El almacenamiento de datos es uno de los usos más comunes de la nube en las empresas. Muchas compañías aprovechan el espacio de almacenamiento disponible en la nube porque les permite expandir su infraestructura sin construir hardware adicional. Los proveedores de la nube mantienen los servidores de almacenamiento mientras los usuarios aprovechan el espacio del servidor desde sus oficinas. Debido a que el almacenamiento en la nube es bastante fácil de configurar, muchas empresas sienten que pueden ser menos estrictas al hacer cumplir las políticas de almacenamiento en la nube. Mientras los datos estén en la nube, eso es todo lo que les importa. Sin embargo, el almacenamiento en la nube no está libre de riesgos y existen muchas mejores prácticas que las empresas deben seguir. Estas mejores prácticas garantizan que los datos de la empresa estén seguros, cumplan con las regulaciones y sean fácilmente accesibles en toda la organización. Las empresas que utilizan la nube para almacenar datos deben planificar una estrategia de almacenamiento inteligente para mantener adecuadamente sus datos en la nube. A continuación, enumeramos varias mejores prácticas que su empresa debe adoptar si planea almacenar datos en la nube, o si ya lo está haciendo.
Estrategias inteligentes de migración a la nube
El mayor error que una empresa puede cometer al implementar el almacenamiento en la nube es migrar demasiados datos a la nube de una vez. Las empresas a menudo son demasiado apresuradas al mover sus datos a la nube, lo que podría causar problemas si su negocio no se adapta rápidamente al nuevo entorno. Al igual que con la adopción de cualquier nuevo sistema, su equipo necesita comprender los conceptos básicos antes de poder utilizarlo por completo. Antes de que su empresa transfiera cualquier dato, debe planificar una estrategia de migración diseñada para probar el nuevo método de almacenamiento. Los datos que no son críticos para el negocio son un buen recurso para esto, ya que no sería un gran problema si esos datos se pierden. Al probar lentamente el entorno de almacenamiento en la nube, su empresa se familiarizará con cómo funciona el almacenamiento de datos en la nube antes de mover algo importante. Una vez que el equipo se haya familiarizado con el entorno de almacenamiento, pueden comenzar a migrar datos críticos, aplicaciones, etc. a la nube.
Organización de su entorno de almacenamiento en la nube
Las empresas que almacenan datos en cualquier sistema deben organizar ese sistema de manera lógica y manejable. Cualquier persona en la empresa que necesite acceder a los datos debe poder hacerlo fácilmente. La nube no es diferente. Cuando organice su entorno de almacenamiento en la nube, debe hacerlo de manera que tenga sentido para su empresa. Dependiendo del proveedor de almacenamiento, es posible que no pueda replicar exactamente su sistema de almacenamiento local. Sin embargo, su empresa debe acercarse lo más posible a igualar cualquier diseño de almacenamiento de archivos preexistente que utilice. Esto ayudará a sus empleados a comprender el entorno de la nube al relacionarlo con los que han utilizado anteriormente.
Seguridad y privacidad del almacenamiento en la nube
La seguridad es una prioridad principal para las empresas en general. También es el principal obstáculo para las empresas que no están completamente convencidas de pasar a la nube. Los proveedores de la nube garantizan que sus sistemas sean seguros mediante la realización de pruebas de seguridad regulares e implementando servicios de monitoreo y encriptación. Si su empresa sigue políticas de seguridad específicas, estas deben aplicarse también al entorno de la nube. Para los usuarios de la nube pública, su entorno de almacenamiento en la nube será multiinquilino. Esto significa que varios usuarios operarán en el mismo servidor en los bancos de servidores del proveedor. El proveedor dividirá los datos de cada usuario, de modo que solo ellos puedan acceder a su propia parte del hardware. Esto evita que otros usuarios del entorno de la nube accedan a datos que no les pertenecen.
Almacenamiento en la nube y cumplimiento de normativas de datos
Su empresa puede estar obligada a garantizar que sus datos cumplan con un conjunto de regulaciones obligatorias. En industrias como la salud, el gobierno y las finanzas, el cumplimiento normativo es uno de los factores más importantes a considerar al adoptar un nuevo sistema. Los proveedores de almacenamiento son conscientes de esto y la mayoría obtendrá certificaciones que demuestren que su entorno cumple con regulaciones específicas. Siempre debe preguntar a un proveedor si puede cumplir con sus necesidades de cumplimiento normativo. Dado que su empresa es en última instancia responsable de mantener el cumplimiento, debe asegurarse de que todos sus sistemas cumplan con las regulaciones.
Respaldo en la nube y soluciones de recuperación ante desastres
Almacenar datos en la nube implica un riesgo inherente porque esencialmente está externalizando la protección de sus datos a otra persona. Si algo le sucede a los servidores en los que se almacenan sus datos, podría dañar todo su sistema. Por lo tanto, es importante hacer una copia de seguridad de cualquier dato que almacene en la nube, al igual que con la información local. A menudo, el proveedor de almacenamiento en la nube solo tendrá sistemas básicos de respaldo, si es que tiene alguno. Si el proveedor ofrece funciones nativas de respaldo y recuperación ante desastres, su empresa debería considerar seriamente utilizarlas. Esto podría ser tan simple como mantener un segundo grupo de datos y aplicaciones críticos para el negocio en otro lugar de su infraestructura. Si su servidor principal se cae, el grupo de respaldo se puede activar, lo que le permite continuar operando mientras se soluciona el problema.
Mantener bajos los costos de almacenamiento en la nube
Uno de los beneficios más citados de la nube es que reduce los costos para las empresas. El mayor beneficio financiero proviene de la eliminación de los costos de operación, mantenimiento y reparación del hardware por parte de la empresa. Esto también es cierto para el almacenamiento, ya que las empresas no necesitan construir servidores físicos para almacenar sus datos. Sin embargo, sigue siendo importante que las empresas estimen sus costos de almacenamiento antes de pasar a la nube. Su proveedor de almacenamiento puede cobrar una tarifa fija por una cantidad determinada de datos, o ofrecer un modelo de precios de pago por uso. En el caso de las tarifas fijas, su empresa debe evaluar si el costo de almacenamiento vale la inversión. Las empresas necesitan almacenar una gran cantidad de datos y no pueden ignorar la importancia de encontrar un plan de almacenamiento que se ajuste a todo dentro del presupuesto.
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