Tom’s Planner es una herramienta en línea para la creación de diagramas de Gantt que es fácil de usar y flexible. Cualquier usuario que necesite construir un plan de proyecto o un cronograma puede crear rápidamente un diagrama de Gantt fácil de leer con simples clics de ratón y control de arrastrar y soltar. Los equipos pueden construir, colaborar, compartir y exportar diagramas para compartir, planificar proyectos, documentación, presentación o implementación tantas veces como sea necesario.
Características y Fortalezas de Tom’s Planner
Tom’s Planner cuenta con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que permite a los usuarios añadir bloques de tiempo a su diagrama de Gantt con solo un clic de ratón. Con un clic derecho del ratón, los usuarios pueden codificar por colores los bloques de tiempo, extenderlos o contraerlos, y moverlos con facilidad. La simplicidad de Tom’s Planner permite que cualquier miembro del equipo lo utilice sin necesidad de entrenamiento. Con solo una cuenta gratuita necesaria, invitar a todos los miembros del equipo para colaborar permite fácilmente que todo el equipo y otros interesados se involucren en la planificación del proyecto.
Tom’s Planner permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso de la manera que más les convenga. Los equipos pueden elegir realizar un seguimiento porcentual, luces de tráfico, iconos o bloques de tiempo codificados por colores. Estas visualizaciones proporcionan información de un vistazo, por lo que los equipos pueden notar rápidamente qué tareas están en horario, cuáles están retrasadas o si algún miembro del equipo necesita ayuda. Las vistas dinámicas del proyecto permiten a los usuarios cambiar rápidamente la línea de tiempo o la vista del cronograma de anual a mensual, semanal, diaria, por hora o incluso por intervalos de 5 minutos. Esta vista dinámica permite al equipo detectar cuellos de botella y posibles problemas antes de que se conviertan en problemas. Los gerentes de proyecto pueden reasignar recursos si es necesario antes de que el problema se convierta en un incumplimiento constante de los plazos.
Los diagramas de Gantt de Tom’s Planner incluyen características de dependencia de tareas con un simple clic en una tarea para agregar una dependencia. El software también cuenta con una herramienta de búsqueda y filtros. Los usuarios pueden filtrar por recurso, actividad, equipo, icono, fechas y cualquier combinación para encontrar la información exacta incluso en grandes diagramas de Gantt. El creador de diagramas de Gantt incluye una biblioteca de plantillas y ejemplos de miles de usuarios. A partir de cualquiera de estos, los equipos pueden personalizar una plantilla según sus necesidades para hacerla suya. Algunas de las plantillas son para diseño web, construcción, bodas, recursos, tesis, temporada de vacaciones, conferencias, alquileres y lanzamientos de nuevos negocios.
Precios de Tom’s Planner
Los precios de Tom’s Planner están disponibles en varios planes. Todos los planes incluyen actualizaciones gratuitas, aunque algunas nuevas características pueden estar disponibles solo para cuentas de pago. El plan personal gratuito limita al usuario a la creación de solo 1 diagrama de Gantt con un máximo de 200 filas o actividades. Una cuenta gratuita también permite al usuario aceptar una invitación para colaborar en un cronograma de otro usuario de Tom’s Planner. El plan profesional a $9.95/mes en una suscripción anual permite al titular de la cuenta poseer y compartir hasta 20 cronogramas simultáneamente. Este plan también incluye características para imprimir y exportar cronogramas, invitar a otros para colaborar y personalizar el logotipo que aparece en el diagrama. Por último, el plan ilimitado a $19.95/mes en una suscripción anual incluye todas las características del plan profesional, y además agrega la opción de guardar localmente sin conexión, incrustar cronogramas y permitir que los usuarios invitados impriman cronogramas, incluso aquellos con una cuenta gratuita.
Quién utiliza Tom’s Planner?
Tom’s Planner es ideal para individuos, equipos y pequeñas empresas que necesitan un software intuitivo de diagramas de Gantt en línea. Algunos de sus clientes incluyen autónomos, consultores y equipos en Delta Lloyd, Dell, Unilever, Amazon, DHL, NFL, ASUS, Google y CBS News.
Idiomas compatibles con Tom’s Planner
Tom’s Planner está disponible en inglés, francés, alemán, español y holandés.
Estudios de caso
Isabel-Cristina Chapparo G. es asesora de admisiones de una escuela digital y entrenadora profesional con sede en Barcelona. Necesitaba una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar, pero al principio dudaba en probar Tom’s Planner porque las visualizaciones del software no eran como las de los nuevos software de diagramas de Gantt. Sin embargo, después de probarlo, utilizando el tutorial incorporado, pudo construir su primer planificador en cuestión de minutos. Para Isabel-Cristina, Tom’s Planner proporciona las herramientas para gestionar sus proyectos y horarios.
Colin M. es un consultor de TI que necesitaba una herramienta que le ayudara a él y a su equipo a centrarse en la entrega y en la finalización de proyectos. Específicamente, necesitaban un creador de diagramas de Gantt lo suficientemente fácil de usar por cualquier miembro de su equipo para las presentaciones que necesitaban crear lo más pronto posible. Tom’s Planner permite a Colin y a su equipo configurar los documentos del proyecto con un diagrama de Gantt listo para la presentación en cuestión de minutos. Puede exportarlo, compartirlo o obtener una captura de pantalla, y luego utilizar esa imagen para una presentación de Powerpoint.
Por qué elegir Tom’s Planner?
Tom’s Planner proporciona a los usuarios de cualquier nivel de habilidad una herramienta de planificación y programación de proyectos que tiene una curva de aprendizaje mínima y elimina la necesidad de dedicar tiempo adicional a la formación o a la lectura de manuales. Su plataforma amigable para la colaboración permite una alta participación de todas las partes interesadas en el proceso de planificación. También es flexible para diferentes requisitos y escalable para diversas configuraciones y tamaños de equipos.
Información de la empresa
Tom’s Planner NV es una empresa de software de propiedad privada con sede en Willemstad, Países Bajos. Fue fundada por Thomas (Tom) Ummels en 2009. Después de frustrarse por no tener las herramientas adecuadas mientras creaba propuestas como gerente de proyectos, Tom estudió programación y se convirtió en desarrollador para resolver su problema original. En 2008, la versión 1.0 recibió muy buenos comentarios en la versión beta, y en las 3 semanas posteriores a su lanzamiento público en 2009, se registraron 12,000 usuarios. Desde entonces, el equipo de desarrollo ha añadido nuevas características, rediseñado la interfaz y continúa mejorando las características existentes para que sean aún más fáciles de usar.
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