Microsoft Navision o Microsoft Dynamics NAV es una solución ERP (Enterprise Resource Planning) desarrollada por Microsoft para ayudar en la gestión empresarial. Es conocido popularmente como NAV o Navision entre los usuarios de ERP en todo el mundo. Es una solución de gestión empresarial diseñada para pequeñas y medianas empresas capaz de gestionar procesos de operaciones, finanzas, cadena de suministro, comercio, análisis y más. Sin embargo, también tiene algunas características de CRM (Customer Relationship Management), pero esta aplicación no es específica. Si desea aprovechar también las características de CRM, debe optar por Microsoft Dynamics Suite, que está equipado con aplicaciones de CRM y ERP. Microsoft Navision ERP permite a los usuarios automatizar las tareas manuales y repetitivas de finanzas, ventas, operaciones, compras, cuentas e inventario. Esto hace que los usuarios sean más productivos al eliminar las tareas automatizadas de la agenda diaria. Es flexible y adaptable a las necesidades cambiantes de la empresa, ya que permite la personalización e integración según los requisitos. Microsoft Dynamics NAV ERP almacena los datos de manera centralizada y los pone a disposición cuando sea necesario para la persona correspondiente. NAV gestiona todas las operaciones y procesos para facilitar la gestión de datos, lo que hace que la generación de informes y el intercambio de datos sean fluidos.

La historia de Navision comenzó en 1984 cuando tres amigos universitarios desarrollaron un software de PC único para realizar un seguimiento de las finanzas, débitos y créditos desde un solo sistema. Con el avance de las tecnologías empresariales, Microsoft sigue actualizando Navision para satisfacer las necesidades empresariales y mantenerse por delante de la competencia. En el momento de su inicio, el nombre era Microsoft Navision, pero en 2005 se cambió el nombre a Microsoft Dynamics NAV. Microsoft cambió no solo Navision, sino también otros productos de ERP. En 2009, se renovó en comparación con la versión de 1995. Con la nueva interfaz de usuario, características actualizadas, funciones sólidas y buen rendimiento, se ha vuelto popular y aceptable en todas las organizaciones medianas o globales.

A lo largo del tiempo, este software fue conocido por varios otros nombres, incluyendo “Navision Solutions”, “Navision Financials”, “Microsoft Business Solution” y “Navision Attain”. En 2016, la suite Dynamics que contiene algunas aplicaciones como Dynamics CRM, Dynamics NAV y Dynamics AX se renombró como Microsoft Dynamics 365 con aplicaciones más robustas. Dynamics NAV 2018 fue la última versión de NAV publicada en 2018 y evolucionó con el nombre de Microsoft Dynamics 365 Business Central con muchas características y funcionalidades añadidas. Esta fue una versión en la nube de NAV (Navision) y también admitía la implementación en las instalaciones. Actualmente, hay algunas versiones de Dynamics NAV disponibles en el mercado con soporte y actualizaciones de Microsoft, como NAV 2013, NAV 2015 y NAV 2017.

Microsoft NAV ofrece infinitas posibilidades y funciones ricas para facilitar la gestión empresarial. Tiene varios módulos para satisfacer las necesidades empresariales, que son:

• Manufactura: Mantener registros de pedidos junto con entregas y actualizar a los usuarios con los datos en tiempo real.
• Finanzas: Gestionar sin problemas todos los procesos y operaciones de finanzas y contabilidad, ya sea en relación con activos o monedas.
• Ventas y Marketing: Gestionar todos los datos relacionados con los clientes, sus consultas, campañas de marketing para adquirirlos, contratos y acuerdos.
• Gestión de la cadena de suministro: Mantener todas las operaciones de la cadena de suministro, como la gestión de inventario, nuevas oportunidades de productos, entregas y devoluciones.
• Gestión de servicios: Seguimiento de consultas de clientes, creación de tickets, gestión de pedidos y generación de informes.
• Gestión de proyectos: Asignar recursos, planificar presupuestos, automatizar la facturación, realizar un seguimiento de informes y mantener recursos.
• Análisis de datos: Proporciona verdaderos análisis de datos, crea informes, ofrece datos en tiempo real y gestiona presupuestos para los usuarios.
• Gestión de recursos humanos: Gestionar datos de empleados, mantener registros, realizar un seguimiento de la asistencia y preparar informes.
• Gestión de almacenes: Agilizar el proceso de envío y recepción de pedidos con datos precisos de inventario.

Aunque Dynamics NAV ha sido una solución popular de gestión empresarial en las instalaciones para pequeñas y medianas empresas, Microsoft ahora está trasladando a los clientes a Business Central, su sucesor basado en la nube. Business Central ofrece muchas ventajas sobre Dynamics NAV, incluida una interfaz de usuario moderna, un conjunto más completo de características y funcionalidades, y una integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft 365. Business Central se integra con Office 365 y otros servicios en la nube de Microsoft, simplificando la conexión de su empresa con herramientas esenciales. Centraliza la gestión financiera, de ventas, de servicio al cliente y de operaciones. Además, puede acceder a los datos en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

A continuación, se presentan algunas de las ventajas de usar Dynamics 365 Business Central:

• Mejor visibilidad de la organización: La implementación en la nube permite a los usuarios conectarse con bases de datos desde cualquier lugar y en cualquier momento con la facilidad de Internet. No solo los usuarios, sino también los proveedores, proveedores y trabajadores pueden compartir los datos con otros, lo que hace que el proceso funcione para el negocio las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
• Menor costo inicial y de mantenimiento: Implementar y actualizar una tecnología requiere invertir activos, y es una de las principales preocupaciones de las organizaciones pequeñas y medianas. La implementación en las instalaciones requiere costos de instalación y mantenimiento más altos en comparación con la implementación en la nube, que opera sobre la base de una suscripción mensual. Esto hace que la organización ahorre mucho dinero sin invertir en hardware o software. El proveedor de ERP actualizó el sistema sin costos adicionales ni la participación de la organización.
• Entrada y generación de informes de datos sin problemas: Debido a la gestión centralizada de datos, se ha vuelto más fácil para los usuarios almacenar y compartir datos con las personas correspondientes cuando sea necesario. Automatiza la gestión de datos, eliminando entradas múltiples y tareas repetitivas.
• Escalabilidad y adaptabilidad: Cuando su negocio crece, no es necesario preocuparse por aumentar el hardware en los servidores o adoptar tecnologías modernas para que el negocio se mantenga actualizado. En ese caso, su proveedor de ERP, como Dynamics Square, lo hará automáticamente sin afectar los procesos u operaciones actuales. Esto le permitirá centrarse en hacer crecer su negocio y adoptar tecnologías avanzadas para servir mejor a sus clientes.

Una mejor gestión empresarial y una excelente experiencia del cliente son cruciales para el éxito en este mundo empresarial moderno. Dynamics NAV, ahora conocido como Microsoft Dynamics 365 Business Central, es una herramienta robusta para gestionar empresas y clientes.

¿Por qué debería actualizar de Dynamics NAV a Business Central?

Si está utilizando Dynamics NAV, es posible que se pregunte si es hora de actualizar a Business Central. Aquí hay algunas razones por las que debería considerar hacer el cambio:

1. Business Central es la última versión de Dynamics NAV, por lo que obtendrá todas las últimas características y mejoras.
2. Puede acceder a D365 Business Central desde cualquier lugar porque está diseñado para ser basado en la nube.
3. Business Central incluye una interfaz de usuario moderna que lo hace más fácil de usar que Dynamics NAV.
4. Business Central incluye varias características que Dynamics NAV no tiene, como un módulo de contabilidad robusto e integración con CRM.
5. Business Central es más escalable que Dynamics NAV, por lo que puede crecer con su negocio.

Hacer el cambio a Business Central puede ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel. Si está listo para una solución moderna basada en la