Todos sabemos que un paquete de software de contabilidad debe tener el GL, AR, AP estándar. Pero los sistemas ERP de hoy en día tienen mucho más que eso. Con el próximo lanzamiento de Microsoft Dynamics GP 2013, muchas personas se preguntan qué módulos o funcionalidades se incluirán en Microsoft Dynamics GP 2013. En primer lugar, bajo el nuevo modelo de precios perpetuos de Microsoft Dynamics GP, cada usuario tendrá acceso a los módulos del Paquete Inicial. El costo del Paquete Inicial de Microsoft Dynamics GP 2013 es de $5,000 para los primeros 3 usuarios (obligatorio) y $3,000 por cada usuario adicional. ($600 por usuarios adicionales limitados). Si necesitas más funcionalidad, puedes pagar una tarifa única de $10,000 por el Paquete Extendido de Microsoft Dynamics GP 2013. Este costo único cubre a todos los usuarios de tu sistema. A continuación, se presenta una breve descripción de cada módulo de Microsoft Dynamics GP 2013 según mi conocimiento.

Paquete Inicial de Microsoft Dynamics GP 2013

• Administración Financiera: Controla el corazón de tu negocio con capacidades de contabilidad y análisis inteligentes que reducen drásticamente el tiempo y el esfuerzo de las tareas clave y ofrecen formas flexibles y rápidas de rastrear y analizar la información financiera.
• Seguridad a nivel de cuenta: Mejora la seguridad y las vistas de cuenta al permitir a los usuarios ingresar, editar y ver información de un conjunto de cuentas reducido, basado en el acceso otorgado para las cuentas del libro mayor de forma individual.
• Gestión de flujo de efectivo: Las vistas personalizables y las herramientas de pronóstico te permiten controlar, predecir y monitorear los ingresos y los gastos.
• Gestión de activos fijos: Mejora el control financiero y aprovecha al máximo los activos de la empresa con herramientas para rastrear, analizar y manipular los activos fijos.
• Intercompany: Configura, ingresa y mantiene eficientemente las relaciones entre empresas para que los ingresos o gastos incurridos en una empresa puedan ser rastreados como montos “debidos a” o “debidos por” en otras empresas.
• Cuentas nacionales: Permite definir una relación de cuenta nacional entre múltiples clientes. Esto permite que un cliente sea definido como la cuenta “principal” a la cual se pueden agregar clientes “secundarios”. Esto permite que un pago recibido de la empresa principal se aplique a cualquier pago de los clientes secundarios. Los documentos de crédito también se pueden aplicar desde el cliente secundario a cualquier otro miembro de la cuenta nacional.
• Administración de múltiples monedas: Toma el control de las operaciones multinacionales y administra las transacciones de divisas de manera fluida y eficiente con capacidades flexibles y poderosas de múltiples monedas.
• Contabilidad analítica: Clasifica, informa y analiza transacciones financieras según tus necesidades comerciales específicas con consultas guiadas por asistentes que se integran con Microsoft® Office Excel® y Microsoft Dynamics® GP SmartLists. Analiza transacciones en toda tu organización con una integración fluida entre los módulos de Microsoft Dynamics GP.
• Diferimientos de ingresos/gastos: Simplifica el aplazamiento de ingresos o la distribución de gastos con la capacidad de realizar entradas para períodos futuros dentro del Libro Mayor, la Gestión de Cuentas por Cobrar, la Gestión de Cuentas por Pagar, el Procesamiento de Órdenes de Venta, el Procesamiento de Órdenes de Compra y la Facturación.
• Conciliación bancaria: Administra todas las transacciones relacionadas con el banco a través de un proceso único y automatizado y asegura un acceso rápido y un control estricto de la información financiera crítica para la misión.
• Suite de banca electrónica: (Incluye Transferencia Electrónica de Fondos para Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar (ERM/EPM) y Conciliación Bancaria Electrónica) Safe Pay: Agrega fácilmente la funcionalidad de Safe Pay, incluida la exportación diaria de cheques para su comparación por parte del banco cuando se presentan para el pago.
• Administración de bancos de caja: Adjunta chequeras ilimitadas a tu banco, realiza transferencias bancarias, ingresa transacciones de Libro Mayor, Gestión de Cuentas por Cobrar y Gestión de Cuentas por Pagar, publica lotes y crea depósitos para tus transacciones bancarias. También puedes importar tus estados de cuenta bancarios en Microsoft Dynamics GP y conciliar transacciones en cualquier momento.
• Administración electrónica de bancos: Simplifica la configuración, entrada, mantenimiento y conciliación de todas las transacciones que aparecen en tu estado de cuenta bancario, incluidos los pagos a acreedores, los recibos de efectivo de deudores y los cargos bancarios.
• Administración electrónica de conciliación: Aprovecha la integración con la Conciliación Bancaria para automatizar la conciliación electrónica y las transacciones de administración, ajustes y excepciones, utilizando herramientas que funcionan con cualquier banco que admita conciliaciones automáticas.
• Administración de cuentas por pagar: Mejora el control sobre los gastos con información de cuentas por pagar actualizada, una gestión integral de proveedores y programación y seguimiento de pagos, al tiempo que automatiza tareas rutinarias y complejas.
• Administración de cuentas por cobrar: Mantén un control estricto sobre las cuentas por cobrar, administra las ventas realizadas a crédito y reduce los costos generales con capacidades integradas para rastrear facturas, procesar recibos y analizar la actividad del cliente.
• Consolidación de clientes/proveedores: Transfiere rápidamente información entre la Gestión de Cuentas por Cobrar y la Gestión de Cuentas por Pagar para crear un registro de cliente que utilice información ya disponible en un registro de proveedor, y viceversa.
• Procesamiento de casilla de seguridad: Importa y aplica automáticamente la información de pago del cliente desde un archivo de transacción de casilla de seguridad proporcionado por tu banco. El procesamiento de casilla de seguridad proporciona información confiable de cuentas por cobrar, una mayor disponibilidad de fondos y una mayor protección contra fraudes.
• Emisión de cheques de reembolso: Imprime cheques de reembolso para clientes con saldos a favor, debitando automáticamente al cliente y actualizando el libro mayor.
• Gestión de subvenciones: Las organizaciones sin fines de lucro y del sector público pueden automatizar los procesos de gestión de subvenciones para rastrear los fondos de manera más fácil, demostrar responsabilidad y ayudar a atraer futuros financiamientos.
• Gestión de compromisos: Las organizaciones sin fines de lucro, del sector público u otras organizaciones que gestionan compromisos pueden ubicar y rastrear fácilmente la información presupuestaria, consultar compromisos actuales o históricos y agilizar los procesos de informes de fin de período y fin de año.
• Seguridad a nivel de campo: Controla el acceso a los datos en todo Microsoft Dynamics GP mediante la gestión de restricciones de seguridad en campos de datos individuales, ventanas y formularios.
• Servidor de procesos: Transfiere tareas intensivas en procesador de las computadoras que tus empleados usan todos los días a servidores de procesos dedicados, evitando costosas ralentizaciones.
• Múltiples idiomas: (NA) Inteligencia empresarial e informes
• Usuario ilimitado de diseñador de informes de Management Reporter: Management Reporter para Microsoft Dynamics GP es una potente solución de Gestión del Rendimiento Corporativo (CPM) que proporciona informes financieros en tiempo real para ayudarte a lograr una mayor visibilidad en toda tu organización.
• Usuario ilimitado de visor de informes de Management Reporter: (NA) Biblioteca de cubos de análisis: (NA) Biblioteca avanzada de cubos de análisis: (NA)

Gestión de recursos humanos

• Recursos humanos: Toma decisiones estratégicas rápidas para atraer y retener el mejor talento, procesa la nómina de manera más eficiente y ofrece a los empleados mejores servicios y programas con procesos de contratación personalizables, programación, tasas de pago y herramientas de evaluación del rendimiento.
• Nómina (EE. UU.): Automatiza el procesamiento de la nómina, capacita al personal para manejar requisitos de nómina complejos y ofrece un mejor servicio a tus empleados al tiempo que reduces los costos generales necesarios.
• Depósito directo de nómina: Agrega fondos de nómina a las cuentas bancarias, de ahorro y préstamo o de cooperativas de crédito de los empleados a través de un archivo de cámara de compensación automatizado (ACH).
• Medios magnéticos federales: Ayuda a mantener el cumplimiento total con los requisitos de informes gubernamentales generando archivos de medios magnéticos federales.
• Conexión de nómina: Automatiza la transferencia de datos desde ADP/PC Payroll for Windows® a Libro Mayor, utilizando una solución llave en mano que elimina la necesidad de volver a ingresar datos.
• Control de posición: Administra los presupuestos laborales y los recursos humanos en función de funciones de trabajo específicas y un número específico de empleados. Aplica datos en todo el sistema de Recursos Humanos y Nómina para hacer cumplir las reglas comerciales y gestionar el movimiento de recursos humanos en toda la organización.
• Suite de autoservicio de recursos humanos: (NA)

Gestión de la cadena de suministro

• Facturación: Mejora la eficiencia de la facturación con capacidades que incluyen entrada de una sola ventana para toda la información vital, procesamiento por lotes y procesamiento fácil de transacciones de devolución.
• Procesamiento de órdenes de venta con facturación avanzada: Simplifica y automatiza todo el proceso de pedido de ventas para atender a los mejores clientes de manera más efectiva, mantener un control estricto sobre el cumplimiento y la facturación, y minimizar los costos de envío y mano de obra.
• Configuración avanzada de precios: Crea opciones y reglas de precios flexibles para los clientes, incluidas opciones de porcentaje de descuento estándar y personalizado, opciones de descuento en valor y opciones de precios netos. Implementa funcionalidades sensibles a la fecha para ventas y promociones.
• Gestión de pedidos: (NA)
• Control de inventario: Al controlar el inventario de manera efectiva y establecer precios según el cliente, puedes reducir los costos operativos y lograr un cumplimiento rápido y eficiente que los mantenga regresando.
• Lista de materiales: Aumenta la productividad con un seguimiento rápido y flexible de los componentes y subensamblajes utilizados en la fabricación ligera y operaciones de producción y ensamblaje similares.
• Procesamiento de órdenes de compra/recepción: Administra compromisos vitales y construye relaciones duraderas con proveedores con una funcionalidad profunda que incluye procesos de compra y aprobación automatizados, precios extendidos flexibles y órdenes de compra en blanco.
• Costo de aterrizaje: Asegura una precisión de principio a fin con la capacidad de rastrear y actualizar el costo total asociado con un artículo de inventario, incluido el flete, el seguro y los derechos, y luego asignar o modificar automáticamente estos costos en una orden de compra a medida que se reciben los artículos.
• Generador de órdenes de compra: Automatiza las compras generando una orden de compra sugerida, con un punto de pedido o configuraciones de mínimo/máximo que determinan las cantidades necesarias en función de los datos de compras, ventas e inventario.
• Gestión de solicitudes: (NA)

Tiempo y gastos

• Captura de tiempo y gastos: Captura, revisa y aprueba hojas de tiempo de proyectos e informes de gastos a través de la web, lo que permite una facturación rápida y precisa al cliente y un reembolso eficiente de los gastos de bolsillo de los empleados.

Colaboración en el espacio de trabajo

• Portal empresarial ilimitado: Desbloquea el potencial empresarial y mejora la productividad al proporcionar acceso personalizado a la información y los procesos desde un portal web único. Microsoft Business Portal se integra perfectamente con Microsoft Dynamics GP para ofrecer aplicaciones, información y procesos a tus empleados, clientes y socios en toda la organización, para que puedan tomar decisiones inteligentes y realizar su trabajo de manera más eficiente.
• Usuario de autoservicio de recursos humanos: (NA)

Configuración y desarrollo

• Modificador con Visual Basic para Aplicaciones: Modifica la apariencia y funcionalidad de cualquier ventana de Microsoft Dynamics GP o de terceros basada en Dexterity, agrega nuevos campos, cambia los recursos globales para afectar toda la aplicación y adjunta código VBA para lógica empresarial menos compleja.
• Licencia de sitio de personalización: Implementa soluciones de Modificador con Visual Basic para Aplicaciones desarrolladas por un tercero si no tienes licencia para el módulo de Modificador.
• Administrador de integración: Conversiones: Migrar datos desde los formatos de base de datos más comunes o aplicaciones de escritorio a Microsoft Dynamics GP, una herramienta de conversión sensible al tiempo para ayudar en una transición sin problemas desde sistemas financieros anteriores.
• Conector para Microsoft Dynamics: (NA)

NOTA: Los elementos en cursiva estaban disponibles anteriormente solo en Advanced Management en versiones anteriores de Microsoft Dynamics GP. Esto significa que los clientes actuales están obteniendo varios módulos nuevos de forma gratuita.

Lee nuestro blog: Módulos de Dynamics GP 2013 que cada cliente de CAL recibirá de forma gratuita. Lee nuestra próxima publicación de blog, Descripciones de los módulos del Paquete Extendido de Microsoft Dynamics GP 2013, o visita nuestro sitio web para obtener una descripción de los módulos incluidos en Microsoft Dynamics GP 2013. También puedes obtener información sobre los precios, requisitos del sistema, características y más de Microsoft Dynamics GP 2013 en nuestra página de lanzamiento de Microsoft Dynamics GP 2013.

Por CAL Business Solutions, socio de Microsoft Dynamics GP en Connecticut/Massachusetts.