MeisterTask es un software de gestión de tareas colaborativo que permite a los equipos centralizar y organizar tareas y toda la información relacionada para un acceso rápido y fácil. Un tablero de proyectos altamente intuitivo, personalizable y visual brinda a los usuarios la flexibilidad de organizar y priorizar tareas para simplificar la gestión de tareas y flujos de trabajo. La vista de línea de tiempo incorporada, el seguimiento del tiempo, la automatización y los informes permiten a los equipos aumentar la productividad para lograr una mayor tasa de rendimiento y entrega de proyectos.

MeisterTask: Características y fortalezas

MeisterTask permite a los usuarios estructurar tareas con toda la información vital y las actualizaciones incluidas. Su vista de panel de control brinda a los miembros del equipo una interfaz intuitiva para gestionar tanto las tareas personales como los proyectos en equipo en la prioridad correcta. Las tareas funcionan como centros de comunicación centralizados con toda la información y comunicación incluida.

La vista de Agenda es un tablero de gestión de tareas personal y privado que permite a un usuario organizar y ordenar todas las tareas importantes en un solo lugar. También simplifica el seguimiento, recopilación y análisis de datos sobre el rendimiento del proyecto. Otras características de gestión de tareas incluyen notificaciones en tiempo real, asignación y seguimiento de tareas, fechas de vencimiento, seguimiento del tiempo incorporado, campos personalizados, múltiples listas de verificación, adjuntos de archivos, relaciones de tareas y etiquetas.

Tableros de proyectos ágiles

MeisterTask incluye tableros estilo Kanban que permiten a los equipos ver una descripción general de las tareas y les permiten optimizar los flujos de trabajo fácilmente. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del progreso del equipo visualmente y gestionar las tareas de manera eficiente. Pueden ver rápidamente en qué etapa se encuentran las tareas en el flujo de trabajo, cuándo vencen y quién es responsable de ellas.

El software de gestión de tareas es más que su tablero Kanban. Incluye una vista de línea de tiempo que permite a los equipos identificar fácilmente los cuellos de botella. Al igual que un diagrama de Gantt, muestra las tareas del proyecto en una vista de calendario. Otras características de gestión de proyectos incluyen filtrado de proyectos por asignado, etiqueta, fecha de vencimiento o programación, y secciones de proyectos para adaptarse a flujos de trabajo únicos de manera precisa.

Automatización, informes, comunicaciones y más

MeisterTask incluye automatización de tareas que ayuda a ahorrar tiempo. Los usuarios pueden automatizar pasos repetitivos para aumentar la eficiencia y consistencia. Una función de tarea recurrente evita el paso adicional de comenzar desde cero cada vez que un usuario necesita realizar la misma tarea.

Los informes incorporados brindan a los usuarios información basada en datos para una mayor claridad del estado del proyecto o el rendimiento del equipo. Los equipos reciben notificaciones en tiempo real en la web, por correo electrónico o en aplicaciones móviles sobre actualizaciones importantes de tareas. Los usuarios pueden comentar o responder fácilmente a las actualizaciones en el flujo de actividad, notificando inmediatamente a los asignados y observadores de tareas. También cuenta con menciones y reacciones de emoji. MeisterTask también se integra con muchas aplicaciones populares, puede importar desde otros gestores de tareas con su asistente de importación e incluye opciones personalizadas de iconos y colores.

Precios de MeisterTask

Los precios de MeisterTask están disponibles en varios planes. Todos los planes de pago incluyen características básicas de gestión de tareas con múltiples miembros del equipo, un número ilimitado de tareas, miembros del proyecto ilimitados, tableros de proyectos personalizables, aplicaciones para web, iOS, Android, Mac y Windows, y soporte por correo electrónico.

Un plan básico gratuito está disponible para usuarios individuales. El plan Pro a $4.19 /usuario/mes pagado anualmente incluye todas las características básicas con la adición de proyectos ilimitados, tareas recurrentes, automatización, agenda e integraciones ilimitadas. El plan Business a $10.39 /usuario/mes pagado anualmente es para equipos más grandes e incluye todas las características de Pro más Línea de tiempo, roles y permisos, campos personalizados, restricciones de seguridad y soporte prioritario por correo electrónico y teléfono. También está disponible un plan personalizado para empresas.

¿Quién utiliza MeisterTask?

MeisterTask es ideal para empresas que necesitan una gestión de tareas colaborativa para equipos. Muchas pequeñas y medianas empresas lo utilizan para la gestión de tareas, la gestión ágil de proyectos, la gestión de equipos remotos, la gestión de flujos de trabajo, la comunicación en equipo y la productividad personal. Los clientes incluyen Allianz, Ritter Sport, Sparkasse Mainfranken Würzburg, Fischer Akkumulatorentechnik, IBM, AppSumo, New Orbit, LBBW y Grupo JHR e Hijos.

Idiomas admitidos por MeisterTask

MeisterTask admite inglés, alemán, japonés, español, francés, danés, holandés, portugués brasileño, ruso, chino, italiano y coreano.

Casos de estudio

Katja Esch es la Gerente de Proyectos de TI de uno de los bancos universales respaldados por el estado de Alemania. Con 10,000 empleados, el banco quería hacer que la colaboración dentro y entre departamentos fuera más eficiente y transparente. Después de una investigación exhaustiva, el equipo de Katja eligió MeisterTask como la nueva herramienta de gestión de tareas colaborativa del banco. Su interfaz intuitiva permitió que casi 3,000 empleados fueran productivos en pocas semanas. Admite los marcos ágiles Kanban y Scrum para todos los tamaños de proyectos, así como la gestión diaria de tareas. Los proyectos se han vuelto más transparentes, reduciendo la necesidad de que los equipos asistan a más reuniones.

Adriana Ramírez es la Gerente de Proyectos de una empresa en crecimiento en Costa Rica que abarca los sectores de transporte, fitness y salud, bienes raíces y finanzas. Para ayudar a llevar los proyectos de la empresa al futuro, Adriana buscó una herramienta intuitiva que permitiera un enfoque ágil para el trabajo de proyectos. MeisterTask es la solución que cumple con los requisitos. El equipo de directores utiliza el software de gestión de tareas para convertir los planes en acción, como implementar nueva infraestructura, establecer recursos humanos e incorporar nuevos empleados.

¿Por qué elegir MeisterTask?

MeisterTask es una herramienta intuitiva que los usuarios de todos los niveles y habilidades pueden adoptar fácilmente en poco tiempo. Es flexible para diferentes casos de uso y flujos de trabajo que pueden proporcionar a los equipos en el lugar de trabajo y equipos remotos la herramienta de gestión de tareas necesaria para diversos entornos de trabajo híbridos. Las características incorporadas de colaboración, automatización, integración e informes también ayudan a los equipos a ahorrar tiempo, comunicarse claramente y obtener información en tiempo real para llevar el trabajo al siguiente nivel.

Información de la empresa

MeisterTask es un producto de MeisterLabs GmbH, una empresa de software privada con sede en Vaterstetten, Alemania, con oficinas internacionales en Munich, Viena y Seattle. La empresa desarrolla aplicaciones web inteligentes e intuitivas que permiten la productividad y la creatividad. MeisterTask, el segundo producto de la empresa, se lanzó en 2015, después de MindMeister. Un tercer producto, MeisterNote, completa la suite de aplicaciones de Meister, brindando a los equipos una solución integrada y un flujo de trabajo fluido para ayudarlos a trabajar juntos.

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