La gestión de proyectos, tal como la conocemos hoy en día, ha evolucionado para planificar, coordinar y controlar las actividades complejas y diversas de los proyectos modernos en los ámbitos industrial, comercial y de cambio de gestión. Claramente, los proyectos hechos por el hombre no son nuevos; los monumentos que sobreviven de las primeras civilizaciones testifican los increíbles logros de nuestros antepasados y aún evocan nuestra admiración y asombro. Los proyectos modernos, a pesar de su sofisticación tecnológica, no son necesariamente de mayor envergadura que algunas de esas obras mamut tempranas. Sin embargo, las presiones económicas del mundo industrializado, las necesidades de defensa militar, la competencia entre empresas rivales y un mayor respeto por el valor y el bienestar (y, por lo tanto, los costos laborales) de los trabajadores han llevado al desarrollo de nuevas ideas y técnicas para gestionar proyectos.
Todos los proyectos comparten una característica común: la proyección de ideas y actividades en nuevos emprendimientos. El elemento siempre presente de riesgo e incertidumbre significa que los eventos y tareas que conducen a la finalización nunca se pueden predecir con absoluta precisión. Para algunos proyectos muy complejos o avanzados, incluso la posibilidad de una finalización exitosa podría estar en serias dudas. El propósito de la gestión de proyectos es prever o predecir tantos de los peligros y problemas como sea posible, y planificar, organizar y controlar las actividades para que los proyectos se completen de la manera más exitosa posible a pesar de todos los riesgos. Este proceso comienza antes de que se comprometa cualquier recurso y debe continuar hasta que todo el trabajo esté terminado. El objetivo principal del director de proyectos es que el resultado final satisfaga al patrocinador o comprador del proyecto, dentro del plazo prometido y sin utilizar más dinero y otros recursos de los que originalmente se habían asignado o presupuestado.
Gran parte del desarrollo de los métodos de gestión de proyectos tuvo lugar en la segunda mitad del siglo XX, impulsado por compradores de proyectos impacientes (que querían que sus proyectos se terminaran rápidamente para que sus inversiones pudieran ser utilizadas de manera rentable lo antes posible). La competencia entre naciones por la supremacía en armas y sistemas de defensa desempeñó un papel importante en el desarrollo de técnicas de gestión de proyectos, y el proceso se ha acelerado por la amplia disponibilidad de computadoras potentes, confiables y económicas. La gestión de proyectos es más efectiva cuando se utiliza estas técnicas y facilidades sofisticadas y, en este sentido, es una rama altamente especializada de la gestión. Por supuesto, la planificación y el control deben ejercerse sobre todas las actividades y recursos involucrados en un proyecto. Por lo tanto, el director de proyectos necesita comprender cómo operan todos los participantes y apreciar (al menos en términos generales) sus habilidades particulares, métodos de trabajo, problemas y debilidades. Esto requiere un grado bastante amplio de experiencia general, por lo que, en este sentido práctico, la gestión de proyectos se asemeja a la gestión general.
John Reynolds ha sido un director de proyectos en ejercicio durante casi 20 años y es el editor de un sitio web informativo que califica los productos de software de gestión de proyectos. Para obtener más información sobre la gestión de proyectos y el software de gestión de proyectos, visite el sitio web de Software de Gestión de Proyectos.
Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=John_Reynolds
