Microsoft SQL Server Reporting Services (SRS) es un generador de informes que viene incluido con la base de datos Microsoft SQL Server. Es genial, pero con Crystal Reports y otras herramientas de informes, ¿por qué alguien se preocuparía por tener otro generador de informes?

En The TM Group, un socio certificado Gold de Microsoft Dynamics en Michigan, nos aseguramos de que nuestros clientes entiendan que, en primer lugar, SRS es GRATUITO y está incluido en las ediciones Express, Workgroup, Standard y Enterprise de Microsoft SQL Server como opción de instalación.

A diferencia de la mayoría de los generadores de informes, como Crystal, con SRS primero construyes el conjunto de datos y luego le das formato al informe. Esto hace que los informes de SRS sean más fáciles de comparar con los datos de origen y auditar la validez del informe, ya que puedes ver directamente el conjunto de datos devuelto por el informe. Con las herramientas de informes tradicionales, tienes que desglosar el informe y profundizar en los cálculos individuales para intentar validar los datos del informe.

SRS también es más seguro porque los informes se almacenan en la base de datos SQL y están protegidos por el modelo de seguridad estándar de la base de datos. Los usuarios de informes pueden acceder a los informes desde una página web segura o utilizar el SRS Report Manager incluido. Con Report Manager, los usuarios pueden ver, administrar e incluso suscribirse a informes, así como administrar y mantener fuentes de datos y configuraciones de seguridad. Los informes se pueden programar y enviar directamente a los usuarios por correo electrónico o ejecutarse bajo demanda. Los informes se pueden generar en una variedad de formatos, incluyendo Excel, PDF, CSV, XML, TIFF (y otros formatos de imagen) y HTML Web Archive. SQL Server 2008 SRS también puede preparar informes en formato Microsoft Word (DOC).

Los informes se pueden construir con el Report Builder incluido o diseñarse utilizando las versiones recientes de Microsoft Visual Studio con el complemento Business Intelligence Projects instalado. Microsoft Dynamics GP 10.0 incluye más de 70 informes estándar de SRS. The TM Group también ha creado muchos informes personalizados de SRS para clientes. Uno de nuestros clientes de distribución tenía a una persona a tiempo completo que gestionaba una base de datos de informes en Access y enviaba informes semanalmente a su equipo de ventas. Hemos automatizado completamente este proceso con SRS, lo que les permite ahorrar tiempo de personal y eliminar posibles errores de informes del proceso de informes altamente manual anterior.

SRS no es solo un nuevo acrónimo, probablemente sea una de las mejores aplicaciones de Microsoft de las que la mayoría de las personas nunca ha oído hablar.

Por The TM Group, socio de Microsoft Dynamics GP en Michigan.