Square Payroll es un servicio de nómina en línea especialmente diseñado para pequeñas empresas. Ofrece una forma sencilla de gestionar los cheques de pago de los empleados, junto con la importación automática de tarjetas de tiempo, la presentación automatizada de impuestos y una variedad de otras funciones útiles. Hemos investigado a fondo el mercado de software de procesamiento de nóminas para brindarte una revisión completa de Square Payroll. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo el servicio de nómina en línea de Square se compara con algunos de los mejores software de nómina disponibles.

Nuestra Veredicto

Square Payroll es ideal para pequeñas empresas que contratan únicamente a trabajadores por hora. Aunque funciona tanto para empleados asalariados como para contratistas, no hay una tarifa base para el plan exclusivo de contratistas. Ofrece muchas funciones útiles, incluida la sincronización de beneficios de salud y jubilación, integraciones perfectas con otras herramientas y una aplicación móvil para pagos sobre la marcha. Square Payroll funcionará perfectamente para ti si ya utilizas Square POS, ya que se integra perfectamente para facilitar los pagos a los empleados. Dicho esto, este software de nómina no es adecuado para empresas grandes. No tiene la escalabilidad y personalización necesarias para operaciones a gran escala.

Precios

Square ofrece solo dos planes de precios para su servicio de procesamiento de nómina en línea: el plan “Pagar a empleados y contratistas” a partir de $40 al mes y el plan “Pagar solo a contratistas” a partir de $5 al mes por persona. Ambos planes ofrecen una nómina de servicio completo, presentación automática de impuestos, formularios fiscales de fin de año y soporte en vivo para la configuración de la cuenta. El plan “Pagar a empleados y contratistas” también incluye informes de nómina básicos y la capacidad de pagar mediante cheque, depósito directo y la aplicación de efectivo de Square. El plan “Pagar solo a contratistas” solo permite el pago mediante depósito directo.

Características de Square Payroll

Fácil de usar: Square Payroll tiene un diseño sencillo con todas las herramientas que necesitas fácilmente accesibles desde la página de inicio. Además, cuenta con una base de conocimientos para ayudarte en caso de que necesites ayuda.

Procesamiento de nómina de servicio completo: Square Payroll se encarga de todo, desde el procesamiento de pagos hasta la presentación de impuestos y la emisión de cheques de pago o depósitos directos. También permite importar propinas y comisiones automáticamente si utilizas Square POS.

Presentación automática de impuestos: Esta función te brinda impuestos precisos y presentados de manera oportuna, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Opciones flexibles de pago: Square Payroll te permite pagar a tus empleados y contratistas mediante depósito directo, cheques y la aplicación de efectivo de Square. Además, los empleados pueden solicitar un adelanto de sueldo a través de la aplicación y recibir hasta el 50% de su salario.

Integraciones con Square POS, QuickBooks y otros: Square Payroll se integra con varias herramientas de gestión, lo que te permite sincronizar fácilmente la información y simplificar los pagos.

Gestión de beneficios: Square Payroll se encarga de la gestión de beneficios de salud, fondos de jubilación, gastos previos a impuestos y seguro de compensación laboral. Esto significa que no necesitas un especialista en recursos humanos para administrar los beneficios de los empleados.

Aplicación móvil: Square Payroll cuenta con una aplicación móvil que ofrece casi las mismas funciones que la versión web. Es especialmente útil para procesar pagos sobre la marcha y permite a los empleados registrar su tiempo de trabajo, presentar impuestos y ver sus recibos de pago.

Conclusión

Square Payroll es una excelente opción para pequeñas empresas, especialmente aquellas que trabajan con contratistas. Si ya utilizas otros servicios de Square, este debería estar en la parte superior de tu lista. Ofrece todas las funciones básicas que una pequeña empresa promedio necesita para procesar pagos. Sin embargo, su tiempo de espera de cuatro días, el soporte al cliente lento y la falta de escalabilidad y personalización son sus principales desventajas.