Cuando se habla de ERP, Microsoft Dynamics GP es un nombre difícil de ignorar. Es posible que lo conozcas como Great Plains, su nombre original. De cualquier manera, ha tenido un impacto significativo en el campo del ERP. En esta guía, vamos a adentrarnos en Great Plains. Exploraremos su funcionamiento interno, rastrearemos su trayectoria desde la era de Great Plains y desglosaremos las potentes características que ofrece. Pero esto no es solo una lección de historia. Se trata de comprender cómo Great Plains ha evolucionado para mantenerse al ritmo del cambiante panorama empresarial. Se trata de reconocer el inmenso valor que aporta a las empresas de todos los tamaños, en todo el mundo. Entonces, ya sea que seas nuevo en GP o lo hayas estado utilizando durante años, quédate con nosotros. Hay mucho por descubrir. ¡Comencemos!
¿Qué es Microsoft Dynamics GP?
Dynamics Great Plains es un software de contabilidad diseñado específicamente para empresas de tamaño mediano. Utiliza Microsoft SQL Server para el almacenamiento de datos. Desarrollado en el lenguaje de programación Dexterity, es un componente vital de la suite Microsoft Dynamics, una colección de aplicaciones empresariales inteligentes.
Historia y evolución de Dynamics GP
Dynamics GP tiene una rica historia que se remonta a su creación como Great Plains Software en 1981. Curiosamente, fue uno de los primeros paquetes de contabilidad desarrollados en los Estados Unidos que fue diseñado y escrito para ser multiusuario y ejecutarse en microcomputadoras. En 2001, Microsoft adquirió Great Plains Software, marcando su entrada en el mercado de ERP. En consecuencia, el producto fue rebautizado como Microsoft Dynamics GP como parte de la línea más amplia de soluciones de ERP de Microsoft Dynamics.
Dynamics GP en la familia de Microsoft Dynamics
Ocupa un lugar único en la familia de Microsoft Dynamics. Mientras que otros productos de Dynamics como Dynamics 365 Business Central o Dynamics 365 Finance and Operations son principalmente basados en la nube, Dynamics GP sigue siendo una opción popular para las empresas que buscan una solución de ERP robusta y local. A pesar del cambio hacia soluciones basadas en la nube, Microsoft continúa brindando soporte y actualizaciones a Dynamics GP, asegurando que siga siendo una solución de ERP viable y competitiva para las empresas.
La transición de Great Plains a Dynamics GP
La transición de Great Plains a Dynamics GP fue más que un simple cambio de marca. Fue una evolución. Fue un paso hacia aprovechar el poder de la tecnología moderna para ofrecer una solución de ERP más potente y eficiente.
El ecosistema de soporte de Dynamics GP
Uno de los aspectos clave de GP es el sólido ecosistema de soporte que lo rodea. Hay numerosos socios de soporte de Dynamics GP disponibles. Brindan a las empresas la asistencia necesaria para aprovechar todo el potencial de esta solución de ERP. Estos socios ofrecen una variedad de servicios, desde solución de problemas y mantenimiento hasta actualizaciones completas. Esto asegura que tu sistema Dynamics GP se mantenga en óptimas condiciones.
El proceso de actualización de Dynamics GP
El proceso de actualización de Dynamics GP es un testimonio del diseño vanguardista de la solución. Las actualizaciones están diseñadas para ser fluidas y causar una interrupción mínima en las operaciones comerciales. Además, traen consigo una serie de nuevas características y mejoras. Esto asegura que tu sistema Dynamics GP se mantenga a la vanguardia de la tecnología de ERP.
Migrar de Dynamics GP a Business Central
Microsoft ha introducido un nuevo jugador en el campo: Dynamics 365 Business Central. Algunas empresas pueden estar considerando migrar de Dynamics GP a Business Central. Esta es una decisión importante que debe tomarse con un claro entendimiento de los beneficios e implicaciones. Business Central ofrece una serie de características modernas, como integración perfecta con otros productos de Microsoft, operaciones basadas en la nube y un modelo de precios flexible. Sin embargo, migrar de Dynamics GP a Business Central no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Requiere una cuidadosa consideración de las necesidades de tu empresa, los recursos disponibles y los planes de crecimiento futuro.
Dynamics GP vs. D365 Business Central
A medida que nos adentramos en el mundo de Dynamics GP, es crucial comprender al nuevo jugador en el campo: Dynamics 365 Business Central. Algunas empresas pueden estar considerando migrar de Dynamics GP a Business Central. Esta es una decisión importante que debe tomarse con un claro entendimiento de los beneficios e implicaciones.
Comparación de características
Aunque tanto Dynamics GP como Business Central ofrecen soluciones de ERP completas, difieren en varios aspectos clave:
- Implementación: Dynamics GP es tradicionalmente una solución local. Business Central ofrece opciones de implementación tanto en la nube como local.
- Integración: Business Central ofrece una integración perfecta con otros productos de Microsoft, lo que proporciona una solución unificada de gestión empresarial.
- Escalabilidad: La operación basada en la nube y el modelo de precios flexible de Business Central ofrecen escalabilidad. Dynamics GP no puede igualar esto. A medida que tu empresa crece, Business Central puede adaptarse fácilmente a tus necesidades cambiantes.
- Interfaz de usuario: Business Central cuenta con una interfaz de usuario moderna e intuitiva. Es consistente con otros productos de Microsoft, lo que facilita la navegación y el uso para los usuarios.
- Actualizaciones: Dynamics GP tiene un ciclo de lanzamiento planificado. Business Central, al ser una solución basada en la nube, ofrece la ventaja de actualizaciones automáticas. Esto asegura que siempre tengas las últimas características y actualizaciones de seguridad.
Beneficios de migrar a Dynamics 365 Business Central
Migrar de Dynamics GP a Business Central tiene varios beneficios:
- Gestión empresarial unificada: Business Central integra tus finanzas, ventas, servicio y operaciones. Esto proporciona una visión integral de tu negocio. Con datos conectados, análisis predictivos y conocimientos accionables, puedes tomar decisiones informadas para impulsar el crecimiento empresarial.
- Mejora de la productividad: Con la integración perfecta con Office 365, los usuarios pueden trabajar dentro de las herramientas familiares de Office. Esto mejora la productividad. Por ejemplo, puedes crear cotizaciones, procesar pedidos, enviar facturas y más sin salir de Outlook.
- Acceso en cualquier lugar: Como solución basada en la nube, puedes acceder a Business Central desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto proporciona la flexibilidad que las empresas modernas necesitan.
- Reducción de los costos de TI: Con Business Central, Microsoft se encarga de toda la infraestructura de TI. Esto reduce el costo y la complejidad de administrar sistemas locales.
Sin embargo, no se debe tomar a la ligera la decisión de migrar de Dynamics GP a Business Central. Requiere una cuidadosa consideración de las necesidades de tu empresa, los recursos disponibles y los planes de crecimiento futuro. Se recomienda trabajar con un socio confiable de Microsoft Dynamics 365. Ellos pueden guiarte a través del proceso de migración, asegurando una transición fluida con una interrupción mínima en las operaciones comerciales.
El futuro del soporte de GP
Es crucial comprender su ciclo de vida y el soporte proporcionado por Microsoft. En octubre de 2019, Microsoft introdujo la Política de Ciclo de Vida Moderno para Microsoft Dynamics GP. Esta política ofrece soporte y servicio continuos, que incluyen correcciones de errores y las últimas actualizaciones fiscales. Se recomienda a los clientes adoptar al menos una de las tres versiones planificadas de Dynamics GP al año para mantenerse actualizados. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el soporte para versiones anteriores de Microsoft Dynamics GP, gobernado por la Política de Ciclo de Vida Fijo, está llegando a su fin. Por ejemplo, el soporte extendido para Dynamics GP 2013 y GP 2013 R2 finaliza el 11 de abril de 2023. Para Dynamics GP 2015 y GP 2015 R2,
