Elegir el software de gestión de proyectos más adecuado para un requisito específico, equipo o empresa es un desafío. Después de un largo período de evaluación, es probable que su equipo necesite comparar sus dos opciones principales. Un enfrentamiento típico que encontramos es entre monday.com y Asana. Son dos de las herramientas de gestión de trabajo más populares para equipos de proyectos y a continuación, las comparamos.
Acerca de monday.com
monday.com es una plataforma de software basada en la nube que funciona como un sistema operativo de trabajo (Work OS). Proporciona un espacio de trabajo digital para organizaciones de todos los tamaños y en todas sus funciones. La plataforma y los productos de monday.com proporcionan bloques de construcción flexibles para que los usuarios puedan ensamblar aplicaciones para gestionar diversos tipos de trabajo. Los equipos pueden planificar proyectos, ejecutar operaciones, realizar un seguimiento de los procesos y crear aplicaciones personalizadas para cualquier flujo de trabajo.
Acerca de Asana
Asana es un sistema de colaboración y gestión de trabajo en proyectos que ayuda a mejorar la productividad de los empleados y la eficiencia de la empresa. Sus herramientas y características integradas admiten diferentes equipos y flujos de trabajo para que puedan planificar, ejecutar, realizar un seguimiento, informar y optimizar el trabajo, los proyectos y los procesos. Asana ayuda a aumentar la visibilidad del trabajo en todos los equipos para mejorar la conciencia, eliminar la duplicación de esfuerzos y proporcionar información que permita a las empresas escalar y crecer de manera eficiente.
Comparación entre monday.com y Asana
monday.com y Asana son dos de los principales software de gestión de proyectos en el mercado actual cuyos usuarios ideales e intencionados son muy similares y, a veces, se superponen. Esta comparación entre Asana y monday.com tiene como objetivo resaltar fortalezas similares, así como diferencias distintas en dos planes comparables, a saber, el plan Standard de monday y el plan Premium de Asana.
Características y Fortalezas
Los equipos de proyectos necesitan colaborar con las partes interesadas relevantes en tiempo real. La herramienta adecuada de gestión de proyectos permite a los gerentes de proyectos mantenerse al tanto de los plazos, las prioridades y los cambios. monday.com es una solución de software altamente visual que proporciona a los equipos una visión general completa del proyecto de un vistazo. Los usuarios pueden elegir entre una vista de tabla principal, una vista de línea de tiempo, una vista de Kanban, una vista de calendario y una vista de mapa. Pueden combinar varias tablas en una vista personalizada del panel de control para reunir información sobre plazos, partes interesadas y presupuesto con actualizaciones en tiempo real. monday.com ofrece herramientas de gestión de trabajo y de gestión de proyectos para una variedad de requisitos de proyectos con capacidades de escalabilidad e integraciones. Tiene características para gestionar múltiples proyectos, desglosar proyectos en tareas, asignar propiedad y responsabilidad, comprender los riesgos y realizar un seguimiento del progreso. Los usuarios pueden colaborar simultáneamente en documentos compartidos, editar pizarras en línea, comunicarse a través de comentarios y realizar llamadas de conferencia, todo dentro de monday.com.
Asana es una solución de gestión de trabajo basada en la nube para equipos en toda la organización. Puede admitir el flujo de trabajo de diferentes equipos y permitir a los usuarios cambiar entre vistas de trabajo como listas, líneas de tiempo, tableros, calendarios, carga de trabajo y archivos, con vistas personales y de compañeros específicas. Los equipos pueden organizar trabajos complejos y establecer prioridades. Los paneles de control integrados muestran datos y progreso en tiempo real que los usuarios pueden compartir fácilmente. Los equipos de proyectos pueden utilizar Asana en todas las etapas de un proyecto. Tiene herramientas para gestionar la jerarquía completa de proyectos, tareas, subtareas, hitos, dependencias, carteras y objetivos, desde la iniciación del proyecto hasta el cierre. Otras características importantes son los asignatarios de tareas, las fechas y horas de vencimiento, los archivos adjuntos, los formularios y las aprobaciones. La colaboración está disponible a través de comentarios de tareas, mensajes privados, discusiones de proyectos y conversaciones de equipo.
Precios
Los precios de monday.com están disponibles en cinco planes diferentes, desde el plan gratuito para individuos hasta el plan Enterprise. El plan más popular de monday.com es su plan Standard, con precios por usuario que se encuentran en el medio de sus planes de precios. Por $10 por usuario por mes, pagado anualmente para un mínimo de tres usuarios, un equipo pequeño tendrá acceso a elementos de trabajo ilimitados, almacenamiento de archivos de 20GB, documentos y tableros ilimitados, aplicaciones móviles, herramientas de colaboración en equipo, múltiples vistas de trabajo y cientos de acciones de automatización. Hay una prueba gratuita de 14 días disponible.
Los precios de Asana están disponibles en cuatro niveles, incluido su plan gratuito y el plan empresarial. Su plan Premium tiene un costo de $10.99 por usuario por mes facturado anualmente. Este nivel de precios incluye la mayoría de las vistas de trabajo, excepto las vistas de cartera y carga de trabajo. Los usuarios Premium pueden utilizar la herramienta de creación de flujos de trabajo de Asana, almacenamiento de archivos ilimitado con límite de archivo de 100MB y la Consola de administración. Sin embargo, el plan Premium tiene menos plantillas predefinidas en comparación con el plan Standard de monday.com. Otras características que tampoco están disponibles en este plan son las automatizaciones personalizadas, las aprobaciones y las pruebas. Asana ofrece un período de prueba gratuito de 30 días. El plan gratuito de Asana incluye hasta 15 miembros en comparación con el plan gratuito de monday.com de solo 2 asientos. Sin embargo, el plan Standard de monday.com es más económico y tiene más características incluidas en comparación con el plan Premium de Asana. Los planes de pago de Asana son ideales para equipos de más de 15 miembros. Si su equipo tiene 15 miembros o menos pero necesita más características, puede permanecer en el plan gratuito como organización y actualizar al menos a 2 de sus miembros a un plan de pago.
Fácil de Usar
monday.com facilita a los usuarios adoptar su plataforma rápidamente. Además de los menús y controles intuitivos, ofrece más de 200 plantillas de tablero listas para usar que los equipos pueden utilizar para marketing, gestión de proyectos, ventas y CRM, diseño, desarrollo de software, recursos humanos y más. Además, estas plantillas son personalizables para que los usuarios puedan cambiarlas para adaptarlas a sus flujos de trabajo y procesos específicos sin necesidad de programación. Además, los usuarios pueden integrar monday.com en más de 100 aplicaciones y servicios. Su selección de recetas predefinidas permite la creación de automatizaciones personalizadas. El plan Standard proporciona 250 acciones de automatización por mes y otras 250 acciones de integración por mes.
Asana permite a los equipos acceder a su biblioteca de plantillas y trabajar en proyectos de marketing, operaciones, diseño, producto, ventas, éxito del cliente y TI con más de 100 plantillas gratuitas y listas para usar. También cuenta con más de 200 integraciones con otras herramientas y servicios para soluciones empresariales completas y exhaustivas, incluida su API. Aunque Asana tiene reglas predefinidas que los equipos pueden utilizar para automatizar flujos de trabajo, la herramienta no es tan completa como la de monday.com. Además, el generador de reglas personalizadas de Asana solo está disponible en el plan Business más costoso. monday.com tiene más opciones para automatizar procesos dentro del propio sistema y a través de sus integraciones. Sin embargo, Asana tiene más socios de integración ideales para equipos que trabajan con más herramientas de terceros mientras lo utilizan como un centro de trabajo central.
Seguridad
monday.com se asegura de cumplir con rigurosos estándares de seguridad, disponibilidad y confidencialidad con sus informes de cumplimiento SOC 2 Tipo II. Su modelo de seguridad y controles cumplen con estándares internacionales y mejores prá
