Los proyectos de construcción se componen de muchos entregables y subproyectos más pequeños, todos los cuales una empresa necesita rastrear para poder cumplir con los plazos prometidos, trabajar dentro de un presupuesto y mantenerse dentro del alcance. El software de gestión de proyectos de construcción proporciona una plataforma única y segura que permite a los usuarios administrar planes de proyecto, fases, horarios, presupuestos y riesgos. Más importante aún, proporciona un entorno colaborativo que simplifica la comunicación y coordinación, alineando los objetivos de todos los equipos con una visión común: un proyecto completado con éxito.
Socios Destacados: Software de Gestión de Proyectos de Construcción
Veamos en detalle varias soluciones que son especialmente adecuadas para los desafíos de gestionar proyectos de construcción.
monday.com
monday.com es una plataforma basada en la nube que proporciona herramientas de gestión de proyectos para una variedad de casos de uso, incluida la gestión de la construcción. Permite a los usuarios conectar todas las partes móviles en proyectos de construcción para impulsar el impacto y permitir que los equipos alcancen sus objetivos más rápido. La plataforma funciona en todos los dispositivos para simplificar la gestión y colaboración entre los equipos de oficina y los equipos de campo. monday.com es para arquitectos, constructores, contratistas generales e ingenieros. Los usuarios pueden colaborar fácilmente y compartir archivos, imágenes, actualizaciones, RFIs y comentarios. El seguimiento de progreso incorporado monitorea, calcula y actualiza automáticamente la información sobre presupuestos, plazos y recursos en cada etapa con paneles y gráficos de alto nivel. Otras características incluyen plantillas de construcción listas para usar, gestión financiera, gestión de cartera y gestión de documentos.
Smartsheet
Smartsheet es una plataforma moderna de gestión de proyectos y trabajo que permite a las empresas administrar proyectos y automatizar procesos. Es aplicable a una amplia selección de roles e industrias, incluida la industria de la construcción. Ayuda a agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción con soluciones preconstruidas, plantillas y soluciones personalizadas como preconstrucción, gestión de seguridad, operaciones de campo, gestión de recursos, control de calidad e informes. Smartsheet permite a los usuarios colaborar, analizar los requisitos del proyecto y realizar un seguimiento de las estimaciones de costos iniciales en una hoja. Los equipos pueden centralizar los requisitos del proyecto y realizar un seguimiento de la documentación con archivos adjuntos. También tiene paneles y portales para resaltar información visual clave específica. Otras características incluyen cálculos de costos del proyecto, formularios e informes.
Fieldwire
Fieldwire es una solución de software de gestión de obras para equipos de construcción. Es un software ideal para arquitectos, contratistas generales, contratistas especializados, propietarios e ingenieros. Permite al equipo del proyecto de construcción, desde el capataz del contratista hasta el director del proyecto, colaborar y compartir información en tiempo real. Fieldwire proporciona mensajería en tiempo real donde los miembros del equipo pueden conectar conversaciones con tareas específicas para una toma de decisiones más rápida y resolución de problemas. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de todas las tareas, actividades y problemas de construcción. Pueden registrar problemas y actualizar los planes con notas, fotos y videos. El software de gestión de proyectos de construcción también tiene horarios, informes y aplicaciones móviles. Los equipos de campo pueden actualizar fácilmente los planes y crear formularios digitales.
Procore
Procore es un software de gestión de construcción diseñado para propietarios, contratistas principales y subcontratistas. Conecta el sitio y la oficina para una visibilidad en tiempo real y una mayor eficiencia. Además de la gestión de proyectos, también tiene productos específicos para la preconstrucción, gestión de recursos y gestión financiera. Proporciona una solución todo en uno que simplifica el trabajo del proyecto de construcción desde la licitación hasta la finalización. El software de gestión de proyectos de construcción de Procore incluye herramientas de colaboración móvil que promueven la claridad de las tareas, ayudando a los equipos a cumplir con el cronograma y evitar retrabajos. Captura toda la correspondencia del proyecto y la pone a disposición. La actualización en tiempo real de la información aumenta la visibilidad y mitiga los riesgos. El software proporciona una descripción general del proyecto, realiza un seguimiento de todos los pasos y acelera el proceso de aprobación con funciones como directorio de contactos, documentos, gestión de especificaciones, programación integrada, gestión de tareas, RFIs, dibujos, tarjetas de tiempo y correos electrónicos.
eSUB
eSUB es un software de gestión de proyectos de construcción basado en la nube diseñado específicamente para contratistas especializados. Tiene una aplicación móvil fácil de usar que permite a los capataces y supervisores enviar registros, informes y horarios fácilmente en el campo. Proporciona a los usuarios acceso a todos sus documentos y datos del proyecto en un único espacio de trabajo seguro basado en la nube. eSUB tiene herramientas de gestión de proyectos que aumentan la visibilidad del proyecto, la productividad laboral y la rentabilidad empresarial. Incluye herramientas para programación, gestión de recursos, informes diarios y RFIs para una gestión y presentación de informes detallados del proyecto. Otras características incluyen almacenamiento ilimitado de datos, gráfico de Gantt, actas de reuniones, contactos y proveedores, y alquiler de equipos.
Autodesk Build
Autodesk Build es parte de la solución Autodesk Construction Cloud que conecta flujos de trabajo de gestión de proyectos y de campo. Tiene herramientas para la gestión de proyectos, gestión de calidad, gestión de seguridad y control de costos que unifican equipos, flujos de trabajo y datos. Los equipos de campo y oficina pueden administrar, compartir y colaborar en horarios de proyectos para ayudar a eliminar retrasos y reducir la falta de comunicación. Autodesk Build permite a los usuarios crear RFIs, gestionar los procesos de revisión y conectar RFIs con problemas, órdenes de cambio o actas de reuniones. Puede simplificar los envíos y mejorar las reuniones mediante el seguimiento de elementos y compromisos. Otras características incluyen gestión centralizada de problemas, compatibilidad y sincronización entre dispositivos, herramientas de marcado para dibujos y herramientas de visualización de modelos en 2D y 3D.
Houzz Pro
Houzz Pro es un software empresarial todo en uno para contratistas y profesionales del diseño. Permite a los usuarios atraer a más clientes, ejecutar proyectos rentables y ofrecer una experiencia excepcional al cliente con una sola solución de software. Está diseñado para satisfacer las necesidades de constructores, remodeladores, diseñadores de interiores, arquitectos y contratistas especializados. Viene con herramientas de marketing para ayudar a construir la marca del negocio, así como herramientas de modelado visual para compartir ideas y ofrecer recorridos en 3D a los clientes. Houzz Pro incluye características de gestión de proyectos que permiten a los usuarios ahorrar tiempo mientras maximizan las ganancias. Los usuarios pueden gestionar seguimientos, programar reuniones y convertir clientes potenciales en proyectos. También pueden crear estimaciones y ofertas precisas en cuestión de minutos con la ayuda de bibliotecas de materiales y costos locales. Otras características son plantillas, paneles de control de clientes y herramientas inteligentes de gestión de proyectos como líneas de tiempo visuales, gestión de tareas, gestión de archivos y aplicaciones móviles.
RedTeam
RedTeam es un software de gestión y colaboración de construcción preferido por muchas empresas de construcción general comercial. Proporciona las herramientas para ayudar a las empresas a desarrollar su negocio de construcción. El software cubre todo el ciclo de vida del proyecto, desde la preconstrucción hasta la gestión de proyectos en el campo y fuera de él, hasta las finanzas. Los usuarios pueden colaborar fácilmente con una aplicación móvil gratuita, actualizaciones en tiempo real y documentos y contratos sin papel. El software de gestión de proyectos de construcción de RedTeam permite a los equipos crear solicitudes y paquetes de envío. Los usuarios pueden recibir, revisar, compartir y rastrear fácilmente RFIs con un registro preciso y actualizado. Las características de las órdenes de cambio permiten a los usuarios solicitar notas a los proveedores, seleccionar proveedores y emitir órdenes de cambio. También tiene una herramienta de programación de Gantt que puede importar y exportar archivos de Microsoft Project.
Buildertrend
Buildertrend es un software y aplicación de gestión de proyectos de construcción que conecta equipos y mejora la eficiencia para aumentar las ganancias. Es ideal para constructores de viviendas, contratistas especializados, remodeladores y contratistas comerciales. El software ayuda en todas las etapas del ciclo de construcción, desde ventas y planificación de proyectos hasta seguimiento financiero y comunicación con el cliente. Las herramientas de gestión de proyectos de Buildertrend incluyen registros diarios, órdenes de cambio, horarios, selecciones, relojes de tiempo, tareas pendientes y garantía. Los usuarios pueden documentar y compartir información con miembros del equipo, contratistas y clientes. Pueden hacer notas con voz a texto, registrar automáticamente actualizaciones meteorológicas, gestionar órdenes de cambio sobre la marcha, obtener aprobaciones con firmas electrónicas y cobrar pagos en línea. Además, el software tiene herramientas y características para administrar clientes potenciales, ofertas y facturas. También tiene un portal de cliente incorporado y marketing por correo electrónico.
CoConstruct
CoConstruct es un software de gestión de construcción para constructores y remodeladores. Aunque es una empresa de Buildertrend, es un proveedor complementario de software de gestión de proyectos, financieros y de clientes orientado a constructores independientes en la industria de la construcción residencial. Ayuda a las empresas a mantener el control de sus proyectos y negocios. La gestión simplificada de proyectos de construcción de CoConstruct incluye una función de programación con gráfico de Gantt y otras vistas para mantener todos los trabajos en el buen camino. Los usuarios pueden crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas para los miembros del equipo y los subcontratistas, o establecer recordatorios para los clientes. Pueden agregar una tarea utilizando la voz a texto, adjuntar documentos y fotos y enviar notificaciones automáticas. El software de gestión también tiene herramientas de comunicación integradas para clientes y socios comerciales, aspectos financieros para estimaciones y pronósticos, licitación y propuestas, hojas de tiempo e integración.
¿Qué es el Software de Gestión de Proyectos de Construcción?
El software de gestión de proyectos de construcción es una plataforma centralizada y colaborativa que permite a los usuarios supervisar a todas las partes interesadas y componentes móviles en un proyecto de construcción. Simplifica la coordinación de equipos, subcontratistas, socios y clientes, así como los materiales, equipos y otros recursos necesarios en un proyecto de construcción, a través de herramientas de seguimiento y generación de informes automáticos. El software de gestión de proyectos de construcción permite a las empresas y equipos completar proyectos dentro del alcance, presupuesto y cronograma al proporcionar herramientas que agilizan los procesos, las tareas repetitivas y las comunicaciones. Además, tiene características especiales para adaptarse a los requisitos únicos de gestión de construcción, como contratos y permisos, envíos, RFIs, planos y dibujos, listas de verificación, calidad y seguridad, y garantía.
Características Importantes del Software de Gestión de Proyectos de Construcción
Las empresas utilizan el software de gestión de proyectos de construcción para brindar a los equipos las herramientas para encontrar, compartir y actualizar la información del proyecto tanto en el lugar como fuera de él. Lo que significa que el acceso, la facilidad de uso y el control de documentos son características esenciales de cualquier software de gestión de proyectos de construcción. Además, las siguientes características son importantes para mejorar la eficiencia, aumentar la productividad del equipo y aumentar la rentabilidad.
Gestión de Documentos
Los equipos de construcción, propietarios y otros socios trabajan con muchos documentos en el transcurso de un proyecto de construcción determinado. El software proporciona un espacio de almacenamiento central y seguro que permite la visualización simultánea de documentos como planes de proyecto, contratos y recibos. También permite a los usuarios organizar planos, permisos, especificaciones y otra documentación necesaria para el proyecto.
Gestión de Proyectos
Los proyectos de construcción necesitan software para gestionar horarios, tareas, asignaciones, duración del trabajo, plazos, dependencias, hitos y problemas. Las herramientas integradas de gestión de proyectos facilitan a los usuarios priorizar, rastrear e informar todas las actividades de construcción y coordinar con los equipos responsables.
Envíos
Los contratistas envían documentos de envío a arquitectos o diseñadores, que contienen información sobre materiales o equipos antes de la compra. Las características de envío en este tipo de software automatizan el proceso de flujo de trabajo de aprobación.
Solicitud de Información (RFI)
Una Solicitud de Información es un documento formal y escrito utilizado en la industria de la construcción para indicar la necesidad de aclaración o información adicional. Por lo general, se envían RFIs a diseñadores, arquitectos o ingenieros sobre una pregunta en el plan del proyecto. Las características de RFI en el software de gestión de construcción ayudan a documentar la comunicación y pueden ser útiles en caso de conflictos.
Órdenes de Cambio
Una orden de cambio es otro documento importante, que indica un acuerdo para agregar o restar trabajo, o de alguna manera alterar, revisar o desviarse del plan original. Al igual que con los RFIs, el software de gestión de construcción proporciona un manejo especial de estos tipos de documentos.
Marcaje de Planos
Los proyectos de construcción trabajan con dibujos y planos. Las mejores soluciones incluyen herramientas para ver y anotar dibujos de manera clara. Las herramientas de marcaje proporcionan notas adicionales sin tener que redactar los planos originales. Algunas soluciones ofrecen herramientas avanzadas para modelos en 3D, que pueden identificar inconsistencias, llamadas detección de conflictos.
Registros Diarios
Los registros diarios son esenciales en la gestión de proyectos de construcción para ayudar a realizar un seguimiento y monitorear el progreso de un proyecto en curso. El software que proporciona una finalización más fácil de los registros diarios agiliza el proceso de informes de estado.
Listas de Verificación
La capacidad de recopilar, organizar y enumerar listas de verificación es esencial en el software de gestión de construcción. Las listas de verificación son problemas de trabajo que no se ajustaron a las especificaciones, por lo que el contratista debe resolverlos para recibir el pago final. Las soluciones de software deben poder enumerar, rastrear y etiquetar estos elementos correctamente.
Informes
Los propietarios y gerentes de proyectos constantemente revisan informes y estadísticas resumidos para evaluar el progreso, el costo, el presupuesto, el cronograma, la calidad y la seguridad. El software de gestión de construcción debe generar diferentes informes, tanto resumidos como detallados, a pedido.
Sincronización de Dispositivos
Los equipos de construcción trabajan en diferentes ubicaciones, por lo que la mejor solución debe poder sincronizar instantáneamente la información entre computadoras y dispositivos móviles para proporcionar los últimos documentos e informes. Las soluciones basadas en la nube pueden implementar esto siempre que haya conectividad a Internet.
Integración
El software de gestión de construcción que puede integrarse con otros sistemas es más escalable. Algunos de los sistemas con los que se integran estas herramientas son contabilidad, CRM, ERP, RRHH y otras herramientas más especializadas como herramientas legales o de estimación.
¿Listo para Probar el Software de Gestión de Proyectos de Construcción?
Invertir en software de gestión de proyectos de construcción requerirá fondos y recursos valiosos. Por lo tanto, es importante conocer claramente qué necesidades comerciales y de proyectos abordará. La siguiente es una lista de verificación simple para ayudar a evaluar una solución potencial que permitirá a su empresa encontrar el software adecuado para satisfacer sus requisitos específicos de gestión de proyectos de construcción.
- Vendedor: ¿Cuál es la reputación del proveedor en el mercado?
- Implementación: ¿La solución se instala en las instalaciones, en la nube o es capaz de ambas?
- Plataforma: ¿Es basada en la web o una aplicación de escritorio?
- Móvil: ¿Tiene acceso móvil gratuito?
- Interfaz de Usuario: ¿Es fácil de usar o requiere capacitación especializada?
- Costo: ¿Cómo se compara su precio con soluciones similares?
- Escala: ¿Ofrece planes de precios escalonados?
- Tarifas: ¿Las tarifas de acceso o licencias se pagan anual o mensualmente?
- Migración: ¿Es fácil migrar los datos existentes o requerirá servicios adicionales?
- Gestión de Proyectos: ¿Es capaz de realizar un seguimiento y gestión de proyectos en tiempo real?
- Multiinquilinato: ¿Admite múltiples usuarios, proyectos y clientes?
- Automatización: ¿Puede agilizar muchos procesos de gestión de construcción?
- Alcance: ¿Cubre todo el ciclo de construcción o solo algunas fases?
- Riesgo: ¿Tiene características de gestión de riesgos?
- Colaboración: ¿Es capaz de comunicación en tiempo real y colaboración en equipo?
- Contabilidad: ¿Tiene herramientas de contabilidad para ofertas, estimaciones, presupuestos y pronósticos?
- Integración: ¿Ofrece integración directa con otras aplicaciones populares?
- Seguridad: ¿El software cumple con los estándares y regulaciones de transparencia, privacidad y seguridad?
- Soporte: ¿Cuál es la disponibilidad del soporte al cliente?
- Confiabilidad: ¿Cuál es el tiempo de actividad promedio del sistema?
Con esta lista de verificación, su empresa estará mejor equipada para encontrar el software de gestión de proyectos de construcción adecuado que satisfaga sus necesidades específicas y ayude a impulsar el éxito de sus proyectos de construcción.
