Amado por muchos por su panel de control colorido, múltiples vistas de tareas y características completas de gestión de proyectos, monday.com es una opción principal para las organizaciones que buscan una solución flexible de gestión del trabajo. Sin embargo, incluso las mejores opciones de gestión de proyectos tienen algunas desventajas. Sigue leyendo para explorar los pros y los contras de usar monday.com.
Pros y contras de monday.com en resumen
- Pros:
- Disparadores de automatización listos para usar.
- Paneles de informes avanzados.
- Numerosas opciones de personalización.
- Contras:
- Tiempos de respuesta de soporte prolongados para usuarios no empresariales.
- Usabilidad limitada de la aplicación móvil.
- Mínimo de 3 usuarios requeridos para planes de pago.
¿Qué es monday.com?
monday.com es una solución de gestión del trabajo que permite a los equipos crear sus propias soluciones personalizables de gestión de proyectos y tareas utilizando el sistema adaptable de monday. A través de columnas de tareas personalizadas, plantillas de proyectos predefinidas y paneles de visualización de proyectos, los usuarios pueden gestionar una amplia gama de actividades laborales, desde asignar tareas hasta colaborar en el trabajo y más.
Pros de monday.com
Disparadores de automatización listos para usar eliminan tareas repetitivas
Mientras que las características de automatización de flujo de trabajo pueden ser de gran ayuda para los equipos que buscan agilizar las tareas, configurar disparadores de automatización puede resultar intimidante. Para los usuarios que desean automatizar tareas sin pasar horas estableciendo disparadores personalizados, monday.com ofrece plantillas de disparadores de automatización predefinidas para numerosas acciones de tareas. Las opciones de plantillas son numerosas, cubriendo todo, desde mover tareas hasta crear nuevas y asignar tareas al siguiente miembro del equipo a medida que se completan. Las plantillas de automatización predefinidas facilitan el establecimiento de flujos de trabajo automatizados en solo unos pocos clics.
Informes y paneles avanzados muestran los datos más relevantes
Cuando se trata de gestionar múltiples proyectos, puede ser difícil obtener una visión general de los datos y análisis de múltiples proyectos. Con las características de informes y paneles de monday.com, los usuarios pueden crear paneles que extraen datos directamente de uno o más tableros de proyectos. Al seleccionar complementos de widgets para el panel, los usuarios pueden seleccionar múltiples vistas de panel basadas en los datos a los que desean acceder, desde el progreso de la finalización de tareas, el seguimiento del presupuesto e incluso las cargas de trabajo del equipo.
Múltiples formas de filtrar tareas ayudan a profundizar en los detalles rápidamente
Ordenar los tableros de proyectos con tareas aparentemente interminables puede dificultar la búsqueda de lo que estás buscando. Ya sea que estés buscando aislar tus propias tareas, ver las cargas de trabajo de tus compañeros de equipo o acceder a tareas según su prioridad o fecha de vencimiento, monday.com permite múltiples filtros de tareas, lo que facilita encontrar exactamente lo que necesitas. Además, puedes marcar como favoritas las vistas de tareas filtradas para acceder rápidamente a las vistas que necesitas de manera rutinaria.
Múltiples formas de mostrar tareas brindan muchas opciones de visualización a los miembros del equipo
A menudo nunca sabes qué herramientas necesitarás para completar un proyecto hasta que estés en medio de él. Ahí es donde entra el software de gestión de proyectos para ayudarte a construir y expandir tu caja de herramientas de gestión de proyectos. Cuando se trata de visualizar plazos, sprint de tareas y proyectos en general, monday.com ofrece a los usuarios flexibilidad para elegir qué vista representa mejor cada proyecto. Las vistas de línea de tiempo, tableros kanban, gráficos y vistas de lista son solo algunas de las opciones de diseño que puedes elegir, lo que hace de monday.com una opción de visualización flexible para todos los usuarios.
Panel de control colorido e intuitivo facilita la visualización del progreso
En comparación con la mayoría de las otras soluciones de gestión de proyectos en el mercado, monday.com ofrece una de las experiencias más intuitivas que los usuarios podrían pedir. monday.com tiene una interfaz fácil de usar con un diseño colorido único que permite a los usuarios personalizar las columnas de tareas y las etiquetas, e incluso establecer el tema de fondo en modo claro, oscuro o nocturno.
Actualizaciones frecuentes de software y nuevas características se centran en aumentar las capacidades de monday
El equipo de monday.com está notablemente atento a los comentarios de los usuarios y las actualizaciones y mejoras de software se implementan con frecuencia. Además, monday.com enviará por correo electrónico a los usuarios un resumen de las nuevas características, para que siempre puedas estar al tanto de las últimas actualizaciones.
Contras de monday.com
Los usuarios no empresariales pueden encontrar tiempos de respuesta de soporte prolongados
Aunque todos los niveles, incluidos los planes gratuitos, tienen acceso a la base de conocimientos de autoayuda de monday.com y al soporte al cliente las 24 horas, muchos usuarios informan que esperan días o incluso semanas para recibir una respuesta. Los usuarios de nivel empresarial tienen acceso a un gerente de éxito del cliente dedicado, lo que puede acelerar el proceso, pero los usuarios deben estar preparados para esperar, según el volumen de solicitudes de soporte en un momento dado.
Las conexiones rotas entre los enlaces de los tableros pueden causar pérdida de datos
Una de las funciones principales de monday.com es vincular tableros, tareas y columnas para permitir a los usuarios flexibilidad al vincular ciertos elementos de trabajo. Sin embargo, algunos usuarios informan que de vez en cuando, estos enlaces en el sistema pueden romperse y requerir atención adicional, lo que potencialmente puede causar pérdida de datos.
La usabilidad limitada de la aplicación móvil puede crear problemas para los miembros del equipo móvil
Tener la oportunidad de llevar tu software de gestión de proyectos contigo es una gran ventaja, cuando funciona como se espera. Desafortunadamente, la aplicación móvil de monday.com es mucho más limitada en capacidades en comparación con la versión de escritorio. La navegación de la aplicación móvil también es más complicada que la versión de escritorio, lo que obliga a los usuarios a desplazarse horizontalmente para navegar, limitando los detalles de las tareas que se pueden ver al mismo tiempo.
Mínimo de 3 usuarios requeridos para planes de pago
Aunque monday.com ofrece cuatro niveles de precios distintos y un plan gratuito, hay un requisito mínimo de tres usuarios para todos los planes de pago. Esto puede aislar a los emprendedores individuales, freelancers y propietarios de pequeñas empresas de usar la plataforma, especialmente considerando el complejo modelo de precios por asiento de monday.com.
El período de prueba gratuita es más corto que el de los competidores
Las pruebas gratuitas son una excelente manera de probar una solución de software potencial antes de comprometerse con ella. La mayoría de los proveedores de gestión de proyectos ofrecen una prueba gratuita de 30 días para que los usuarios puedan familiarizarse completamente y explorar la funcionalidad de la aplicación. Sin embargo, monday.com solo ofrece a los usuarios una prueba gratuita de 14 días, lo cual es limitado en comparación con la mayoría de las ofertas.
Prueba Asana en su lugar
Al igual que monday.com, Asana es una plataforma de gestión del trabajo fácil de usar con una amplia gama de características para respaldar a equipos de todos los tamaños. Asana ofrece muchas de las mismas características que monday.com, con plantillas de proyectos predefinidas, vistas generales de múltiples proyectos en estilo de cartera y campos personalizados para la organización de tareas. Además, el plan gratuito de Asana ofrece a los usuarios tareas ilimitadas, proyectos, mensajes, registro de actividades y almacenamiento de archivos, todo con la capacidad de colaborar con hasta 15 miembros del equipo, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos pequeños y usuarios individuales.
