¿Quién aquí utiliza hojas de cálculo de Excel para gestionar sus precios? ¿Te suena familiar eso de copiar, pegar y actualizar un nuevo archivo cada vez? Entonces, presta atención porque no solo hay una mejor manera, sino que el uso de hojas de cálculo de Excel para la gestión de precios podría estar perjudicando tu negocio. No estamos diciendo que Excel sea malo. Facilitan la combinación de datos, el uso de fórmulas complejas y la síntesis y visualización de datos. Solo estamos diciendo que deberías guardar su uso para otros casos y no para la gestión de precios. Aquí te explicamos por qué.
Las hojas de cálculo de Excel propician errores
¿Sabías que el 88% de las hojas de cálculo de Excel contienen errores? Aunque sus fórmulas intuitivas son efectivas para calcular precios, no evitan los errores humanos. Después de todo, somos humanos. La introducción manual de datos puede causar eliminaciones accidentales, olvidos de incluir celdas en fórmulas, olvidos de guardar y otros casos similares. Probablemente estés familiarizado con copiar y guardar múltiples versiones, pero esa inconsistencia puede causar más problemas. Una encuesta encontró que el 44% de las empresas tienen problemas con múltiples versiones de hojas de cálculo.
Consumen mucho tiempo
Actualizar los precios en una hoja de cálculo de Excel es una pérdida de tiempo. En ese mismo estudio, los encuestados dijeron que pasan 12 horas cada mes “consolidando, modificando y corrigiendo hojas de cálculo en colaboración con otros y que reutilizan con frecuencia”. Puede que no suene tan mal, pero cada minuto cuenta. Cuantas más horas se dediquen a un trabajo innecesario, más tendrás que pagar a tus empleados, solo digo. Además, la naturaleza repetitiva de copiar, editar y guardar puede llevar a más errores, ya que los empleados no tienen que concentrarse en las actualizaciones de precios.
¿Dónde está la visibilidad y los datos en tiempo real?
En ninguna parte. Las hojas de cálculo de Excel se especializan en mostrarte todos los datos en bruto a la vez y no están diseñadas para mantener un tamaño manejable. Esto dificulta determinar qué es importante y qué no, lo que lleva a interpretaciones erróneas. Como resultado, tu equipo podría tomar decisiones equivocadas o acciones perjudiciales. Debido a que se guardan numerosos archivos, las empresas corren el riesgo de perder sus datos históricos, lo que dificulta o imposibilita detectar tendencias a lo largo del tiempo y comparar datos en períodos más largos. Y no olvidemos la dificultad de compartir hojas de cálculo de Excel con otros.
Entonces, ¿qué es mejor que las hojas de cálculo de Excel?
Hemos enumerado las razones por las que no deberías usar hojas de cálculo de Excel para gestionar tus precios. Ahora, permítenos mostrarte cómo Rockton Pricing Management puede ser tu solución a través de la automatización. Rockton Pricing Management puede ayudar a automatizar los escenarios y cálculos de precios más complejos y oscuros, lo que puede reducir errores, disminuir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y aumentar la visibilidad de los datos en tiempo real. Al igual que al introducir una fórmula intensa en Excel, Rockton Pricing Management realiza los cálculos en segundo plano. Sin embargo, con RPM, no tendrás que introducir una fórmula en absoluto, solo un cambio de precio o descuento. Copiarás la hoja existente (sin necesidad de pegar), cambiarás lo que necesites y la volverás a cargar en RPM, que actualizará los cambios de precio en Dynamics GP o Acumatica en segundo plano. Podrás ver cómo RPM llegó al cambio de precio, si está afectando tu margen o precio unitario y por qué, para tener visibilidad y precisión. ¿Suena interesante? Obtén más información sobre Rockton Pricing Management aquí, descubre si esta herramienta de gestión de precios es adecuada para ti aquí o reserva una demostración personalizada para ver cómo funciona.
