Para comenzar el proceso de planificación de proyectos, comience a trabajar en la EDT, que es una herramienta efectiva que le ayuda a listar todas las tareas involucradas en su proyecto. La EDT le permite agrupar todas las tareas bajo actividades principales, asegurándose de tener una visión clara de lo que necesita ejecutar durante el proyecto.
Una buena manera de desarrollar la EDT de su proyecto es utilizando los hitos/principales entregables que identificó en su SOW. Una vez que se han identificado los hitos, realice una lluvia de ideas con su equipo de proyecto para detallar las tareas que debe cumplir para lograr los hitos. Si usted y su equipo están familiarizados con el proyecto, un enfoque de hitos funcionará muy bien. Si este no es el caso, considere incluir en sus talleres a alguien que no esté en su equipo de proyecto pero que haya completado previamente un proyecto similar.
Aquí hay una EDT simplificada para el diseño de un sitio web:
A Simplified Work Breakdown Structure (EDT)
- 1.0 Proyecto del Sitio Web
- 2.0 Diseño
- 2.1 Seleccionar diseño
- 2.2 Diseñar gráficos
- 2.3 Aprobar diseño
- 3.0 Contenido
- 3.1 Seleccionar colaboradores
- 3.2 Escribir contenido
- 3.3 Aprobar contenido
- 3.4 Insertar contenido en las páginas
- 4.0 Desarrollo
- 4.1 Configurar el sitio web en un entorno de prueba
- 4.2 Realizar pruebas
- 4.3 Aprobar pruebas
- 4.4 Configurar el sitio web en un entorno en vivo
CONSEJO: Tenga cuidado con el nivel de detalle en su EDT: 3 niveles es bueno; 5 es el límite y 7 se vuelve difícil de manejar.
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Manjeet Singh tiene más de 17 años de experiencia adquirida en una amplia variedad de industrias, con un enfoque en la gestión de proyectos y programas en empresas de desarrollo de software y servicios de TI globales en todo el mundo. Manjeet tiene un MBA Ejecutivo de la Escuela de Gestión HEC y es el autor del sitio web www.projectminds.com, que proporciona una guía gratuita de gestión de proyectos y ofrece otros recursos relacionados con la gestión de proyectos.
