El trabajo remoto se ha vuelto cada vez más común en el mundo laboral actual. Con el avance de la tecnología, existen diversas herramientas de software que permiten a los individuos y equipos trabajar fuera de la oficina principal. Estas herramientas de trabajo remoto se pueden clasificar en varias categorías, como software de colaboración, software de videoconferencia y software de chat. En resumen, cualquier tipo de software que te permita procesar o completar trabajo y ser productivo es considerado software de trabajo remoto. Puede ser una plataforma única o varias aplicaciones integradas.
Beneficios del software de trabajo remoto
Los trabajadores del conocimiento y otros profesionales con trabajos de oficina son los principales usuarios de las herramientas de trabajo remoto, ya que no necesitan estar físicamente en el lugar de trabajo para utilizar maquinaria, equipos, atender pacientes o manejar productos. Desde la comodidad de su hogar o desde cualquier otro lugar, pueden completar sus tareas, comunicarse con compañeros de trabajo, clientes o candidatos, y ofrecer trabajo creativo o ideas. Pueden lograr la mayoría de las cosas sin tener que ir a la oficina. El software les permite concentrarse y seguir procesos con menos distracciones. Las organizaciones pueden dedicar menos tiempo al espacio físico de trabajo y utilizarlo en cambio para infraestructura de datos y seguridad. Sin la molestia de los desplazamientos y el tráfico, las personas pueden administrar mejor su tiempo y mejorar su productividad. Además, el medio ambiente se beneficia de una menor contaminación.
Características del software de trabajo remoto
El mejor software para trabajadores remotos es aquel que brinda soporte a los trabajadores en cualquier proceso que siga su trabajo. Si un equipo necesita hablar cara a cara entre ellos a diario para realizar lluvias de ideas o planificar, su software de trabajo remoto debe incluir capacidades de videoconferencia. Si el equipo necesita trabajar en tareas dentro de un horario o presupuesto definido, entonces deben utilizar un software de gestión de proyectos en línea. La mayoría de los trabajadores remotos colaboran en documentos y otros archivos, por lo que necesitan herramientas de intercambio de archivos, almacenamiento en la nube y comunicación. Aquellos que trabajan en equipos también necesitan administrar la carga de trabajo y el horario de todo el equipo, por lo que un software de gestión de equipos proporcionaría una visión general, rendimiento y otros datos importantes del equipo.
Mejores herramientas y software de trabajo remoto
A continuación se muestra una lista de los mejores software de trabajo remoto utilizados por individuos y equipos en todo el mundo. Estos son sistemas confiables que están diseñados para satisfacer una variedad de requisitos empresariales, procesos de trabajo y configuraciones de equipos. Los incluidos han sido revisados y recomendados por varios sitios con buenos comentarios de los clientes, conjuntos de características y una gran participación en el mercado.
- Google Drive: Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que es accesible en diferentes plataformas y dispositivos. Un trabajador remoto puede compartir o colaborar fácilmente con otros en archivos almacenados en su Drive. Los documentos, hojas de cálculo y presentaciones se pueden abrir y editar sin necesidad de otra aplicación. También es fácil buscar cualquier archivo con su herramienta de búsqueda inteligente.
- Dropbox Business: Dropbox Business es un software de trabajo remoto que proporciona a los equipos varias herramientas además de un almacenamiento seguro de archivos. Los equipos pueden colaborar en una variedad de archivos, incluidos documentos de Google, hojas de cálculo y presentaciones, así como archivos de Microsoft Office y Dropbox Paper. También permite a los trabajadores remotos organizar su trabajo para proyectos o clientes específicos y acceder fácilmente al contenido mientras utilizan otras aplicaciones a través de la integración.
- Cisco Webex: Cisco Webex es un software de videoconferencia que ayuda a los trabajadores remotos a tener reuniones en línea con otros. Es una solución simple y confiable, por lo que los equipos pueden seguir llamando y reuniéndose sin importar la ubicación de cada uno. También funciona con otras aplicaciones para que el trabajo pueda continuar sin problemas y sin complicaciones. También están disponibles dispositivos especializados de Webex para mejorar aún más la experiencia de las reuniones en equipo.
- Meeting: Meeting es un software de reuniones en línea que los equipos pueden utilizar para sus necesidades de videoconferencia. Los trabajadores remotos pueden unirse o organizar reuniones en línea fácilmente. Admite llamadas de audio, web y video en diferentes dispositivos. Pueden participar en reuniones durante el desplazamiento, usar comandos de voz para unirse a las reuniones y revisar los videos de las reuniones que se graban y almacenan en la nube.
- Trello: Trello es un software de colaboración visual con un sistema de tableros, listas y tarjetas. Su flexibilidad permite la personalización de diferentes procesos de trabajo. El software utiliza una interfaz de arrastrar y soltar, permite una entrada mínima y realiza un seguimiento automático de las actualizaciones. Puede ser utilizado por una amplia variedad de equipos en diferentes entornos e industrias. Los trabajadores remotos pueden ver fácilmente lo que necesitan hacer, en qué están trabajando los demás y qué cambios se realizan en tiempo real.
- Basecamp: Basecamp es un software de trabajo remoto para la gestión de proyectos y comunicaciones internas. Promueve la organización para que los equipos, proyectos, archivos y comunicaciones sean fáciles de encontrar y acceder. El software está diseñado para mantener a los trabajadores remotos actualizados con las últimas actividades, conversaciones e información en el contexto del trabajo.
- Adobe Sign: Adobe Sign es un software de firma electrónica con seguridad de nivel empresarial. Para que las empresas avancen, se necesitan aprobaciones, como contratos, préstamos y acuerdos. El software de firma electrónica automatiza el proceso de firma para firmantes individuales y múltiples destinatarios. Funciona en diferentes dispositivos para que los clientes o compañeros de trabajo puedan simplemente tocar para firmar electrónicamente los documentos.
- HelloSign: HelloSign es un software que permite a los trabajadores remotos enviar, firmar y recopilar firmas electrónicamente. También pueden realizar un seguimiento del progreso de la solicitud. El software se integra con Dropbox, Google, Salesforce y otras aplicaciones. Otras características incluyen plantillas, envío masivo, personalización de marca y herramientas de gestión de equipos.
- Slack: Slack es un software de trabajo remoto recomendado porque proporciona un lugar para toda la comunicación e intercambio de información. Con su función de canales, los trabajadores pueden organizar y categorizar fácilmente las conversaciones, lo que facilita el acceso en comparación con los correos electrónicos. El software también permite compartir archivos, realizar llamadas de conferencia e integrarse con otras aplicaciones de productividad.
- Microsoft Teams: Microsoft Teams es un software de colaboración que permite a los trabajadores remotos chatear, reunirse en línea y llamar para mantenerse conectados y organizados. Tiene una función de uso compartido de pantalla para mostrar contenido a otros. El software también permite a los usuarios simplificar y automatizar sus flujos de trabajo con la integración de otras aplicaciones de productividad, o pueden crear soluciones personalizadas utilizando herramientas de desarrollo de bajo código.
Estas son solo algunas de las muchas herramientas y software disponibles para el trabajo remoto. Cada una tiene sus propias características y beneficios, por lo que es importante elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo y organización. Con el software de trabajo remoto adecuado, puedes mejorar la productividad, la colaboración y la eficiencia, sin importar dónde se encuentren tus trabajadores.
