Trasladar un sistema ERP completo a la nube es una tarea masiva y desafiante. Sin embargo, cada vez más empresas están evaluando la posibilidad de hacer este cambio. ¿Por qué? Porque la nube ofrece nuevas funcionalidades, reduce costos operativos, mejora la escalabilidad y velocidad, y permite adaptarse más fácilmente a los cambios empresariales.
Si tu organización ha decidido que es el momento de llevar sus aplicaciones ERP a la nube, aquí te presentamos siete pasos para facilitar esta transición:
1. Considera los beneficios potenciales
La agilidad de los sistemas ERP basados en la nube permite una implementación acelerada, lo cual es especialmente beneficioso para empresas que están creciendo rápidamente o expandiéndose a nuevos mercados. Además, las aplicaciones basadas en la nube permiten estandarizar rápidamente los procesos y los informes en adquisiciones o subsidiarias más pequeñas, donde las soluciones locales suelen llevar meses. También ofrecen acceso inmediato y sencillo a nuevas funciones tan pronto como estén disponibles, sin la carga de actualizaciones complejas y migraciones de datos.
2. Comienza a planificar
El mejor enfoque para trasladar las aplicaciones ERP a la nube es comenzar con discusiones, reflexiones y planificación. Debes analizar el flujo de trabajo y las operaciones de tu empresa en general. Los empleados de cada departamento pueden ofrecer información valiosa sobre los procesos, los plazos y las operaciones que pueden afectar tu plan de transición. Es importante lograr el apoyo de toda la organización, ya que existen muchas ideas erróneas sobre el traslado a la nube, como preocupaciones sobre la seguridad y el acceso. Dedica tiempo a educar a tu organización sobre los beneficios de una solución en la nube y asegúrate de contar con el respaldo total de la dirección, ya que ellos marcarán el tono del esfuerzo de migración.
3. Establece un rumbo
Es fundamental desarrollar casos de negocio sólidos para los resultados empresariales esperados. Trabaja con tu proveedor y socio consultor para prepararte para la nube, analizando los gastos existentes y cómo convertirlos en un modelo de Software as a Service (SaaS) centrado en tus objetivos empresariales clave. También debes tener en cuenta los cambios que la nube traerá al rendimiento y la agilidad del personal. Considera la oportunidad de mejorar las habilidades del equipo mientras modernizas el panorama tecnológico.
Trasladar tu ERP a la nube puede ser un paso importante para mejorar la eficiencia y la competitividad de tu empresa. Sin embargo, es esencial realizar una planificación cuidadosa y contar con el apoyo de toda la organización. Si sigues estos pasos, podrás facilitar la transición y aprovechar al máximo los beneficios que ofrece la nube.
¡No esperes más! Evalúa si es el momento adecuado para trasladar tu ERP a la nube y prepárate para un futuro más ágil y eficiente.
