Por Thomas Cutting
El primer paso para desarrollar una programación de proyectos basada en entregables es determinar cuáles son esos entregables. Una herramienta utilizada para hacer esto es la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). La EDT es una herramienta de planificación que documenta la descomposición del proyecto en entregables. Esto se logra tomando el producto final del proyecto y dividiéndolo en piezas más pequeñas y manejables hasta identificar todos los componentes del proyecto. Si ese proyecto fuera crear una nueva página de inicio, el entregable final sería la página completada. Hablando de manera simplista, el proceso de desarrollo se podría dividir en partes que incluyen el diseño, la columna 1 y la columna 2, y cada una de las columnas se define aún más como se ilustra en la imagen a continuación. Involucre al equipo en este ejercicio. Como gerente de proyecto, usted debe facilitar y documentar estas sesiones de lluvia de ideas. La clave está en saber cuándo detenerse. Una indicación es que los entregables son sustantivos. Si comienza a enumerar verbos, está en el nivel de actividad y tarea y debe detenerse. Puede haber un par de tareas clave que desee anotar como recordatorio, pero no está buscando detallar las tareas en este punto. Hay varias formas de capturar esta información. Inicialmente, el método del diagrama funciona bien para una sesión en una pizarra. El uso de una hoja de cálculo o un documento también funciona. Aunque puede parecer lógico utilizar una herramienta de programación de proyectos, puede ser prematuro. La herramienta le pedirá más información sobre cada pieza y lo distraerá de obtener las ideas del equipo. A partir de nuestro ejemplo, los entregables identificados fueron el diseño, el formato, las secciones 1, 2, 3 y 4. Cada uno de estos puede ser definido y asignado a una persona o equipo para crearlo.
Thomas Cutting, PMP, es el propietario de Cutting’s Edge y es un conferencista, escritor, entrenador y mentor. Ofrece conocimientos aleatorios sobre gestión de proyectos desde una amplia experiencia que abarca los sectores del entretenimiento, comercio minorista, seguros, banca, salud y automotriz. Ofrece lecciones prácticas aprendidas del mundo real con un toque de humor. Thomas ha hablado en conferencias de PMI y PSQT y es un colaborador habitual en varios sitios de gestión de proyectos. Tiene un blog en (http://cuttingsedgepm.blogspot.com).
