Cualquier proyecto de construcción, sin importar su tamaño o alcance, requiere una amplia gama de documentos. Estos documentos deben ser exhaustivos y claros, y el uso de plantillas de Excel para la construcción garantiza que cada documento incluya toda la información que necesita. A continuación, presentamos nuestras 11 mejores plantillas de Microsoft Excel para la gestión de proyectos de construcción. Úsalas según sea necesario y combínalas para obtener un conjunto coherente de documentos que los propietarios y miembros del equipo apreciarán.
1. Plantilla de propuesta de construcción
Los proyectos de construcción requieren una propuesta antes de poder comenzar. Así es como los propietarios eligen a los contratistas. En muchos casos, más de un constructor potencial presentará una propuesta de construcción en un intento de ganar el contrato. Esto hace que sea extremadamente importante crear propuestas impresionantes que llamen la atención de los propietarios del proyecto. Una propuesta de construcción debe ser un documento exhaustivo que detalle cada aspecto de un proyecto de construcción. Debido a que deben incluir tanta información, la organización adecuada es una necesidad. La información desorganizada, incluso si es útil, puede confundir a los propietarios. El uso de nuestra plantilla de propuesta de construcción garantiza que se incluya toda la información necesaria y se presente de una manera que tenga sentido. Cuando estos detalles están en un solo documento que cualquiera puede entender, es hora de pasar a planificar el proyecto de construcción.
2. Plantilla de estimación de construcción
Crear un presupuesto preciso para un proyecto de construcción es una parte esencial de la fase de planificación. Este presupuesto dictará exactamente cuánto se puede gastar en materiales, suministros, equipos y qué contratistas contratar. Debido a que los proyectos de construcción tienen tantas partes móviles, sus presupuestos deben ser extremadamente detallados. Este proceso depende de la estimación de gastos. Nuestra plantilla de estimación de construcción está diseñada para hacer precisamente esto al establecer un sistema sólido para enumerar y organizar los gastos. Nuestra plantilla de estimación de proyectos de construcción reduce la incertidumbre y divide un proyecto en fases más manejables. A partir de ahí, un gerente de proyecto de construcción solo necesita responder preguntas sobre cada gasto. Luego, debe utilizar un software de estimación de construcción para facilitar el proceso de convertir su estimación de construcción en un presupuesto y realizar un seguimiento durante la ejecución de su proyecto.
3. Plantilla de programación de construcción
Una programación de construcción es uno de los elementos clave de cualquier plan de construcción, ya que ayuda a los gerentes de proyectos de construcción a coordinar el trabajo, asignar recursos y supervisar el progreso de la fase de construcción. Nuestra plantilla de programación de construcción gratuita es la herramienta perfecta para la programación de construcción. Simplemente ingrese la información de su proyecto y nuestra plantilla lo ayudará a crear fácilmente un diagrama de Gantt, una de las herramientas de gestión de proyectos de construcción más poderosas. Una vez que abra la plantilla, encontrará una hoja de cálculo en el lado izquierdo, donde ingresará los detalles de las tareas, como fechas de vencimiento, duración, propietario de la tarea y costos estimados. También podrá vincular las dependencias de las tareas para comprender mejor cómo están relacionadas las actividades de su proyecto de construcción. Esta plantilla puede darle una idea de cómo el software de programación de construcción puede ayudarlo a planificar, programar y realizar un seguimiento de sus proyectos.
4. Plantilla de presupuesto de cantidades
Un presupuesto de cantidades es un documento de construcción importante que se utiliza para especificar la mano de obra y los materiales que se requieren para ejecutar un proyecto de construcción. Ayuda a los propietarios del proyecto, contratistas generales, gerentes de proyectos y estimadores de construcción a tener una idea clara de lo que se necesita y cuánto costará. Nuestra plantilla de presupuesto de cantidades para Excel es una excelente herramienta para enumerar los elementos de mano de obra y materiales para que pueda estimar con precisión los costos de construcción y crear un presupuesto realista del proyecto.
5. Plantilla de estimación de contratista
Los contratistas estiman los costos de un proyecto de construcción al analizar las especificaciones de construcción proporcionadas por el propietario del proyecto. En función de esas especificaciones, pueden estimar los costos de los materiales y la mano de obra para finalmente crear una estimación de contratista. Descargue nuestra plantilla de estimación de contratista gratuita para Excel y cree una estimación de contratista para sus proyectos de construcción. Es importante crear una estimación de contratista precisa, ya que estas estimaciones se utilizan durante el proceso de licitación de construcción, donde los propietarios del proyecto obtienen diferentes estimaciones de varios contratistas para elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
6. Plantilla de diagrama de Gantt en Excel
Los diagramas de Gantt son una de las herramientas de planificación y programación más poderosas que existen. Cuando llega el momento de crear un cronograma de proyecto de construcción, un diagrama de Gantt es tu mejor amigo. La belleza de un diagrama de Gantt es su capacidad para mostrar una gran cantidad de información de una vez. Hitos del proyecto, asignaciones de tareas, dependencias de tareas, fechas de vencimiento y más, todo existe en una línea de tiempo del proyecto. El diagrama de Gantt de ProjectManager es aún mejor que la plantilla de Excel, ya que hace esto tan simple como ingresar información. En lugar de crear y ajustar manualmente cada aspecto de un diagrama de Gantt, esta plantilla de construcción se encarga de todo y crea un cronograma de construcción completo y hermoso que todo el equipo puede aprovechar.
7. Plantilla de informe diario de construcción
En un sitio de construcción, ocurren muchas cosas cada día. Nuestra plantilla de informe diario de construcción le permite realizar un seguimiento de la actividad y registrarla para futuras referencias. Esta información es invaluable en el proceso de toma de decisiones. Estos registros facilitan ver lo que sucedió en el pasado y cómo afectó el progreso general del trabajo. Debido a que cada día se ve tan diferente, a menudo caemos en la trampa de dejar que cada informe diario salga de manera diferente. Esto crea una colección desordenada de información en lugar de un registro claro para consultar. Nuestra plantilla de informe diario le permite enumerar cualquier visitante al sitio de trabajo, inspecciones de seguridad y clima, además de cosas como el trabajo realizado ese día. Al crear un informe diario sin una plantilla, es fácil omitir accidentalmente los detalles. Es poco probable que recuerde registrar las condiciones climáticas en un día hermoso, pero anotar que el clima fue favorable sigue siendo importante.
8. Plantilla de orden de trabajo
En general, los proyectos de construcción implican que el propietario de una organización contrate a un contratista para construir algo que no tienen la capacidad de crear ellos mismos. Las órdenes de trabajo son una parte clave del proceso de gestión del trabajo y sirven para mostrar a los contratistas exactamente lo que los propietarios necesitan que se haga. Cuando las órdenes de trabajo se crean correctamente, mejoran la comunicación y aclaran las expectativas. Después de que se crea y entrega una orden de trabajo, el contratista la firma y entra en un contrato para realizar el trabajo. Las órdenes de trabajo se crean como tareas que se crean y distribuyen. Dependiendo del tamaño y alcance del proyecto, un contratista general o el propietario del proyecto puede necesitar varios subcontratistas diferentes, cada uno con su propia especialidad. Cuando este es el caso, es especialmente importante que todas las órdenes de trabajo tengan el mismo formato, independientemente de a quién se dirijan. Nuestra plantilla de orden de trabajo protege a los usuarios de omitir cualquier detalle importante que la persona que realiza el trabajo necesitará. Cuando las órdenes de trabajo no son claras o no son lo suficientemente detalladas, puede llevar a errores, trabajos insatisfactorios y conflictos.
9. Plantilla de lista de tareas pendientes
En el transcurso de un proyecto, surgirán tareas inesperadas que deben completarse antes del cierre del proyecto. Estas tareas no se incluyen directamente en el contrato que se firmó al comienzo del proyecto, pero la mayoría de los contratos estipulan que todas las tareas en la lista de tareas pendientes deben completarse. Entonces, ¿cuál es la forma más inteligente de enumerar estas tareas? Usa una lista de tareas pendientes. Más específicamente, esta plantilla de lista de tareas pendientes. Una lista de tareas pendientes recopilará estas tareas diversas y sus detalles y organizará esta información para que no se omita información importante. ¿Quieres una mejor manera de hacer una lista de tareas pendientes? Haz una lista de tareas pendientes en ProjectManager, y todos estarán en la misma página. El equipo puede actualizar la lista de tareas pendientes en el lugar de trabajo y la oficina puede realizar un seguimiento del progreso y mantener todo en horario.
10. Plantilla de registro de riesgos
Ningún proyecto está exento de riesgos, especialmente un proyecto de construcción. La buena noticia es que estos riesgos no tienen que hacerse realidad si estamos preparados para ellos. Aquí es donde un registro de riesgos es una parte invaluable de la gestión de riesgos. Una plantilla de registro de riesgos es una lista de todos los riesgos potenciales que pueden afectar un proyecto. Durante un proyecto de construcción, en particular, hay muchos obstáculos potenciales a considerar. Puede haber mal tiempo, un accidente en el lugar de trabajo, un problema con el alquiler de equipos, retrasos en los proveedores y una variedad de otros problemas. Enumerar todos estos riesgos en esta plantilla de Excel para la construcción brinda un espacio para describir qué impacto tendrán y las respuestas apropiadas a tomar. De esta manera, las instrucciones están en un solo lugar donde ningún detalle pasa desapercibido.
11. Plantilla de solicitud de cotización (RFQ)
Los proyectos de construcción requieren una variedad de suministros y materiales. Para obtener estos materiales, los gerentes de proyectos y los contratistas deben encontrar proveedores cuyos bienes y servicios puedan pagar. Esto comienza solicitando cotizaciones a diferentes proveedores. Nuestra plantilla de RFQ es esencialmente un formulario “rellene los espacios en blanco” donde el propietario del proyecto hace preguntas sobre lo que los proveedores cobran por ciertas cosas. Esta plantilla de solicitud de cotización está diseñada para asegurarse de que cada uno de estos formularios incluya la misma información necesaria, como número de cotización, ID del cliente, nombre de la empresa, etc. También enumera información sobre quién creó la RFQ y cuánto tiempo dura la cotización antes de caducar. Tener esta información a mano facilita guardar y archivar las RFQ y consultarlas en el futuro. Si, por ejemplo, está solicitando una cotización a un proveedor que ha utilizado en el pasado, puede ser valioso ver lo que cobraron anteriormente.
Como llevar las plantillas de ProjectManager al siguiente nivel
Para obtener mejores resultados, combina estas 8 plantillas de Excel para la construcción con un software de gestión de proyectos que las haga cobrar vida. ProjectManager proporciona un espacio seguro para que los documentos importantes del proyecto vivan para que cualquier miembro del equipo pueda acceder a ellos. Esto significa que ya no correrás el riesgo de perder documentos importantes o lidiar con sistemas de archivo manuales desordenados. Las plantillas de gestión de proyectos son un excelente punto de partida, pero una herramienta automatizada las lleva al siguiente nivel. Las plantillas por sí solas no son documentos dinámicos y es posible que no satisfagan tus necesidades. ProjectManager te permite realizar cambios en las plantillas y ajusta automáticamente los horarios de los proyectos, los presupuestos, los paneles de control y más para que todo esté actualizado. Utiliza la información para generar informes completos con solo unos pocos clics. Ahora puedes ver la información sobre cada día como parte del panorama general. Además, puedes utilizar una amplia selección de filtros para ver exactamente lo que estás buscando y reducir cualquier detalle que no necesites en ese momento. Obtén todas las funciones de estas plantillas de gestión de proyectos de Excel y más cuando te registres en ProjectManager. Las sólidas funciones de planificación de construcción disponibles en nuestro galardonado software de gestión de proyectos te ayudarán a planificar, realizar un seguimiento e informar sobre tu proyecto, lo que aumentará las posibilidades de éxito del proyecto. Descubre lo que puede hacer por ti al registrarte gratis hoy mismo.
