En la primavera de 2018, Microsoft lanzó su última tecnología de software ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC). Anteriormente conocido como Microsoft Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central ofrece tecnología aún más moderna, características personalizadas y una interfaz ágil y adaptable, y rápidamente se está convirtiendo en el software ERP líder para pequeñas y medianas empresas. Si su empresa pequeña o mediana (SMB) todavía utiliza soluciones heredadas de Microsoft como Dynamics GP o Dynamics NAV, es posible que se convenza de cambiar cuando descubra el acceso móvil avanzado, la integración de aplicaciones, la adaptabilidad personalizada, la capacidad de informes, las actualizaciones sin problemas y la asequibilidad de Microsoft Dynamics 365 BC. Microsoft también mejorará aún más la oferta con su plan de mejora activa para la transición a la solución local de BC si esa es su elección. La selección del mejor software para su organización es una decisión importante, y Microsoft Dynamics 365 BC es una excelente opción. Pero también desea asegurarse de que la implementación se realice sin problemas, se finalice a tiempo y dentro del presupuesto, y que interrumpa lo menos posible su negocio. Aquí están nuestras sugerencias para el éxito de la implementación cuando cambie de Dynamics GP a Dynamics 365 BC.

1. Tenga claros sus objetivos del proyecto. La migración es el término utilizado para importar sus datos de su sistema actual a la nueva solución. El término suena lo suficientemente simple, pero hay más involucrado que simplemente copiar información. Su solución realmente necesitará una reimplementación. Las diferencias entre los sistemas probablemente afectarán muchas de las funciones importantes de su solución, como TI, BI (inteligencia empresarial), ventas, marketing, contabilidad y finanzas. El cambio afectará documentos críticos y procesos comerciales. Identificar los objetivos de su proyecto y lo que necesita lograr con su nuevo sistema ayudará a usted y a su socio a mapear el proyecto e iluminará oportunidades para aumentar la eficiencia. No se salte este importante primer paso.
2. Obtenga apoyo de los sectores clave. El éxito de su implementación depende en gran medida de las personas involucradas y su actitud hacia el proyecto. Todas aquellas personas que se verán afectadas por la nueva solución, y esto podría ser la mayoría de su organización, por ejemplo, corporativo, gerencia y usuarios, deben participar en el proceso. Promueva el proyecto desde el principio, destacando los beneficios que la nueva solución traerá a la organización y a las rutinas diarias de las personas. Permita la comunicación bidireccional y fomente los comentarios. Sus usuarios son quienes mejor comprenden los procesos comerciales de su empresa, y no desea ignorar sus sugerencias. Pregunte qué procesos actuales funcionan bien y cuáles podrían mejorarse. Su socio de Microsoft lo ayudará a determinar qué es posible con el nuevo software y qué generará el mayor retorno de la inversión.
3. Aproveche al máximo las herramientas de transición de Microsoft. Microsoft proporciona una variedad de herramientas diseñadas para ayudarlo a migrar sin problemas de Dynamics GP a Dynamics Business Central. Utilice herramientas como el Administrador de Integración y el Inicio Rápido de Dynamics GP, y el kit de herramientas de Servicios de Inicio Rápido de Business Central. Incluso procesos de importación de Excel preconfigurados y más simples pueden transferir la mayoría de sus datos a Dynamics BC. Durante la transición, puede exportar datos desde una página de lista a Excel, donde la aplicación los revisa utilizando herramientas extensas de análisis de datos. Para obtener la máxima eficiencia, la funcionalidad de informes y gráficos de Excel le permite crear un informe en minutos. Este proceso de transferencia de datos fácil es uno de los muchos beneficios de la sincronización de Business Central con Microsoft Office 365.
4. Contrate a un socio en quien pueda confiar y con quien pueda trabajar. La migración de Dynamics GP a Dynamics BC requerirá orientación y apoyo de un experto que comprenda los procesos comerciales y los objetivos de su empresa, así como los matices y capacidades del software. Un socio experimentado anticipará cualquier desafío antes de que surjan. Encuentre un Proveedor de Soluciones en la Nube de Microsoft que pueda garantizar servicios integrales de evaluación, diseño, implementación y soporte para todas las aplicaciones basadas en la nube de Office 365. Su socio debe estar bien versado en Dynamics GP y Dynamics 365 Business Central. Debe actuar como un único punto de contacto de licencias que pueda admitir todas las integraciones de servicios de Microsoft con su nueva solución Dynamics BC. BroadPoint fue uno de los selectos socios globales de Microsoft que implementó el lanzamiento inicial de lo que se convertiría en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Como socio certificado de Microsoft Gold para ERP y Proveedor de Soluciones en la Nube de Microsoft (CSP), nuestros consultores son expertos en Dynamics NAV, Business Central, Dynamics GP, Dynamics SL y otras soluciones heredadas de ERP. Si desea obtener más información sobre Microsoft Dynamics 365 BC y cómo puede garantizar una transición exitosa desde su software heredado, comuníquese con nuestros expertos en BroadPoint para una consulta gratuita y sin compromiso.

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