Wrike y monday son dos de los nombres más conocidos en el software de gestión de proyectos, y por una buena razón. Sus sólidas capacidades de programación y seguimiento, experiencias de usuario intuitivas y fácil integración con cientos de otras soluciones de software los convierten en opciones obvias para equipos de todo tipo. Al comparar Wrike vs monday, encontramos dos competidores muy capaces.

Característica clave

Nuestra elección: Colaboración integrada, incluyendo gestión de tareas y compartición de archivos

Qué es Wrike?

El enfoque de Wrike para la gestión de proyectos es escalable tanto para pequeñas como para grandes empresas. Wrike ofrece una experiencia de usuario altamente intuitiva y optimizada, vistas de trabajo totalmente personalizables, formularios de solicitud dinámicos, automatización para manejar tareas recurrentes y seguridad de datos. Algunas características adicionales de Wrike incluyen:

• Plantillas predefinidas para ayudar con la planificación de proyectos, incorporación de empleados, gestión de eventos, gestión de campañas y más.
• Paneles dinámicos y personalizables para realizar un seguimiento de los flujos de trabajo diarios, la productividad del equipo y más.
• Calendarios de equipo compartidos para sincronizar horarios y flujos de trabajo entre compañeros de equipo.
• Herramientas integradas de seguimiento de tiempo para garantizar la precisión.
• Soporte al cliente a través de un centro de ayuda en línea y correo electrónico.

Qué es monday?

Una alternativa popular a Wrike, monday.com se ha convertido en una de las principales soluciones de gestión de proyectos. Su sólido conjunto de características lo convierte en una excelente opción para gestionar equipos ágiles, equipos pequeños en múltiples proyectos e incluso equipos grandes que se centran en un proyecto a la vez. Otras características útiles de monday incluyen:

• Funcionalidad de arrastrar y soltar al crear flujos de trabajo y gestionar equipos.
• Hasta 100 GB de almacenamiento en la nube para compartir y almacenar archivos importantes.
• Seguimiento de proyectos a través de calendarios, líneas de tiempo, mapas y más.
• Servicio y soporte al cliente disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana.

Colaboración en equipo

Nuestra elección: Empate

La mayoría de los proyectos grandes requieren la cooperación y colaboración de todo un equipo de profesionales. Tanto Wrike como monday son herramientas de colaboración poderosas, por lo que tiene sentido que algunas características estándar se encuentren en ambas plataformas. Algunas de estas características incluyen:

• Capacitación y capacitación del equipo: Hay tutoriales en línea disponibles tanto para Wrike como para monday, por lo que podrá capacitar e incorporar fácilmente a nuevos miembros del proyecto.
• Gestión de tareas: Ambas plataformas admiten la creación de tareas, archivos adjuntos, fechas de vencimiento, asignaciones y comentarios de usuarios.
• Compartición de archivos: Ambas plataformas ofrecen una cantidad limitada de espacio de almacenamiento en línea con sus planes de pago, pero Wrike es la única opción que ofrece almacenamiento en línea con su plan gratuito.
• Plantillas de proyectos: Aunque ambas plataformas brindan acceso a plantillas predefinidas que facilitan que todo su equipo comience en un nuevo proyecto, monday ofrece más de 200 plantillas que cubren casi todos los proyectos o escenarios imaginables.
• Accesibilidad: No importa si está trabajando con equipos internos, trabajadores remotos o una combinación de ambos, podrán acceder tanto a Wrike como a monday a través de Windows, Mac, iOS o Android.

Visualización de datos

Nuestra elección: Empate

Wrike y monday le brindan la opción de visualizar sus datos de varias formas. Ambos ofrecen diversas vistas de proyectos, gráficos e informes para realizar un seguimiento de datos en tiempo real o históricos según sea necesario, pero lo hacen de diferentes maneras.

• Wrike: Las vistas de tabla personalizables y los tableros Kanban están disponibles con todos los planes de Wrike, pero los calendarios personalizables, los gráficos de Gantt, los paneles de control y los informes en tiempo real solo están disponibles con sus planes de pago.
• monday: Al igual que Wrike, el servicio gratuito de monday.com admite tableros Kanban y más de 20 tipos de columnas diferentes para personalizar sus tableros según sea necesario. Sin embargo, los paneles de control, los gráficos de Gantt y otras vistas de gráficos solo están disponibles con sus servicios de pago.

Integraciones de terceros

Nuestra elección: Wrike

Con más de 400 integraciones de terceros, Wrike claramente gana esta categoría en el debate entre Wrike y monday. La única desventaja real de tener tantas integraciones es el tiempo adicional que lleva encontrar las herramientas adecuadas para su equipo, por lo que hemos tomado el tiempo para presentar algunas de nuestras favoritas.

Algunas de las integraciones de terceros más populares de Wrike incluyen:

• Wrike Marketing Insights
• Wrike para Gmail
• Salesforce
• Google Sheets
• Slack
• Tableau
• Extensión de Zoom para Adobe Creative Cloud

Aunque Wrike y monday comparten algunas integraciones de terceros clave, los usuarios de monday están limitados a poco más de 50 integraciones de terceros. A continuación, hemos incluido algunas de las aplicaciones más populares de monday.

• Gmail
• Outlook
• Microsoft Teams
• Slack
• Facebook Ads
• Jira software
• Salesforce

Si planea mejorar su software de gestión de proyectos con aplicaciones y servicios de terceros, o si desea garantizar la compatibilidad con el software que ya utiliza, Wrike es la opción más versátil.

Fácil configuración

Nuestra elección: monday.com

A pesar de la gran cantidad de recursos de video que Wrike proporciona a los usuarios durante la configuración, monday.com gana en cuanto a facilidad de configuración en general. Si bien ambas plataformas ofrecen un recorrido virtual, el proceso de inicio de Wrike se siente menos profundo que el de monday.com. Desde los primeros momentos de uso de monday.com, cuenta con un proceso de inicio autoguiado que crea sus primeros proyectos y grupos junto con usted, lo que facilita enormemente el inicio. El proceso de configuración de Wrike se basa más en videos y es menos práctico, lo que puede ser complicado para los nuevos usuarios que se ajustan a su curva de aprendizaje.

Experiencia de usuario

Nuestra elección: Empate

Aunque las experiencias de usuario individuales pueden variar, evaluamos tanto a Wrike como a monday.com en algunos criterios: ¿Es intuitivo de usar? ¿Hay algo confuso al usar este software? ¿Es agradable de usar? En general, tanto Wrike como monday.com ofrecen a los usuarios una experiencia intuitiva y reflexiva, pero hay algunas ventajas notables en cada uno.

monday.com brinda a los usuarios una experiencia colorida, lúdica y lógicamente organizada, especialmente cuando se trata de diseñar tableros. Las tareas y proyectos (alojados dentro de los tableros) son altamente personalizables, incluso dando a los usuarios la opción de personalizar etiquetas de estado de tareas y más.

Por otro lado, Wrike viene con plantillas predefinidas que están personalizadas para usuarios de diferentes industrias, por lo que una experiencia personalizable está a solo unos clics de distancia. También incluye múltiples paneles de control para mantener organizados varios proyectos al mismo tiempo y una vista de lista de tareas personales que puede separar fácilmente las tareas individuales del equipo más grande.

Precios

Nuestra elección: Wrike (Planes gratuitos), monday.com (Planes pagados)

Para algunos, la decisión entre Wrike y monday.com se reduce al precio. Ambos ofrecen un plan gratuito para nuevos usuarios y aquellos que pueden funcionar con funcionalidad limitada, pero deberá suscribirse a uno de sus planes pagados para desbloquear las características más avanzadas de monday.com o Wrike.

Planes gratuitos:

Nuestra elección: Wrike

El servicio gratuito de Wrike no es una prueba limitada en el tiempo. Es utilizable durante el tiempo que su equipo lo necesite y admite un número ilimitado de usuarios. Aunque carece de muchas características clave que son útiles para los gerentes de proyectos de hoy, aún es adecuado para proyectos más pequeños y simples y funcionalidad de gestión de tareas.

Algunas características del plan gratuito de Wrike incluyen:

• Vistas de trabajo personalizables: Las vistas de tabla, las vistas de Kanban y otras visualizaciones están incluidas en el plan gratuito de Wrike.
• Almacenamiento de datos: El plan gratuito de Wrike ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento por cuenta, que se comparte entre todos los usuarios de la cuenta.
• Inteligencia de trabajo: Casi todas las características de la especialidad de Inteligencia de trabajo de Wrike están incluidas, como la búsqueda inteligente, la interacción de voz móvil, el procesamiento de OCR e inteligencia artificial.

Del mismo modo, el plan gratuito de monday.com no tiene fecha de vencimiento. Sin embargo, ofrece funcionalidad de gestión de tareas limitada en comparación con sus niveles de pago.

Algunas características del plan gratuito de monday.com incluyen:

• Tableros personalizables: Aunque el plan gratuito de monday.com solo admite hasta tres tableros, cada tablero se puede personalizar con más de 20 tipos de columnas.
• Usuarios: Desafortunadamente, el plan gratuito de monday.com solo admite un máximo de dos miembros del equipo por cuenta.
• Plantillas de proyectos: Elija entre más de 200 plantillas de proyectos para poner en marcha su flujo de trabajo en poco tiempo.

Si bien el plan gratuito de monday.com puede tener una ventaja en cuanto a almacenamiento de documentos y datos, su falta de soporte para equipos grandes es una gran desventaja. Por otro lado, el soporte de Wrike para usuarios ilimitados y sus servicios especializados de Inteligencia de trabajo lo destacan entre la competencia.

Planes pagados:

Nuestra elección: monday.com

Los planes pagados de Wrike incluyen:

• Equipo: $9.80 por usuario por mes
• Negocios: $24.80 por usuario por mes
• Empresa: Póngase en contacto con Wrike para obtener una cotización de precios
• Pinnacle: Póngase en contacto con Wrike para obtener una cotización de precios

Por otro lado, los planes pagados de monday.com incluyen:

• Básico: $8 por asiento por mes (facturado anualmente)
• Estándar: $10 por asiento por mes (facturado anualmente)
• Pro: $16 por asiento por mes (facturado anualmente)
• Empresa: Póngase en contacto con monday.com para obtener una cotización de precios

Los planes pagados de Wrike y monday.com varían mucho, tanto en características como en precios. Tanto monday como Wrike tienen múltiples planes pagados para satisfacer una amplia gama de alcances de proyectos, necesidades organizativas y restricciones de presupuesto. Sin embargo, los precios de los planes pagados de monday.com superan a los de Wrike.

¿Por qué usar software de gestión de proyectos?

Estudios recientes muestran que menos del 25% de las organizaciones utilizan regularmente software de gestión de proyectos. Pero no es por falta de opciones disponibles. Si bien muchos tienden a acudir a plataformas populares como Microsoft Teams, MS Project, Zoho Projects y soluciones similares, no son necesariamente las mejores herramientas de gestión de proyectos para cada tarea o escenario de PM. Por lo tanto, project-management.com recomienda que compare los sistemas para encontrar el que ofrece la mejor experiencia de usuario y conjunto de características para satisfacer las necesidades de su equipo.

Conclusión: Wrike vs monday: ¿Cuál es mejor?

Al final del día, ambas soluciones tienen mucho que ofrecer a los gerentes de proyectos y sus equipos. Por lo tanto, aunque muchas comparaciones muestran un claro ganador, esta comparación entre Wrike y monday.com en su mayoría arroja un empate. Si bien los planes pagados de monday.com son más asequibles, las más de 400 integraciones de terceros de Wrike lo convierten en una de las soluciones de software de PM más flexibles disponibles en la actualidad. La elección realmente se reduce al presupuesto de su organización, sus necesidades específicas de gestión de tareas y su dependencia del software de terceros.