En este video de capacitación en gestión de proyectos, Jennifer Bridges, PMP, te muestra qué compone un cronograma de proyecto. Aquí tienes una captura de pantalla del pizarrón para tu referencia.
En resumen: ¿Qué es la programación de proyectos?
Jennifer reconoció que esta lección era para principiantes, y comenzó explicando la definición de programación de proyectos. En pocas palabras, es el acto de crear la línea de tiempo de tu proyecto, definiendo las fechas de vencimiento y la duración de las tareas. La programación de proyectos puede ser extremadamente compleja, dependiendo de la naturaleza del proyecto. Si hay muchas tareas interdependientes, por ejemplo, o tareas con varias personas asignadas a ellas, entonces la programación puede ser un desafío. Pero Jennifer prefiere pensar en la programación como un proceso. Ella definió tres pasos que debes seguir al crear tu cronograma de proyecto.
- Determinar qué trabajo se debe realizar
- Determinar quién debe realizar el trabajo
- Determinar cuánto tiempo llevará realizar el trabajo
El “qué” puede incluir muchas cosas diferentes, dijo Jennifer, por lo que es mejor comenzar con una visión general y luego desglosar eso en piezas más manejables. El “quién” son tus recursos. Pueden ser tu equipo, contratistas y proveedores externos. Necesitas conocer las restricciones de cada uno para programar en función de ellas, como si tus trabajadores son sindicalizados y hay una huelga inminente. El “cómo” es tu línea de tiempo. Aquí es donde debes tener en cuenta las vacaciones y los días libres, también si hay personas que se unirán al proyecto por un corto tiempo o durante todo el ciclo de vida. Necesitas recopilar todo el trabajo que estará asociado con la entrega del proyecto a tiempo para crear un cronograma realista, y debes dividir las tareas más grandes en tareas más pequeñas para estimar con precisión cada paso del proyecto.
Consejo profesional: Jennifer también explica cómo las herramientas de gestión de proyectos en línea facilitan la creación de cronogramas en línea que hacen que la tarea de programar tus tareas y equipos sea mucho más fácil. El software de programación de proyectos puede ayudar a automatizar y organizar todas estas variables y ayudarte a rastrearlas a lo largo del proyecto. Por ejemplo, puedes establecer hitos, vincular tareas y ver el progreso real versus planificado del proyecto de forma dinámica.
¡Gracias por ver!
Transcripción: Hoy hablaremos sobre qué es la programación de proyectos. Esta sesión específica en el pizarrón es para alguien que es nuevo en la programación de proyectos o nuevo en la gestión de proyectos. Hay mucho de qué hablar sobre la programación de proyectos y es muy importante entregar tu proyecto a tiempo. Pero quiero hablar sobre una visión general de los componentes principales para que puedas comenzar. Entonces, la programación de proyectos es un proceso. Es un acto de crear tu cronograma de proyecto. Por lo tanto, hay tres pasos principales que debes seguir al crear tu cronograma. El primero es determinar todo el trabajo que se debe realizar para construir y entregar el producto de tu proyecto. Eso puede incluir muchas áreas diferentes. Por lo tanto, debes tener una visión general y seguir desglosándolo en paquetes de trabajo. El segundo es determinar quién necesita realizar ese trabajo. ¿Qué recursos necesitas? ¿Son empleados? ¿Son contratistas externos? ¿Son socios proveedores? A veces son trabajadores sindicalizados y debes considerar si están disponibles. Quieres asegurarte de que no haya un período de huelga si se trata de trabajadores sindicalizados. Debes considerar cosas como la disponibilidad en días festivos o vacaciones, pero también debes considerar si hay requisitos específicos o expertos en temas específicos que necesitas. Y luego, ¿cuándo los vas a traer? ¿Los vas a traer para todo el proyecto o solo durante un tiempo específico durante el proyecto? También debes ver cuánto tiempo llevará realizar el trabajo. Por lo tanto, la forma de obtener esa información es tomar el trabajo y hacer que alguien estime cuánto tiempo llevará hacer ese trabajo. Y hay diferentes fórmulas que puedes usar para obtener las estimaciones. Pero debes asegurarte de que las personas que realizarán ese trabajo hagan esas estimaciones. Hay un par de consejos para recordar. El primero es incluir todo el trabajo asociado con la entrega del proyecto a tiempo. El segundo es incluir actividades, entregables o productos de trabajo reales que se entregarán. También los hitos y cualquier fecha de inicio y finalización planificada. Por lo tanto, esto es lo que usarás para construir el cronograma. Y, nuevamente, es una herramienta que se utiliza para medir dónde te encuentras en el proyecto. Idealmente, debes hacer esto en una herramienta de software en línea. Al hacerlo, puede ser en tiempo real, puede ser en línea para que los diferentes miembros de tu equipo puedan ingresar y acceder. Pueden colaborar. También pueden ayudarte a determinar cuándo miras las estimaciones y asegurarte de que se haya identificado todo el trabajo. Por lo tanto, es muy importante mantenerlo en línea y en tiempo real. Entonces, si necesitas una herramienta que pueda ayudarte con la programación de tu proyecto, regístrate en nuestro software ahora en projectmanager.com.
