Microsoft Dynamics NAV, anteriormente conocido como “Navision”, es el sistema ERP original de Microsoft. Fue fundado en 1983 como un paquete de contabilidad danés y adquirido por Microsoft en 2002. Microsoft cuenta con 4 sistemas de gestión empresarial que forman parte de la categoría de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñados para conectar diferentes unidades de negocio bajo un mismo sistema.

A lo largo de su historia, Microsoft Dynamics NAV ha experimentado varios cambios de nombre, como “Navision Financials”, “Navision Solutions”, “Navision Attain” y “Microsoft Business Solutions”. En 2005, Microsoft rebrandeó este producto ERP y lo llamó “Microsoft Dynamics NAV”. Aunque muchas personas todavía lo llaman “Navision”, el término correcto es escribir las letras “N, A, V”.

El software empresarial, como Microsoft Dynamics NAV, está diseñado para manejar las complejas operaciones financieras, de inventario, de almacén, de ventas, de compras, de fabricación, etc. de una empresa bajo un mismo sistema para optimizar las operaciones de la cadena de suministro y obtener una mejor idea de las tendencias y los datos comerciales a través de informes detallados avanzados.

A lo largo de los años, se han realizado mejoras en Dynamics NAV en las siguientes áreas:

Inteligencia empresarial

Al utilizar una robusta base de datos, como Microsoft SQL Reporting Service, se pueden generar y compartir datos comerciales para su análisis en toda la empresa. La última versión incluye una conexión como parte de la solución ERP a Power BI (Inteligencia Empresarial), que es un servicio de análisis empresarial de Microsoft. Power BI es una colección de herramientas de información y análisis empresarial para compartir conocimientos dentro de la organización y analizar datos. Hay diferentes opciones para acceder a esta información, como PowerBI Desktop y la aplicación móvil Power BI.

Interfaz de usuario

Se introdujo una interfaz de usuario “RoleTailored” en 2008 para aumentar la productividad al permitir que los empleados inicien sesión en pantallas de interfaz de usuario que corresponden a su puesto de trabajo para acceder a las tareas más relevantes para su posición. Hay 21 roles predefinidos, como Gerente de Contabilidad, Contador, Gerente de TI, Operador de Máquina, Presidente, Gerente de Compras y Gerente de Ventas, entre otros. Todos estos roles de cliente RoleTailored (RTC) son personalizables y se pueden agregar nuevos roles según sea necesario.

Personalización

En 2008, como parte del diseño de la interfaz de usuario RoleTailored Client, se introdujo una nueva arquitectura ERP llamada “Three-Tier Graphical User Interface” o “GUI”. En esta configuración, los datos residen en la base de datos SQL (llamada Capa de Datos), y la capa superior corresponde a la interfaz de usuario RTC llamada Capa de Cliente. La capa intermedia, llamada simplemente Capa de Servidor, es un entorno multinivel diseñado para alojar y ejecutar toda la lógica empresarial, lo que supone un cambio significativo con respecto a la arquitectura ERP de 2 niveles anterior. Esta capa adicional hace que NAV sea más escalable y personalizable con la adición de los Servicios Web de NAV, lo que facilita la integración y personalización de la solución ERP con otros programas y sistemas autorizados para satisfacer los requisitos comerciales únicos de cada empresa.

Colaboración

Las últimas mejoras en Dynamics NAV “Navision” incluyen la capacidad de compartir información vital en toda la empresa para una mejor toma de decisiones y compartición de conocimientos. Esto se logra a través de una mejor inteligencia empresarial, como PowerBI, y otras aplicaciones conectadas de Microsoft, como Microsoft CRM (ahora llamado Dynamics 365 for Sales), Office 365 y PowerApps, que son funcionalidades empresariales individuales y únicas utilizadas para conectar información sin necesidad de desarrollo de software personalizado. Esta estrecha integración con otras aplicaciones empresariales útiles mejora la capacidad de Dynamics NAV para permitir fácilmente el acceso a información relevante y accionable.

Nuevas versiones

Microsoft Dynamics NAV continúa siendo actualizado y lanzado con mayor frecuencia. La versión actual se llama Dynamics NAV 2018 y cuenta con mejoras en la gestión financiera, gestión de documentos, información empresarial mejorada, mayor conectividad en la nube con otros servicios basados en la nube y una integración más profunda con otras aplicaciones de Microsoft. Esta solución se puede implementar tanto en las instalaciones como en la nube. El último lanzamiento de ERP está llevando la información de Microsoft Dynamics NAV, junto con mejoras, a una nueva implementación de ERP en la nube llamada Microsoft Dynamics 365 Business Central. Business Central es una solución en la nube basada en la funcionalidad completa de Microsoft Dynamics NAV y adaptable para ampliar las aplicaciones empresariales a otros servicios en la nube de Microsoft, como Office 365, Microsoft Flow, Power BI y PowerApps. La solución Microsoft Dynamics 365 Business Central puede crecer a medida que cambien los requisitos comerciales y aprovechar la última tecnología, una solución moderna de gestión empresarial digital.

Aprenda más sobre Microsoft Dynamics “Navision” NAV: Publicado por iCepts Technology Group, Inc., un socio de Microsoft Dynamics NAV “Navision” en Pennsylvania.