No hay duda de que Dynamics GP es una buena solución de ERP y funciona bien cuando se trata de gestionar las operaciones financieras de un negocio, pero ¿sabías que la mayoría de las PYMES (pequeñas y medianas empresas) están migrando de Dynamics GP a Microsoft Dynamics 365 Business Central en la nube? Sigue leyendo para descubrir qué influenció a las empresas emergentes a cambiar de Dynamics GP a Business Central.
Las empresas en crecimiento quieren adoptar soluciones tecnológicas modernas para mantenerse a la vanguardia en esta era digital en constante cambio. Para optimizar todos los procesos empresariales, necesitan sistemas inteligentes y rentables. Tradicionalmente, gestionábamos todas las operaciones comerciales de forma manual, ya sean financieras o administrativas, lo que hacía que el proceso fuera lento e ineficiente. Alrededor del año 2000, llegó la era del ERP, revolucionando la forma en que las empresas gestionaban sus operaciones diarias. Solíamos tener diferentes ERPs para diferentes propósitos, pero con los avances en IA, ML y otras tecnologías relacionadas, ahora tenemos ERPs que pueden gestionar todas las operaciones comerciales sin ninguna complejidad. Para obtener más información sobre cómo seleccionar el ERP adecuado para tu negocio, descarga este eBook gratuito hoy mismo.
Dynamics GP es una de las soluciones que posee las capacidades para que las pequeñas y medianas empresas gestionen las operaciones financieras y contables. Pero, cuando se trata de gestionar todas las operaciones comerciales, tienes que integrar complementos y otros módulos dentro de tu Dynamics GP existente, lo que hace que todo el sistema sea costoso, difícil de gestionar y masivo. Las pequeñas empresas funcionan con presupuestos ajustados, menos recursos y un crecimiento rápido. Necesitan una solución que pueda optimizar todas las operaciones, ofrecer suscripciones de bajo costo, ser fácil de implementar y simple de escalar. En resumen, este tipo de empresas necesitan soluciones de ERP basadas en la nube como Dynamics 365 Business Central.
¿Qué es Dynamics GP?
Microsoft Dynamics GP, también conocido como Microsoft Great Plains, es una aplicación de gestión financiera y de backend diseñada principalmente para industrias pequeñas y medianas. Ofrece a los usuarios opciones de implementación tanto en local como en la nube, lo que lo hace adaptable a todo tipo y tamaño de industria. Además, es una aplicación flexible que se puede personalizar en función de los requisitos únicos del negocio. Viene con varios módulos integrados, incluyendo gestión de almacenes, gestión financiera, gestión de inventario, gestión minorista, gestión de proyectos, gestión de servicios y gestión de distribución.
¿Qué es Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una aplicación de gestión empresarial basada en la nube todo en uno capaz de gestionar y optimizar toda la operación de un negocio. Puede gestionar sin problemas los procesos de operaciones, finanzas, servicio al cliente, ventas y otros departamentos también. Viene con tecnologías modernas integradas, como IA, ML, big data y realidad mixta, para ofrecer automatización junto con una mayor eficiencia empresarial.
El futuro es la nube, y Business Central es una solución moderna basada en la nube que se puede acceder desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo.
7 razones principales para cambiar de Dynamics GP a Business Central
Aquellas empresas que tienen Dynamics GP optan por la migración de Dynamics GP a D365 BC por varias razones válidas. Entendemos que Dynamics GP sigue siendo una solución robusta, pero para hacer frente a los requisitos empresariales modernos, las empresas necesitan migrar para aprovechar el crecimiento rápido y una mayor eficiencia general. La empresa requiere una plataforma centralizada capaz de unificar todo el conjunto de datos y proporcionar información en tiempo real a los usuarios desde cualquier lugar y en cualquier momento mediante la automatización. Esto solo se puede lograr con Business Central. Si quieres que tu negocio crezca y se expanda, considera los siguientes 7 factores antes de migrar a la nube de D365 Business Central desde Dynamics GP:
- Informes avanzados: Business Central es una solución basada en la nube que ofrece informes y análisis de datos en tiempo real las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que ayuda a la persona responsable a tomar decisiones instantáneas cuando sea necesario. Además, los usuarios pueden integrar cualquier aplicación de Microsoft, como Power BI, para mejorar los informes y la utilización de datos.
- Actualizaciones automáticas: Anteriormente, las empresas tenían que procesar manualmente las últimas actualizaciones y mejoras en el sistema ERP, lo que lo convertía en un proceso costoso y que consumía mucho tiempo. Si actualmente estás utilizando Dynamics GP, estás familiarizado con este tipo de situaciones. Sin embargo, en el caso de Business Central, Microsoft procesa cualquier tipo de actualización o mejora automáticamente sin afectar los procesos u operaciones actuales.
- Integraciones sin problemas: Las integraciones hacen que todo el sistema sea más fluido y fácil. Anteriormente, las empresas tenían que invertir muchos recursos para construir una integración. Pero, con Business Central, es mucho más fácil. Puedes integrar integraciones nativas y de terceros con tu sistema existente para hacer tu trabajo más eficiente y productivo.
- Personalizaciones sin problemas: Hoy en día, las empresas trabajan de manera única y siguen un camino único también. Estas empresas necesitan soluciones personalizadas mediante la personalización de las características y capacidades existentes para obtener más provecho de ellas.
- Altamente escalable: Una de las mejores partes de utilizar una solución basada en la nube es la libertad de escalar el sistema en cualquier momento. La computación en la nube permite a los usuarios escalar servidores según sea necesario. Si lo deseas, puedes migrar fácilmente a la nube desde Dynamics GP contactando a tu socio de migración certificado.
- Exportación de datos: Los datos en Business Central se pueden exportar a Excel para verlos y editarlos, eliminando la necesidad de crear SmartLists en una aplicación separada.
- Migración: Utilizando la herramienta de migración de datos automatizada, se puede reducir significativamente el costo de migrar de Dynamics GP a Business Central. Esta herramienta se puede configurar para mover tanto los datos maestros como los datos transaccionales históricos.
¿Cuánto cuesta migrar de Dynamics GP a Business Central?
La migración de licencias facilita una transición gratuita de GP a Business Central, lo que te permite aprovechar nuevas licencias en Azure por $149 por usuario al mes. Dynamics 365 Business Central SaaS es similar a Office 365 en el sentido de que incluye soporte y tiene un costo de $90 por usuario al mes.
| Módulo | Costo de migración (USD) | Costo de migración (GBP) |
|---|---|---|
| Gestión financiera | $19,995 | £16,808 |
| Cadena de suministro | $28,995 | £24,373 |
| Gestión de proyectos | $59,995 | £50,432 |
| Automatización de servicios profesionales | $59,995 | £50,432 |
| Manufactura | $59,995 | £50,432 |
¿Cómo puede Dynamics Square ayudarte con la migración de Dynamics GP a Dynamics 365 Business Central?
Dynamics Square es un socio de confianza de Microsoft para organizaciones que buscan migrar de Dynamics GP a Dynamics 365 Business Central. Con nuestra amplia experiencia y experiencia en ambas plataformas, podemos ayudarte a realizar una transición sin problemas. Nuestro equipo trabajará contigo para evaluar tus necesidades y determinar el mejor enfoque para tu organización. Dynamics Square te ayuda a migrar tus datos, personalizar tu nuevo sistema y capacitar a tus empleados para que saquen el máximo provecho de él. Contamos con un equipo de más de 140 consultores certificados de Microsoft que trabajan cont
