La industria de alquiler de equipos tiene tendencias en constante evolución, como la inteligencia artificial, la digitalización, la mejora de las relaciones con los clientes, etc. Un panorama cambiante con nuevas tecnologías te obliga a adoptar el software más reciente para respaldar los procesos comerciales en constante cambio. Al buscar una solución de alquiler que se ajuste a tu negocio de alquiler de equipos o fabricación industrial, seguramente te preguntarás: ¿Qué características puedo esperar de una solución de alquiler óptima? Como proveedores de soluciones de alquiler durante casi dos décadas, en To-Increase nos hacen esta pregunta con frecuencia. Para facilitar tu búsqueda de soluciones, compartiremos las características que puedes esperar de nuestra solución de software de alquiler para Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management llamada DynaRent. Aquí tienes una descripción general de nuestra solución de alquiler: DynaRent para Dynamics 365 F&SCM. DynaRent es una solución específica de alquiler de extremo a extremo basada en la nube, integrada en Microsoft Dynamics 365 for Finance and Supply Chain Management. Aprovecha toda la tecnología de Microsoft y ofrece una única fuente de verdad para todo el ciclo de vida del alquiler. Aquí tienes una descripción visual de cómo DynaRent se integra perfectamente en Dynamics 365 F&SCM.

¿Cuáles son las características clave de DynaRent para Dynamics 365 F&SCM?

1. Suite estándar y adaptable: DynaRent proporciona una descripción documentada y simplificada de los procesos de alquiler estándar para alinearse con la estrategia de tu organización. Con la automatización de procesos de extremo a extremo, se reduce el esfuerzo y el tiempo manual. La solución ofrece más de 150 procesos comerciales estandarizados, como alquiler, flota, cadena de suministro, facturación, gestión de activos y contratos. Sin embargo, puedes elegir las funcionalidades que se adapten a las necesidades de tu negocio. Desde operaciones de alquiler diarias hasta planificación y análisis exhaustivos, DynaRent puede manejar desde alquileres de herramientas simples hasta alquileres complejos impulsados por proyectos, kits de alquiler/venta, artículos a granel, inventario serializado y múltiples flujos de ingresos.
2. Gestión de alquiler: DynaRent gestiona el ciclo de vida global de tus equipos, desde las verificaciones previas al alquiler, el alquiler, la devolución y el taller, hasta estar listo para alquilar nuevamente. La solución puede combinar el alquiler de equipos con la venta de consumibles en una factura consolidada, lo que agiliza y hace más eficiente el proceso. Con una vista de 360 grados de todos tus activos, datos y procesos de alquiler, tienes una visibilidad completa de tu flota de alquiler global. Con base en los datos disponibles, puedes anticipar mejor las necesidades comerciales, mejorar las operaciones de alquiler y mejorar la experiencia del cliente.
3. Gestión de servicios y mantenimiento: El mantenimiento de equipos en DynaRent se lleva a cabo de manera eficiente en un sistema de órdenes de trabajo basado en plantillas para llevar a cabo y gestionar todo tipo de tareas de servicio y reducir el tiempo de inactividad del equipo. Puedes obtener una visión actualizada y precisa del mantenimiento de los servicios, incluido el mantenimiento preventivo, correctivo, preventivo y retrasado. También se elimina el esfuerzo manual con disparadores automáticos, flujos de trabajo y formularios vinculados a los registros de los clientes y datos centralizados.
4. Gestión de transporte: DynaRent se encarga de la logística de transporte de tus equipos, como su ubicación, movimiento y planificación de transporte. Con la información disponible, puedes planificar tu flota para realizar controles de calidad y recoger y enviar pedidos de alquiler de manera precisa. Las herramientas gráficas de planificación de transporte garantizan una entrega eficiente de equipos internos y externos, lo que te permite optimizar la planificación, la logística y la ejecución en todos los depósitos.
5. Gestión de entrega y devoluciones: DynaRent puede gestionar de manera precisa la recogida y el envío de pedidos de alquiler, realizar un seguimiento de las devoluciones masivas, rastrear la ubicación del equipo, realizar controles de calidad e informar sobre los daños con capacidad de escaneo y verificación. Tienes la capacidad de programar la entrega y devolución con una visión completa de la ubicación, estado y disponibilidad del equipo y sus subpartes. También puedes entregar y devolver equipos a los trabajadores en el lugar con la funcionalidad de tienda de alquiler. Con visibilidad y control sobre todos los sitios de tus equipos, puedes gestionar tus equipos de alquiler en varias entidades legales para maximizar la utilización.
6. Capacidades de inteligencia artificial: La función basada en IA de DynaRent, “Motor de recomendación de productos”, ofrece información sobre los productos que tus clientes compran o alquilan con frecuencia. Con esta funcionalidad, puedes entrenar tu modelo de recomendación de artículos mediante el aprendizaje automático utilizando datos recopilados de pedidos de alquiler anteriores de los clientes durante un período determinado. Puedes utilizar estos datos para proponer “artículos recomendados” a tus clientes para aumentar las ventas, mejorar las ventas cruzadas contextuales y fortalecer las relaciones con los clientes.
7. Gestión de equipos y flotas: Con DynaRent, puedes gestionar eficientemente tu flota con el equilibrio adecuado entre asignaciones de flota y flotas asignadas versus solicitadas. Tener datos sobre la disponibilidad y ubicación del equipo permite programar y supervisar tus activos de alquiler en contratos o proyectos que abarcan varios meses. La funcionalidad de “Gestión de activos” dentro de DynaRent admite procesos, ciclos de vida y requisitos de servicio para equipos y subpartes, lo que permite a los planificadores programar de manera precisa, minimizar las brechas de servicio y reducir los costos generales.
8. Paneles gráficos: DynaRent tiene un panel gráfico con una interfaz de usuario intuitiva que permite a los usuarios relevantes tener un resumen visual de cada orden de trabajo de equipo de manera integral. Puedes ver el mantenimiento adecuado, las tareas de transporte y la utilización de cada equipo, lo que facilita la planificación y programación. Con visibilidad en tiempo real y acceso a activos, recursos, vehículos y disponibilidad de flota, puedes generar cotizaciones personalizadas y verificar órdenes de trabajo directamente desde los paneles.
9. Aplicación móvil: Los ingenieros y técnicos de campo de tu empresa de alquiler pueden acceder a los datos en cualquier momento y lugar a través de una aplicación móvil complementaria para DynaRent. Proporciona visibilidad en tiempo real de los datos y una plataforma única para mantener todos los procesos de servicio de campo, lo que permite a los ingenieros de servicio de campo brindar un servicio de calidad sin problemas. Los procesos y tareas administrativas, como la facturación y la programación, se aceleran con la visibilidad instantánea de la información para el equipo de oficina. La solución mejora el rendimiento del servicio de campo con geolocalización, firmas electrónicas y capacidades sin conexión.
10. Análisis plug-and-play: La solución complementaria de análisis de DynaRent, “Analytics for Rental and Lease”, utiliza análisis y inteligencia empresarial preconstruidos y plug-and-play para medir métricas específicas y ayudarte a tomar decisiones comerciales informadas y críticas. Puedes optimizar tus operaciones de alquiler con análisis de extremo a extremo líderes en la industria con acceso rápido a datos e información. Algunas métricas medidas incluyen costos de mantenimiento, número de averías, antigüedad de la flota, nuevos clientes de alquiler, etc.
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