Microsoft Project ha sido el software de gestión de proyectos más popular durante años. Esto se debe principalmente a que los gerentes de proyectos y los miembros del equipo estaban acostumbrados a otros productos de Microsoft, no necesariamente porque Microsoft Project sea la mejor opción. Aunque ha habido desafíos a su dominio y muchos que lo han superado, Microsoft sigue siendo un gigante en esta industria. Ninguna discusión sobre software de gestión de proyectos estaría completa sin incluir a Microsoft Project. Pero, ¿qué es Microsoft Project y cuáles son sus características clave? Vamos a explorar Microsoft Project para que puedas determinar si es el software de gestión de proyectos adecuado para ti. Si no cumple con todos tus requisitos, es posible que sea mejor optar por una alternativa a Microsoft Project.

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que se utiliza para crear horarios, planes de proyectos, gestionar recursos y realizar un seguimiento del tiempo. Tiene características como gráficos de Gantt, tableros kanban y calendarios de proyectos para profesionales de la gestión de proyectos. Microsoft Project también es conocido por otros nombres como MS Project o Project Professional, que es el nombre oficial actual del software. También existen otros productos de Microsoft Project con nombres similares, como Project Online, Project Server y Project for the Web. Puedes acceder a esos productos adquiriendo una suscripción al Plan de Microsoft Project, que tiene tres niveles de precios para elegir. Si estás buscando un software de gestión de proyectos más económico y flexible, existe ProjectManager, un software de gestión de trabajo y proyectos colaborativo que te permite trabajar como prefieras. Comienza hoy mismo de forma gratuita. ProjectManager ofrece funciones sólidas de gestión de proyectos en un software moderno y fácil de usar. Obtén más información.

Vistas de Microsoft Project

Al igual que ProjectManager, Microsoft Project ofrece múltiples vistas para gerentes de proyectos y equipos, aunque su plataforma no es tan colaborativa. Aquí tienes una descripción simple de las vistas que ofrece MS Project:

• Vista de cuadrícula: una vista de proyecto que se utiliza para planificar y gestionar proyectos con una lista de tareas.
• Vista de tablero: una vista visual de tablero kanban que ayuda a gestionar el flujo de trabajo y el estado.
• Vista de línea de tiempo: el tradicional gráfico de Gantt se utiliza para programar tareas a lo largo de una línea de tiempo del proyecto.

Características de Microsoft Project

Existen muchas características que los gerentes de proyectos y sus equipos necesitan para gestionar mejor su trabajo, y MSP tiene varias de ellas. Sin embargo, para tener una imagen completa, aquí tienes una lista de las características clave disponibles para los clientes dispuestos a pagar el precio:

• Planificación de proyectos: utiliza gráficos de Gantt y tableros kanban para planificar el trabajo. Las características de planificación de Microsoft Project son mucho más sólidas que las de Microsoft Planner.
• Comunicación y colaboración: los equipos pueden trabajar juntos en proyectos. Alternativamente, puedes utilizar Microsoft Teams como una solución de comunicación más económica.
• Coautoría: los interesados y los miembros del equipo trabajan juntos para editar y actualizar listas de tareas y horarios.
• Informes: informes predefinidos que pueden realizar un seguimiento del progreso, los recursos, los programas y los portfolios.
• Roadmap: realiza un seguimiento de programas y portfolios de proyectos.
• Partes de horas: recopila el tiempo de proyectos y no proyectos para la nómina y la facturación.
• Gestión de recursos: gestiona los recursos solicitando y asignando tareas.

Planes y precios

Microsoft Project ha evolucionado desde un software de escritorio a un producto basado en suscripción. Puedes elegir entre tres planes de licencia mensuales: Project Plan 1, Project Plan 3 y Project Plan 5. Aquí tienes una descripción general rápida de lo que obtienes con estos planes:

• Versión de escritorio: para obtener la versión local de Microsoft Project, deberás pagar $679.99 por Project Standard 2021 y $1,129.99 por Project Professional 2021.
• Project Plan 1: por $10 por usuario al mes, solo puedes usar Project Home y Project for the web. Dos versiones ligeras de Project Professional y Project Online. Esto se recomienda principalmente para miembros del equipo.
• Project Plan 3: por $30 por usuario al mes, obtienes un paquete que es suficiente para gestionar proyectos, pero no tiene características de gestión de portfolios de proyectos. Puedes usar el cliente de escritorio Microsoft Project y Project Online.
• Project Plan 5: por $55 por usuario al mes, esto es todo lo que Microsoft Project tiene para ofrecer: Project for the web, Project Online y cliente de escritorio. Muchos argumentan que esta estructura de precios no es conveniente para muchos equipos, ya que los precios pueden aumentar exponencialmente a medida que se agregan miembros del equipo. Hay muchas alternativas a Microsoft Project en el mercado, como ProjectManager, que tienen las mismas características de gestión de portfolios de proyectos por menos. Planifica proyectos, realiza un seguimiento del progreso y gestiona los recursos con ProjectManager. Obtén más información.

Pros y contras de Microsoft Project

Nada es perfecto. Incluso Microsoft Project tiene sus desventajas. Si estás pensando en probarlo por ti mismo, tómate un momento para considerar sus pros y contras:

Pros:

• Una de las mayores ventajas es que es un producto de Microsoft, por lo que se integra con otros productos de la compañía, incluyendo Office 365, Skype y Sharepoint. Tiene una interfaz similar a otros productos de MS. Ha estado presente durante mucho tiempo y sus características se han desarrollado con el tiempo. Forma parte de Microsoft y cuenta con la confiabilidad y el soporte asociados a una empresa establecida. Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los gerentes de proyectos a estimar presupuestos. Se puede licenciar como una aplicación de escritorio. Si bien esto puede hacer que parezca más antiguo, todavía hay organizaciones que prefieren esto en lugar de una solución en la nube. Tiene plantillas que ayudan a los usuarios a comenzar, lo que ahorra tiempo.

Contras:

• Aunque MS Project Online es una solución basada en la nube, tiene varias desventajas. Incluso con Sharepoint, que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en la nube. Es difícil de aprender y usar. Se requiere mucho tiempo y esfuerzo, e incluso una capacitación intensiva, antes de que los gerentes de proyectos y sus equipos se sientan cómodos utilizando el software. Esto agrega tiempo al proyecto durante la etapa de implementación. Es caro. Los precios mencionados anteriormente, nuevamente, son por persona, por mes. Esto se suma rápidamente a medida que compras licencias para los miembros del equipo que requieren acceso al software para aprovechar sus características colaborativas. De lo contrario, es más bien una herramienta costosa solo para el gerente de proyectos. No es fácilmente compartible. Como se mencionó anteriormente, los archivos se guardan en un formato propietario llamado MPP, por lo que si no estás utilizando MS Project, no puedes leer esos archivos. Esto sería menos problema si el software fuera menos costoso, pero si debes tener una licencia de MS Project para ver un archivo MPP, entonces se vuelve costoso. Esto crea muchos obstáculos innecesarios al compartir archivos de proyectos.

Preguntas frecuentes

¿Es Microsoft Project gratuito? No, Microsoft Project no es gratuito y deberás pagar una suscripción mensual. Hay tres niveles de precios que incluyen Project Plan 1, Project Plan 3 y Project Plan 5.

¿Está incluido Microsoft Project en Office 365? Microsoft Project forma parte de la suite más amplia de productos de Microsoft Office, pero no se incluye en otros software de Office como Word, Excel y Outlook. Hay dos ediciones disponibles, las versiones estándar y profesional. Ambas comparten un formato de archivo único llamado MPP.

¿Funciona MS Project en Mac? Actualmente, la versión de escritorio de Microsoft Project no es compatible con computadoras Mac, pero hay una solución alternativa si necesitas ejecutar MS Project en Mac. Puedes utilizar Microsoft Project Online o elegir una de las muchas alternativas a MS Project. ProjectManager es la mejor alternativa a MS Project para Mac, ya que ofrece incluso más características que Microsoft Project en un entorno de colaboración completamente en línea y más fácil de usar.

ProjectManager es la mejor alternativa a MS Project

Si sientes que MS Project no es la opción perfecta para ti, no te preocupes. ProjectManager te permite planificar proyectos en línea en un formato fácil de usar y perfecto para la colaboración. Puedes importar y editar archivos MPP a través de nuestra integración con Microsoft Project. Comparte planes con tu equipo y los interesados.

A diferencia de MS Project, nuestro software es colaborativo desde su núcleo. No necesitas registrarte en SharePoint ni gastar una fortuna comprando licencias para todos los miembros de tu equipo. Los gerentes pueden crear planes en nuestro gráfico de Gantt interactivo, incluso filtrando la ruta crítica. Una vez que se establece una línea base, puedes realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Luego, simplemente comparte el plan con tu equipo y los interesados. Es así de fácil.

Automatiza las tareas rutinarias y mantiene a los equipos productivos. Nuestro software es fácil de usar y no requiere capacitación. Es enchufar y usar. De hecho, hemos agregado flujos de trabajo personalizados y aprobaciones de tareas para agilizar tus procesos comerciales y mantener a los equipos enfocados en asuntos más importantes. Los gerentes pueden crear tantos disparadores como deseen para activar acciones y luego autorizar quién puede cambiar el estado de una tarea para controlar la calidad del trabajo realizado.

Colabora y trabaja mejor juntos. Si bien ProjectManager no tiene una aplicación de escritorio, su software basado en la nube se puede utilizar en cualquier momento y en cualquier lugar. A los equipos híbridos les encanta nuestro software porque tanto los equipos tradicionales como los ágiles pueden usarlo para trabajar juntos. Los equipos pueden comentar a nivel de tarea, compartir archivos y mantenerse actualizados con notificaciones por correo electrónico y alertas en la aplicación. Hay una única fuente de verdad, por lo que todos siempre están en la misma página. ProjectManager incluso ofrece soporte personalizado de un equipo de soporte experto. Todo esto forma parte del paquete cuando utilizas nuestra herramienta, junto con la incorporación y capacitación para planes empresariales. Tal vez sea hora de derribar al gigante de la industria y trabajar con una herramienta que te ayude en lugar de obstaculizarte.

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ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que refleja automáticamente las actualizaciones de estado cuando se publican. Los gerentes de proyectos tienen las herramientas para controlar la planificación, el monitoreo y la generación de informes del progreso del proyecto, y los miembros del equipo pueden colaborar con características simples de entender. Prueba ProjectManager hoy mismo con esta prueba gratuita de 30 días.