Microsoft Dynamics NAV está equipado con diversas funcionalidades avanzadas, incluyendo el Catálogo de Proveedores de Artículos, que ayuda a los usuarios a generar órdenes de compra de manera rápida y precisa. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden comprender cómo Microsoft Dynamics NAV puede ayudar eficientemente a los equipos de ventas a generar órdenes de compra (PO) de manera oportuna y precisa.
Dynamics NAV permite a los usuarios generar órdenes de compra de las siguientes maneras:
- Órdenes de compra manuales: Los usuarios pueden crear manualmente órdenes de compra a través de una interfaz inteligentemente integrada y fácil de usar. La única limitación de este enfoque es que lleva más tiempo del deseado. Además, el usuario que ingrese la información debe estar familiarizado con todos los campos relevantes y obligatorios de las órdenes de compra.
- Órdenes de compra automatizadas: La capacidad automatizada de crear órdenes de compra aprovecha las hojas de planificación o requisición integradas. Básicamente, el sistema genera automáticamente las órdenes de compra requeridas, sin embargo, los usuarios deben asegurarse de que todas las configuraciones relevantes se ejecuten correctamente.
El Catálogo de Proveedores de Artículos es una característica única y avanzada que permite a los usuarios ahorrar tiempo y esfuerzo al generar manualmente las órdenes de compra requeridas. La funcionalidad es capaz de configurar inteligentemente múltiples proveedores para un mismo artículo dentro de Dynamics NAV, lo que ayuda a los usuarios a crear órdenes de compra de manera rápida y precisa.
Las siguientes ilustraciones facilitan la comprensión del proceso de generación de órdenes de compra a través del Catálogo de Proveedores de Artículos en MS Dynamics NAV:
- Acceda al panel de control “Tarjeta de Proveedor” y vaya a la pestaña “Navegar” y haga clic en la opción “Artículos”.
- Comience a ingresar los respectivos “Números de Artículo” y “Números de Artículo del Proveedor”. Los usuarios también pueden ingresar la información relevante en el campo “Tiempo de Entrega”.
- Toda la información ingresada en el Catálogo de Proveedores de Artículos pasará por la tabla “Referencia Cruzada de Artículos”, como se ilustra a continuación.
- Alternativamente, los usuarios pueden configurar el Catálogo de Proveedores de Artículos desde la opción “Tarjeta de Artículo”.
Microsoft Dynamics NAV incluso permite a los usuarios aplicar una búsqueda en el campo “Número de Referencia Cruzada” dentro de la “Línea de Orden de Compra” al crear la orden de compra. La búsqueda filtrará la lista completa, permitiendo a los usuarios ver solo los artículos específicos del proveedor que serán suministrados por el proveedor deseado. Esta capacidad finalmente ahorra tiempo y esfuerzo a los usuarios al generar una o varias órdenes de compra, eliminando la necesidad de ingresar toda la información requerida desde el principio.
En resumen, el Catálogo de Proveedores de Artículos integrado de manera inteligente en Microsoft Dynamics NAV proporciona diversas formas de generar órdenes de compra. Como se ilustra anteriormente, los usuarios pueden identificar, seleccionar y ejecutar fácilmente el proceso de generación de órdenes de compra deseado, según sus requisitos comerciales y sus respectivas configuraciones del sistema.
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