Como parte de la serie de contenido contribuido de Solutions Review, una colección de artículos escritos por líderes de opinión de la industria en categorías de software en crecimiento, Rob Spitzer, Director de Servicios en la Nube de InterVision, explica por qué las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) deben migrar a la nube. Aunque alguna vez se consideró insegura e poco confiable, la tecnología en la nube ha surgido como una herramienta madura y esencial para las empresas en todos los sectores. La migración a la nube beneficia a organizaciones de todos los tamaños, no solo a las grandes empresas. Las PYMEs, en particular, deben considerar seriamente migrar del software local a la nube para aliviar la carga de la gestión de la infraestructura de TI de sus equipos de TI (probablemente pequeños) a un proveedor de servicios en la nube (CSP, por sus siglas en inglés).

Según una encuesta reciente de Google Cloud, más del 41 por ciento de los líderes de TI planean aumentar sus inversiones en productos y servicios basados en la nube este año, incluso ante la incertidumbre económica como la inflación y las interrupciones en la cadena de suministro. Pero si aún no estás seguro de los méritos de migrar de sistemas heredados a la nube, considera el valor de las siguientes cinco funciones.

1) Ahorro de costos

La migración a la nube reduce los costos de infraestructura y disminuye los gastos operativos. Se acabaron los días de mantenimiento y actualizaciones de hardware en el lugar. Pasar a la nube significa que las actualizaciones y el mantenimiento se convierten en responsabilidad del CSP. Esta reducción de costos libera dinero para otros gastos en la empresa, desde iniciativas de ventas hasta investigación y desarrollo, y un presupuesto más disponible significa más innovación. Además, muchos servicios de migración a la nube ofrecen términos de pago flexibles. Dependiendo de tu proveedor, puedes optar por participar en un modelo de pago por uso que solo cobra por los servicios que utilizas. Según Gartner, incluso con opciones de pago comparativamente asequibles y ajustables, se espera que el gasto en la nube pública aumente un 21 por ciento en 2023. Para finales de año, se proyecta que el mercado alcance los $592 mil millones en todo el mundo. Aquellos que no hagan el cambio ahora pueden quedarse rezagados cuando las condiciones macroeconómicas se estabilicen, especialmente si la economía tiene un impacto agravado en sus resultados finales, como es el caso de las PYMEs.

2) Mayor flexibilidad

Navegar con éxito por el siempre cambiante panorama empresarial requiere agilidad y flexibilidad organizativa. A diferencia del software heredado en el lugar, la computación en la nube facilita adaptaciones rápidas a los cambios del mercado y otros factores externos, lo que permite a una empresa mantenerse ágil y actualizada. Además de responder a los factores externos, la nube también se adapta en tiempo real a las influencias internas. Si la demanda de los usuarios aumenta o disminuye, la nube puede escalar hacia arriba o hacia abajo en respuesta sin sobrecargar a tu equipo de TI o sobrecargar tus sistemas. De hecho, el 62 por ciento de los ejecutivos de TI encuestados que planean migrar más cargas de trabajo a la nube están impulsando el cambio por una mayor flexibilidad y escalabilidad. Dado que las PYMEs suelen trabajar con menos recursos que las grandes empresas, contar con un socio externo flexible es una gran ventaja.

3) Mejora de la seguridad

Un error común sobre la nube es que es menos segura que las soluciones en el lugar, pero si estás trabajando con un proveedor de servicios en la nube o un proveedor de servicios administrados (MSP, por sus siglas en inglés) de buena reputación, esto no es cierto. Los MSP invierten significativamente en medidas de seguridad como cifrado avanzado, controles de acceso y copias de seguridad regulares para proteger los datos del usuario. Según Oracle, el 60 por ciento de los ejecutivos de nivel C afirmaron que la seguridad era el principal beneficio de usar la nube. Sin embargo, incluso con esfuerzos de seguridad sólidos, los ataques de ransomware siguen siendo un problema. La protección proactiva es la clave para mitigar los impactos negativos de un ataque, pero las defensas cibernéticas disponibles a través de la nube también brindan opciones de recuperación ante desastres que pueden minimizar el riesgo de pérdida de datos críticos o tiempo de inactividad. El tiempo de resolución de recuperación ante desastres de una organización basada en la nube es de poco más de dos horas en comparación con ocho horas para una empresa que no utiliza la nube. Las brechas de ransomware son costosas y resultan en una pérdida de confianza de los consumidores, por lo que las consecuencias de un ataque podrían ser devastadoras para las PYMEs. Invertir en una solución en la nube con protecciones sólidas y opciones de recuperación ante desastres podría ahorrar tiempo, dinero y reputación.

4) Mejora de la colaboración

Mientras tengas un dispositivo conectado a Internet, los datos en la nube pueden ser accedidos desde cualquier lugar por las partes correspondientes. Desde que la pandemia aceleró el cambio hacia el trabajo híbrido y remoto, el acceso remoto a los datos es imprescindible para las organizaciones. La nube permite a los líderes de equipo controlar los permisos de seguridad, y estos controles ayudan a agilizar los flujos de trabajo para garantizar que los datos sensibles solo puedan ser vistos y editados por usuarios autenticados. La nube también permite que varias personas trabajen simultáneamente en proyectos, incluso si no están en el mismo espacio físico, mejorando la comunicación y la productividad del equipo. Esta colaboración en tiempo real significa que todos pueden ver cuándo se realizan cambios y quién los hizo. La nube también proporciona historiales de versiones de documentos para que los equipos puedan consultar iteraciones anteriores de documentos si es necesario. Muchas PYMEs son equipos principalmente remotos, por lo que la conectividad de datos es fundamental.

5) Acceso a la innovación

La nube promueve la innovación al permitir el acceso organizativo a tecnologías de vanguardia como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el análisis de big data, lo que brinda a las empresas basadas en la nube una ventaja competitiva. La nube permite a las empresas mejorar su eficiencia y versatilidad, lo que impacta en su estrategia de desarrollo de nuevos productos y su capacidad para atender las demandas de los clientes de manera rápida. Permite a las empresas lanzar productos más rápido, brindando a las empresas más pequeñas la oportunidad de competir con las más grandes. Los beneficios de la migración a la nube ayudan a preparar tu negocio para el éxito y el crecimiento, sin importar el tamaño de tu organización. Las PYMEs más inteligentes y las grandes empresas aprovecharán la flexibilidad, el ahorro de costos, la seguridad y las oportunidades de colaboración e innovación que brinda la nube. Como resultado, tendrán una ventaja sobre la competencia y optimizarán sus sistemas de TI en 2023 y más allá.