¿Tu empresa todavía utiliza sistemas heredados obsoletos? ¿Sigues manteniendo servidores locales para almacenar datos? ¿Aún no has aprovechado completamente los beneficios de la transformación digital? Si la respuesta es sí, es hora de considerar la migración de plataformas heredadas como Microsoft Dynamics GP a la última versión de Microsoft Dynamics 365. En el panorama tecnológico actual, muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES) dependen todavía de sistemas antiguos como Microsoft Dynamics GP o Microsoft Dynamics Great Plains. Sin embargo, cada vez más empresas están adoptando tecnologías modernas como Microsoft Dynamics 365 Finanzas y Operaciones (F&O) para aprovechar sus funciones y capacidades avanzadas. Realizar cambios en la infraestructura tecnológica existente no es una decisión que se deba tomar a la ligera. Sin embargo, con la evolución continua de la tecnología, el proceso de transición se ha vuelto menos intimidante.

¿Por qué las empresas deberían dejar de usar Dynamics GP?

• Tecnología obsoleta: Dynamics GP es una plataforma más antigua que puede no proporcionar las funciones avanzadas, seguridad y rendimiento que las empresas modernas necesitan.
• Escalabilidad limitada: A medida que las empresas crecen, sus necesidades cambian. Dynamics GP puede no adaptarse bien para satisfacer los requisitos en constante evolución de una empresa en crecimiento.
• Complejidad: Gestionar y personalizar Dynamics GP puede ser complejo y puede requerir recursos significativos, tanto en términos de tiempo como de costos.
• Dependencia de servidores locales: Muchas empresas están migrando a soluciones basadas en la nube para reducir los costos generales y de mantenimiento asociados con los servidores locales. Dynamics GP puede no aprovechar completamente los beneficios de la nube.
• Desafíos de integración: Las empresas modernas a menudo requieren una integración perfecta con otros software y servicios, y Dynamics GP puede no ofrecer el mismo nivel de capacidades de integración que las soluciones más contemporáneas.
• Funciones mejoradas: Microsoft Dynamics 365, por ejemplo, ofrece funciones mejoradas, incluyendo inteligencia artificial y análisis avanzado, que pueden ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones y mejorar sus operaciones.
• Seguridad y cumplimiento normativo: Los sistemas modernos suelen tener mejores características de seguridad y herramientas de cumplimiento, lo cual puede ser crucial en industrias con regulaciones estrictas.
• Experiencia del usuario: Dynamics 365 y otras soluciones modernas ofrecen una experiencia más amigable para el usuario y suelen tener interfaces más accesibles para los empleados.
• Soporte a largo plazo: Microsoft puede reducir el soporte para sistemas antiguos como Dynamics GP, lo cual puede dejar a las empresas vulnerables a riesgos de seguridad y problemas de cumplimiento.
• Ventaja competitiva: Mantenerse en sistemas obsoletos puede poner a las empresas en desventaja en comparación con competidores que han adoptado tecnología moderna.

Señales que indican la necesidad de migrar de Microsoft Dynamics GP a Microsoft Dynamics 365

Cuando una empresa ha tomado la decisión de hacer la transición de Microsoft Dynamics Great Plains a Microsoft D365 Business Central, es crucial iniciar una evaluación integral. Esta evaluación debe abarcar los objetivos comerciales principales que se alinean con la migración, teniendo en cuenta los recursos financieros disponibles. Además, es imperativo tener un conocimiento sólido de las funcionalidades y capacidades que ofrece la nueva solución. Una vez que la empresa tiene una comprensión clara de sus requisitos específicos, puede comenzar la fase de planificación para la migración.

Aspectos a considerar antes del gran salto: migración

Antes de emprender la importante migración a Microsoft Dynamics 365, hay cinco consideraciones clave a tener en cuenta. Estos factores ayudarán a las empresas a reducir la confusión y las complicaciones durante el proceso de migración.

1. Análisis de la situación empresarial actual: Dado el carácter cambiante de las necesidades empresariales, es crucial tener en cuenta diversos escenarios. Microsoft Dynamics GP, elegido hace una década, puede que ya no se ajuste a los requisitos comerciales actuales.
2. Establecimiento de la hoja de ruta para avanzar: Implementar Microsoft Dynamics 365 sin un plan y una estrategia bien pensados puede llevar a esfuerzos desperdiciados y decisiones abrumadoras que podrían interrumpir todo el ecosistema empresarial. Desarrolla una hoja de ruta clara con hitos y objetivos para guiar el proceso de migración.
3. Considerar la solución en la nube: La falta de compatibilidad con la nube es una razón principal por la que las empresas hacen la transición de Microsoft Dynamics GP a Microsoft Dynamics 365. Los servicios en la nube de Microsoft ofrecen numerosos beneficios, como una mejor seguridad, reducción de costos de mantenimiento, escalabilidad, acceso remoto desde cualquier dispositivo y actualizaciones regulares.
4. Evaluar las opciones: Las empresas deben explorar cuidadosamente todas las opciones disponibles en lugar de evaluar únicamente la viabilidad de la migración a Microsoft Dynamics 365 Business Central a corto o largo plazo. Si bien algunas empresas pueden considerar inicialmente continuar sin migración debido a la falta de tiempo o recursos, este enfoque puede tener impactos negativos a largo plazo, como mayores gastos relacionados con actualizaciones de hardware y software, reducción de la productividad y otros desafíos. La transición a una solución totalmente compatible con la nube como Microsoft Dynamics 365 puede ayudar a reducir los costos futuros de hardware, mejorar la escalabilidad y gestionar eficazmente las inversiones en ERP.
5. Razones para quedarse con Microsoft Dynamics 365: La elección de una solución ERP dentro del ecosistema de Microsoft conlleva diversos beneficios, como aprovechar Microsoft Azure Cloud y otras tecnologías de la empresa. Además, Microsoft admite la integración perfecta con herramientas populares de Microsoft como Outlook, Word, Excel, Teams y SharePoint. Microsoft también proporciona herramientas para facilitar una transición fluida de una solución a otra.

Ventajas de migrar de Dynamics GP a Dynamics 365

• Funcionalidad mejorada con características y capacidades avanzadas.
• Compatibilidad con la nube para acceso remoto y reducción de la dependencia de la infraestructura.
• Escalabilidad para adaptarse a las necesidades comerciales en crecimiento.
• Actualizaciones regulares y mejora continua por parte de Microsoft.
• Mejoras en seguridad y medidas de cumplimiento.
• Ahorro potencial de costos al reducir los gastos de infraestructura locales.
• Integración perfecta con otros productos y servicios de Microsoft.
• Accesibilidad móvil para usuarios en diversos dispositivos.
• Análisis avanzado e inteligencia artificial para una mejor toma de decisiones.
• Beneficios de continuidad empresarial y recuperación ante desastres.
• Mejora del soporte para mantener el cumplimiento normativo.
• Compromiso de soporte y desarrollo a largo plazo por parte de Microsoft.

¿Por qué cambiar a Dynamics 365?

Supervisa sin esfuerzo los aspectos críticos de tu negocio al hacer la transición a Microsoft D365 Finanzas y Operaciones. Si la gestión financiera de tu empresa se basa en sistemas obsoletos y complicados, el ecosistema de Microsoft ofrece una solución. Con D365, puedes tomar decisiones más informadas, acceder a información detallada y generar informes con facilidad. El cambio a D365 es sencillo y permite a las empresas lograr ahorros de costos mientras operan de manera segura y mantienen la confidencialidad.

Conclusión

La transición a Microsoft Dynamics 365 representa un hito importante para las empresas, otorgando acceso a las últimas características, funcionalidades y módulos para mejorar las operaciones y agilizar los flujos de trabajo. Al migrar a Microsoft Dynamics 365, las organizaciones pueden centrarse en sus objetivos sin las complejidades de gestionar software y servidores locales. Además, la integración de herramientas potentes como SAP y