En esta llamada “nueva economía”, nos encontramos (a regañadientes) mejorando (y en muchos casos reinventando) la forma en que solíamos hacer las cosas, y esta es a menudo la diferencia clave entre el éxito y el fracaso empresarial. Por esta misma razón, Microsoft Dynamics GP 2010 se presenta como la “nueva forma” de hacer negocios y tiene éxito en muchos niveles diferentes. Esta muy esperada próxima versión de Dynamics GP (programada para mayo de 2010) se basa en tres “pilares” o principios amplios: mejorar la visión, facilitar y ampliar las conexiones. Los tres principios tienen beneficios valiosos; este blog se centrará en aquellos asociados con la Visión.
Visión – la capacidad de ver claramente e intuitivamente la naturaleza de una persona, situación o tema.
Esta definición común proporciona un buen punto de partida para comprender el valor subyacente del objetivo de la Visión. Dentro de esta categoría, hay tres beneficios principales que logran proporcionar una mayor visibilidad de datos significativos y relevantes dentro de la organización empresarial:
- Proporciona una visión adaptada a los roles
- Simplifica el acceso a la información
- Permite capacidades avanzadas de inteligencia empresarial
Proporciona una visión adaptada a los roles
La capacidad de ver claramente e intuitivamente la naturaleza de una persona. O más aún en este caso, la capacidad de una persona para interactuar de manera más efectiva con la solución empresarial según su rol dentro de la institución empresarial. Con el tiempo, es natural que los sistemas empresariales se vuelvan más complejos, a veces a expensas de la relevancia. No toda la información es necesaria para todos (a menos que sea una organización de una sola persona). Más bien, cada persona dentro de una empresa generalmente desempeña algunos roles distintos y acceder solo a esa información específica es lo que permite a una persona desempeñar su trabajo de manera efectiva. Dynamics GP 2010 permite a los usuarios dictar exactamente qué información es relevante para ellos, al tiempo que elimina datos distractivos que no lo son.
Simplifica el acceso a la información
La capacidad de ver claramente e intuitivamente la naturaleza de una situación. La visión adaptada a los roles aborda la relevancia, el acceso simplificado aborda la eficiencia. Los ejecutivos necesitan poder reaccionar rápidamente a las condiciones cambiantes dentro del ecosistema empresarial y, por lo tanto, necesitan un acceso fácil a la información. La página de inicio dentro de Dynamics GP 2010 puede mostrar más de 100 métricas que miden la salud financiera y proporcionan un análisis situacional en tiempo real de la organización. A partir de estos análisis “en tu cara”, las decisiones se pueden tomar rápidamente para que se pueda tomar una acción correctiva de manera oportuna.
Permite capacidades avanzadas de inteligencia empresarial
La capacidad de ver claramente e intuitivamente la naturaleza de un tema. El objetivo de la inteligencia empresarial es maximizar su conocimiento sobre un tema determinado. Imagine cientos de señales visuales disponibles dentro de SharePoint o informes dentro de Excel que, en principio, proporcionan un resumen a alto nivel de áreas como la posición de efectivo o los cobros vencidos, al tiempo que permiten a los usuarios profundizar en los detalles subyacentes dentro de GP 2010 para un análisis más detallado. Paneles de control ejecutivos, indicadores clave de rendimiento, servicios de informes SQL: todos estos proporcionan vistas personalizables de datos que permiten horas interminables de análisis productivo.
¿Es Dynamics 2010 la nueva forma de hacer negocios? Sin lugar a dudas, la respuesta es sí, y también agregaría que es la única forma para las empresas que buscan crecimiento, rentabilidad y éxito.
Por The Knaster Technology Group, Denver, Colorado. Socio certificado de Microsoft Gold Dynamics GP durante más de veinte años.
