Las empresas de pequeñas y medianas dimensiones están adoptando gradualmente la transformación digital y buscan en Dynamics 365 Business Central la solución tecnológica central para la gestión de sus negocios. Durante la conferencia Directions 2019, Brian Meier y Jennifer Ranz de Microsoft presentaron las opciones de migración de datos para poner en marcha Business Central en las empresas. No importa qué sistema ERP estés utilizando actualmente, ya sea Dynamics GP, Dynamics NAV, Quickbooks u otro sistema, existe un camino de migración para trasladar tus datos actuales a Business Central. Existen varias opciones diferentes para migrar datos:
Utilizar los Servicios RapidStart
Una empresa puede configurarse fácilmente en Business Central aprovechando los Paquetes de Configuración que conectan archivos de Microsoft Excel a tablas en Business Central a través de los Servicios RapidStart. RapidStart en Business Central se ha mejorado para poner en marcha las empresas más rápidamente con implementaciones de mayor calidad, gracias a las inversiones de Microsoft en velocidad, procesamiento concurrente de múltiples tablas y mejoras en el manejo de errores. Los paquetes de configuración de RapidStart pueden ser creados por ti o por tu socio para migrar datos de clientes, proveedores, artículos y más, así como transacciones financieras históricas y actuales. Con la capacitación de nuestros miembros del equipo y nuestro apoyo durante el proceso, la información de muchas aplicaciones ERP diferentes puede ser importada sin problemas a Business Central. Esta solución se recomienda para la mayoría de nuestros clientes que están migrando registros maestros, datos históricos y datos financieros.
Importar datos desde Excel
La información sobre clientes, proveedores, inventario y cuentas bancarias se puede transferir a Business Central utilizando la opción “Editar en Excel”. El tipo de archivos compatibles con Business Central depende de las extensiones disponibles. Aprender los campos obligatorios y la información que se puede importar en cada registro maestro está disponible a través de la aplicación o con la ayuda de nuestros expertos. Esta solución es ideal para empresas con un número menor de cuentas y menos datos históricos.
Extensión de migración de datos desde Dynamics GP
Intelligent Edge, una herramienta que replica datos de GP 2018 a Dynamics 365 Business Central, facilita la duplicación de la información de tu base de datos local de GP a la nube. Las tablas replicadas incluyen: clientes, proveedores, artículos de inventario, cuentas de libro mayor, cuentas por pagar y cuentas por cobrar abiertas de Dynamics GP. Para todas las demás versiones de GP, hay una herramienta de migración de datos que se ha ampliado desde el lanzamiento inicial de Business Central. Ahora permite importar más información a Business Central desde GP. Además, el asistente de migración permite a los usuarios elegir cómo migrar el plan de cuentas de Dynamics GP. El plan de cuentas existente se puede importar al sistema o se puede crear un nuevo plan de cuentas basado en el plan de cuentas existente. Si se migra el plan de cuentas existente, las cuentas se configurarán como el segmento de cuenta principal de Dynamics GP y los segmentos adicionales se configurarán como dimensiones dentro de Business Central. Si se crea un nuevo plan de cuentas, se muestra una página adicional de información de cuenta en el asistente que permite a los usuarios descargar la hoja de cálculo, realizar los cambios relevantes y luego importar la hoja de cálculo nuevamente para cambiar las cuentas. Estas soluciones son ideales para cualquier usuario actual de Dynamics GP. Nuestros expertos de confianza estarán encantados de responder preguntas o brindar orientación sobre la mejor solución para tu organización.
Actualización desde Dynamics NAV a Business Central en línea
Los usuarios actuales de Dynamics NAV en local que tienen personalizaciones gestionadas mediante extensiones pueden actualizar fácilmente a Business Central. Sin embargo, los clientes de Dynamics NAV con personalizaciones de código C/Side o C/AL primero deben trasladar estas personalizaciones a extensiones. Los datos de las tablas con personalizaciones de código no se pueden migrar desde Dynamics NAV en este momento. El primer paso que los usuarios actuales de Dynamics NAV 2018 R2 pueden realizar para pasar a la nube es utilizar Intelligent Cloud. La implementación local sigue siendo la aplicación principal y el inquilino en la nube es de solo lectura, pero ofrece información avanzada sobre los datos a través de Machine Learning, Power BI y Flow. Intelligent Cloud se puede configurar a través de la guía de configuración asistida que guía a los usuarios a través de la selección de productos, la conexión SQL, el tiempo de ejecución de integración de autohospedaje, la selección de la empresa y la replicación. Una vez que los datos locales se han replicado en Intelligent Cloud, el proceso para pasar completamente a Business Central en la nube se simplifica. Esta solución es ideal para cualquier usuario actual de Dynamics NAV 2018 R2 o Dynamics 365 Business Central en local. Para los clientes de Dynamics NAV que utilizan versiones 2017 y anteriores, hay soluciones disponibles que aprovechan los Servicios RapidStart y otras herramientas disponibles a través de tu socio. Permítenos recomendar el mejor camino a seguir según la configuración de tu entorno actual y los objetivos comerciales.
Migración de datos para Microsoft Dynamics SL
Los usuarios actuales de Dynamics SL 2015 o SL 2018 pueden descargar una extensión que ayudará con la migración de datos a Business Central. Los registros maestros convertidos incluyen el plan de cuentas, clientes, proveedores y artículos. Los registros de configuración y configuración adicionales convertidos incluyen términos de pago, unidades de medida y cuentas de configuración. Las subcuentas también se transfieren y se configuran como valores de dimensión en Business Central.
Migración de datos de QuickBooks
Los usuarios actuales de QuickBooks pueden utilizar la extensión de migración de datos de QuickBooks para tomar rápidamente los datos de su sistema actual de QuickBooks e importarlos a Business Central. Los registros maestros incluidos en la conversión de datos incluyen clientes, proveedores, artículos y cuentas. Además, se pueden crear transacciones de saldo inicial de libro mayor y saldos iniciales para clientes y proveedores, junto con la cantidad actual en existencia para inventario y artículos de servicio.
Para obtener más información sobre cómo migrar tus datos a Dynamics 365 Business Central, ponte en contacto con nuestro equipo.
