A medida que más usuarios de GP se instalan en Dynamics GP 2010 y/o comienzan a actualizar sus entornos de servidores envejecidos, estamos comenzando a ver más migraciones de FRx a Management Reporter. Management Reporter incluye un Asistente de Migración para automatizar esta tarea, pero debido a que los dos sistemas son estructuralmente bastante diferentes en el backend, es realmente importante limpiar y preparar sus informes de FRx antes de intentar llevarlos a Management Reporter. Debe seguir cuidadosamente todo el documento de la Guía de Migración para familiarizarse con los requisitos y el proceso, pero en pocas palabras, estos son los pasos que deberá preparar:

1. Eliminar las empresas, conjuntos de especificaciones y bloques de construcción (filas, catálogos, columnas, árboles) no utilizados en FRx que no se estén utilizando o no deban migrarse.
2. Eliminar las empresas de demostración, cualquier informe dirigido al conjunto de especificaciones de demostración y luego el propio conjunto de especificaciones de demostración.
3. Eliminar cualquier archivo .f32 en SysData que no se esté utilizando en los conjuntos de especificaciones existentes.
4. Verificar sus filas, columnas, árboles y catálogos para identificar si alguno de ellos no está asociado con un informe; esto significa que deberá verificar cada uno manualmente. Si desea conservarlos, deberá crear informes ficticios para asociarlos. Si no desea conservarlos, deberá eliminarlos o podrían causar que la migración falle. Nota: en algunos entornos con largas listas de bloques de construcción, esto podría ser un trabajo bastante grande. Asígnese suficiente tiempo para hacerlo.
5. Eliminar cualquier espacio al principio de los nombres de filas, columnas, árboles o catálogos.
6. Compactar los conjuntos de especificaciones para cada empresa.
7. Compactar la base de datos del sistema.
8. Para GP, debe asegurarse de que todos los nombres de sus segmentos sean consistentes. Por ejemplo: si la empresa GP A utiliza “Cuenta” para el segmento 1 y “Departamento” para el segmento 2, debe intentar que eso sea consistente en todas sus empresas GP y no llamarlos “Acct” y “Dept” en la empresa GP B, o “Segmento 1” y “Segmento 2”. La razón de esto es la consolidación de informes y la consistencia entre los diseños de informes, y creo que es el tipo de cosa de la que se arrepentirá más tarde si no lo limpia antes de la migración, aunque no se le obligue a hacerlo. Estos nombres se cambian en la configuración del formato de cuenta de su empresa GP.
9. Eliminar todos los archivos .g32 del directorio SysData, para que no haya índices antiguos con los nombres de segmentos antiguos.
10. Iniciar sesión en cada empresa restante en FRx, para que el índice se reconstruya con los nombres de segmentos de cuenta corregidos.
11. Exportar cualquier informe existente en Management Reporter (la migración los eliminará, por lo que recomendamos encarecidamente hacer su migración antes de hacer cualquier otra cosa, pero es posible exportarlos con anticipación e importarlos nuevamente después del hecho).
12. Este también es un buen momento para hacer una copia de seguridad de SQL de sus tablas de MR. Algo que no se menciona en las instrucciones pero que vale la pena auditar si tiene FRx instalado en estaciones de trabajo individuales: verifique si todas están utilizando la misma carpeta SysData. Si no lo están, deberá consolidar los informes deseados de cualquier SysDatas locales (no es una tarea sencilla; comuníquese con el Soporte al Cliente de FMT Consultants o consulte CustomerSource para obtener más información) antes de comenzar el proceso de limpieza y migración.

Para la mayoría de los entornos, no será un trabajo rápido de una mañana prepararse para su migración a Management Reporter. Por lo tanto, a medida que finaliza el cierre de fin de año y se ejecutan los estados financieros del año pasado, puede ser un buen momento para comenzar a tomar notas de qué informes se están utilizando realmente en su entorno de FRx y comenzar a hacer planes para determinar qué se quedará y qué se irá.

Escrito por: Lyn Warren, Consultor Senior II de FMT Consultants, LLC – un destacado socio de Microsoft Dynamics GP con sede en el sur de California. Obtenga más información en www.fmtconsultants.com