La metodología Scrum fue desarrollada como respuesta a enfoques rígidos de gestión de proyectos como el método cascada, que no se adaptaban a las necesidades de los equipos ágiles de desarrollo de productos y software. Exploraremos en profundidad la metodología Scrum, pero antes, comencemos con una definición simple de Scrum.

¿Qué es Scrum?

Scrum es un marco de gestión de proyectos que facilita la colaboración en equipo en proyectos complejos de desarrollo de productos y software. La buena noticia es que Scrum es fácil de entender. ¿La mala noticia? Es difícil de dominar.

¿Qué es la metodología Scrum?

La metodología Scrum enfatiza el trabajo en equipo en la gestión de proyectos. Se enfoca en la responsabilidad y el progreso iterativo hacia un objetivo bien definido. Scrum es parte del desarrollo ágil de software y los equipos practican la agilidad. El nombre proviene del deporte del rugby, donde Scrum es una formación en la que todos desempeñan un papel específico, pero todos trabajan hacia una rápida adopción de estrategias. La colaboración necesaria para un Scrum exitoso es facilitada por ProjectManager, un software de gestión de proyectos en línea que conecta a los equipos Scrum donde sea que trabajen. Colaborativo hasta la médula, nuestra plataforma ofrece datos en tiempo real que permiten a los equipos Scrum comentar sobre las tareas durante un sprint, compartir archivos y mucho más. Comienza hoy mismo de forma gratuita. El software Scrum en línea de ProjectManager te permite chatear en tiempo real. ¡Obtén más información!

Scrum vs. Agile

Scrum es parte del proceso ágil, pero ciertamente no es la única parte. Agile es un concepto amplio, pero Scrum es un pilar importante. Piensa en Scrum como un marco mediante el cual puedes implementar el desarrollo ágil. Agile no tiene un conjunto de pasos a seguir, por lo que Scrum proporciona un medio para aplicar Agile a tu proyecto. Hay muchos marcos que puedes usar en el desarrollo ágil, como la programación extrema o el desarrollo orientado a características, pero la simplicidad y autonomía de Scrum son puntos a favor. La metodología Scrum también se puede utilizar como punto de entrada a otras prácticas ágiles. Además, no es exclusivamente un marco para software, sino que puede beneficiar a muchos otros tipos de proyectos.

¿Cuándo debes usar la metodología Scrum?

Cualquier equipo que esté trabajando para producir un producto final puede utilizar la metodología Scrum, ya sea un programa de software, una campaña de marketing, un sitio web o incluso un nuevo producto o edificio. En realidad, se puede aplicar a cualquier proyecto en cualquier industria. Una buena regla general es utilizar la metodología Scrum si tu proyecto requiere que descubras cómo hacer una cantidad significativa de trabajo. Si has ejecutado muchos proyectos similares antes y sabes cómo abordar el proyecto nuevamente, puedes optar por un enfoque cascada.

Scrum en el desarrollo de software

Scrum se utiliza comúnmente en el desarrollo de software, ya que los desarrolladores ejecutan el trabajo necesario para completar cada sprint. El marco se formalizó para proyectos de desarrollo de software. Scrum permite obtener comentarios constantes y flexibilidad, y los desarrolladores de software pueden centrarse en desarrollar una o más características dentro de un marco de tiempo específico, conocido como sprint, que generalmente dura un mes o menos. Cuando el producto está terminado, está listo para ser lanzado.

Scrum en el desarrollo de productos

Los equipos de desarrollo de productos utilizan Scrum de manera similar a los equipos de desarrollo de software. Cuando los equipos de desarrollo de productos emplean la metodología Scrum, dividen los planes a largo plazo en sprints. Durante este tiempo, trabajarán solo en proyectos seleccionados con el objetivo de realizar actualizaciones frecuentes del producto que lleguen al mercado de la manera más rápida y eficiente posible.

Scrum en la gestión de proyectos

El proceso Scrum es liderado por el Scrum Master, quien tiene como objetivo eliminar los obstáculos para que el trabajo se realice. Los equipos Scrum se reúnen diariamente para hablar sobre los obstáculos que podrían desviar los proyectos. Es ideal para gestionar proyectos que requieren un desarrollo y prueba rápidos, especialmente entre un equipo pequeño.

¿Cuáles son los artefactos de la metodología Scrum?

En la metodología Scrum, el término “artefacto” se refiere a conceptos clave que son utilizados por el equipo Scrum para desarrollar productos en un entorno ágil. Repasaremos los artefactos más importantes que todo equipo Scrum necesita: backlog del producto, backlog del sprint e incremento del producto.

Backlog del producto: El propietario del producto crea una lista de tareas que deben realizarse y las coloca en orden de prioridad. Esto se construye a través de la creación de un backlog del proyecto. Lo hacen determinando qué elementos son imprescindibles, cuáles son menos críticos y aquellos que no se ajustan al plazo asignado. Esto significa que el valor de cada elemento debe estar claro. ¿Cuál es su impacto, riesgo y cómo puede ayudar en el proceso de aprendizaje?

Backlog del sprint: El backlog del sprint se puede definir simplemente como el conjunto de historias de usuario en las que el equipo Scrum trabajará en un solo sprint. Es importante asegurarse de que las historias de usuario más críticas sean siempre las que se estén trabajando y que ninguna de ellas se quede atrás.

Incremento del producto: El término “incremento del producto” se refiere a todos los elementos del backlog del producto que se han completado durante un sprint. También se puede utilizar para describir la suma de todos los elementos del backlog y las historias de usuario completadas. La teoría de la metodología Scrum ha evolucionado con el tiempo. Los expertos en Scrum han sugerido que en realidad hay 7 artefactos de Scrum. Esta visión ampliada puede ser muy útil para definir aún más los objetivos del equipo Scrum.

¿Cuáles son los eventos de Scrum en el proceso Scrum?

Estos eventos de Scrum o ceremonias de Scrum fomentan la colaboración en equipo y aseguran que haya una línea constante de comunicación entre los miembros del equipo Scrum a lo largo del ciclo de vida del desarrollo de productos o software.

Planificación del sprint: Utilizando el backlog del producto, los equipos comienzan con los elementos de mayor prioridad y determinan cómo lograr este objetivo. Un buen consejo al planificar el sprint es hacer la debida diligencia y comenzar solo con los elementos que estén listos. Además, recuerda que la planificación es un proceso corto, así que no te enredes en los detalles. Simplemente ponte a trabajar para cumplir los objetivos y mantén el plan colaborativo. El equipo también debe hacer preguntas al propietario del producto y a los interesados.

Reunión diaria de Scrum: Estas son reuniones de 15 minutos en las que todos los miembros del equipo Scrum hablan sobre las tareas en las que trabajarán durante el día y comparten cualquier obstáculo o dificultad que enfrenten. No es necesario que esta reunión diaria de Scrum sea más larga, ya que hay otras reuniones como las revisiones de sprint y las retrospectivas de sprint para explorar temas más complejos.

Revisión del sprint: Quieres mirar hacia atrás en el sprint y ver qué funcionó y qué no. Luego puedes tomar la información y aplicarla a futuros sprints para replicar los aspectos positivos y reducir los negativos. Comienza el proceso de revisión del sprint agradeciendo a los participantes, ofreciendo breves introducciones y estableciendo reglas básicas para la discusión.

Retrospectiva del sprint: La reunión de retrospectiva del sprint brinda al equipo Scrum un espacio para reflexionar sobre el último sprint y determinar qué salió bien y qué salió mal. También se recopilan los comentarios de los interesados y los clientes para priorizar las historias de usuario y mejorar el rendimiento del producto.

Grooming del backlog: Una vez que se completa este ciclo, se vuelve a comenzar volviendo al backlog y tomando el siguiente elemento listo en la parte superior de la lista de prioridades. El grooming del backlog consiste en mejorar el proceso Scrum a través de la priorización del trabajo basada en la experiencia previa y continuar refinando el trabajo para que sea lo más eficiente posible.

¿Cuáles son los roles principales en un equipo Scrum?

Como ocurre con cualquier cosa en la gestión de proyectos, la metodología Scrum necesita personas para ser ejecutada. Para este propósito, define tres roles de Scrum: un Scrum Master, un propietario del producto y un equipo de desarrollo compuesto por varios miembros del equipo.

Scrum Master: El Scrum Master, como su nombre lo indica, es un experto en la metodología Scrum. Garantiza que todos en el equipo Scrum comprendan cómo funciona el marco y los ayuda a adaptarse al entorno ágil. Lidera las reuniones de Scrum.

Propietario del producto de Scrum: El propietario del producto gestiona el backlog del producto y supervisa la planificación del sprint, participando activamente en las reuniones de Scrum. En cierto sentido, actúan como un gerente de proyecto porque lideran el grooming del backlog y priorizan las historias de usuario para ayudar a mejorar el trabajo en equipo.

Equipo de desarrollo de Scrum: El equipo de desarrollo de Scrum está compuesto simplemente por todos los miembros del equipo que desarrollan software o productos. Deben trabajar en estrecha colaboración con el propietario del producto y adherirse a las sugerencias del Scrum Master.

¿Cuáles son los valores de Scrum en la metodología Scrum?

Los valores de Scrum son los principios rectores de la metodología Scrum. Son declaraciones simples que funcionan como mejores prácticas ágiles. Los valores ágiles provienen del Manifiesto Ágil, un documento con los principios rectores de la metodología ágil de gestión de proyectos. Veamos rápidamente de qué se tratan.

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas: Los procesos y herramientas son importantes en el desarrollo de software, pero los individuos y cómo interactúan con esos procesos y herramientas son más importantes.

Software funcionando sobre documentación exhaustiva: Antes del Manifiesto Ágil, los desarrolladores de software se centraban mucho en la documentación. Este valor establece que si bien la documentación es importante, el enfoque debe estar en desarrollar el software como objetivo principal del equipo Scrum.

Colaboración con el cliente sobre negociación de contratos: Este valor explica que colaborar con los clientes para crear un producto de alta calidad es mucho más importante que redactar un contrato rígido que limite el desarrollo del producto, como solía hacerse en los viejos tiempos del desarrollo de software.

Responder al cambio sobre seguir un plan: Este valor establece que Agile es una metodología de gestión de proyectos que se adapta sin problemas a los cambios basados en un ciclo iterativo de desarrollo de productos y no a un plan de proyecto rígido.

Ventajas de la metodología Scrum

Scrum ofrece muchas ventajas únicas que pueden atraerte si estás considerando utilizar Scrum para tu equipo.

Flexibilidad: Si tu proyecto experimenta cambios frecuentes, Scrum proporciona adaptabilidad que otros métodos no ofrecen. Es fácil pivotar sin perder el trabajo arduo que ya has completado.

Visibilidad: Los interesados se sienten más involucrados, ya que pueden ver el progreso incremental en lugar de solo en puntos de control definidos en el proyecto.

Eficiencia: El objetivo es entregar el trabajo de la manera más eficiente posible, un objetivo que se logra a menudo dentro de los sprints cortos de Scrum.

Desventajas de la metodología Scrum

Existen desafíos con cualquier metodología de gestión de proyectos y Scrum no es una excepción.

Creep del alcance: La falta de una fecha de finalización definitiva del proyecto puede resultar en el uso de más recursos de los que originalmente anticipaste.

Requiere un equipo pequeño y comprometido: Es difícil lograr el éxito con Scrum si tienes un equipo grande o si los miembros del equipo no están comprometidos con el éxito del proyecto.

No es ideal para todos los proyectos: Si tienes un alcance y una línea de tiempo fijos que no pueden moverse, es probable que Scrum no sea adecuado.

Historia de la metodología Scrum

El proceso Scrum tiene sus orígenes a principios de la década de 1990. Jeff Sutherland y Ken Schwaber desarrollaron el proceso, que presentaron en la conferencia Object-Oriented Programming, Systems, Languages & Applications (OOPSLA) en Austin, Texas, en 1995. Formalizaron la metodología en un artículo publicado llamado “SCRUM Software Development Process”. Sin embargo, el nombre Scrum se heredó de un artículo publicado en 1986 por expertos en gestión Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka, llamado “The New New Product Development Game”. Utilizaban la palabra Scrum en relación al rugby como una forma de enfatizar la importancia de la colaboración en equipo para el éxito del proyecto. En 2001, Sutherland y Schwaber, junto con otros 15 líderes de desarrollo de software, crearon el Manifiesto para el Desarrollo Ágil de Software. Poco después, se fundó la Agile Alliance. Schwaber coescribió con Mike Beedle el primer libro sobre Scrum, “Agile Software Development with Scrum”, en 2001. La Scrum Alliance fue fundada en 2002 por Schwaber, quien fue presidente, junto con Mike Cohn y Esther Derbry. Más tarde, agregaron una rama de certificación a la organización, con programas de Certified ScrumMaster.

Glosario de términos de la metodología Scrum

Antes de definir el marco de Scrum, aquí tienes una lista breve de algunos de los términos más comunes utilizados al trabajar en un entorno Scrum.

Gráfico de avance: Un gráfico de avance muestra cuánto esfuerzo queda en comparación con el tiempo.

Gráfico de aumento: Mide el aumento en una medida en función del tiempo.

Definición de hecho: La definición de hecho (DOD) es uno de los siete artefactos de Scrum. Es un criterio de aceptación acordado por el equipo Scrum.

Backlog del producto: Un backlog del producto es el trabajo que debe realizarse en un orden específico.

Refinamiento del backlog del producto: Cuando el propietario del producto y el equipo agregan detalles al backlog del producto, también conocido como grooming del backlog.

Tablero de Scrum: Un tablero de Scrum ayuda a los equipos Scrum a gestionar su trabajo.

Scrumban: Scrumban es una metodología híbrida que combina Scrum y la gestión de proyectos Kanban.

Sprint: Tareas cortas, una que sigue inmediatamente después de la finalización de otra.

Backlog del sprint: Lo que el equipo necesita completar durante el sprint.

Objetivo del sprint: El propósito del sprint.

Planificación del sprint: La planificación del sprint es un evento en el que los equipos Scrum planifican su próximo sprint.

Retrospectiva del sprint: Un breve análisis posterior del sprint.

Revisión del sprint: Una breve revisión del sprint para ayudar a realizar mejoras en el siguiente.

Grooming del backlog: Una vez completado este ciclo, se vuelve al backlog y se toma el siguiente elemento listo en la parte superior de la lista de prioridades.

Cómo ProjectManager facilita el proceso Scrum

La metodología Scrum requiere colaboración y flexibilidad. ProjectManager, un software de gestión de proyectos y trabajo en línea, conecta a los equipos Scrum y les brinda las herramientas que necesitan para trabajar en un entorno ágil. Nuestra herramienta ofrece datos en tiempo real que mantienen a todos actualizados y comunicados sin importar dónde se encuentren, cómo trabajen o qué papel tengan en el proyecto.

Crea y gestiona tableros Scrum

Nuestras múltiples vistas de proyectos permiten que otros departamentos colaboren en gráficos de Gantt o en nuestra vista de hoja de cálculo. Pero los equipos Scrum utilizarán nuestra vista de tablero Scrum, que les permite gestionar su backlog de historias de usuario y trabajar juntos al planificar un sprint. Los tableros Scrum también brindan al propietario del producto y al Scrum Master la visibilidad para realizar un seguimiento del progreso y detectar posibles cuellos de botella, que se pueden solucionar rápidamente reasignando recursos.

Realiza un seguimiento de los flujos de trabajo de Scrum con paneles en tiempo real

No quieres interponerte en el camino de tu equipo autodirigido, pero necesitas saber qué están haciendo. Nuestro panel en tiempo real realiza un seguimiento de seis métricas de proyectos. No se requiere configuración como con productos inferiores. Nuestros flujos de trabajo personalizados te permiten aplicar disparadores que establecen acciones automáticamente para liberar a tu equipo para que se concentre en su trabajo. Además, las aprobaciones de tareas te brindan control sobre los cambios de estado.

Colabora con tu equipo Scrum

Ya sea que tu equipo esté en un solo lugar o trabajando en diferentes zonas horarias, nuestra herramienta en línea les permite trabajar juntos. Los miembros del equipo pueden comentar a nivel de tarea, etiquetar a otros que no estén asignados a esa tarea para incluirlos en la conversación y compartir imágenes y documentos. Las notificaciones por correo electrónico y las alertas en la aplicación mantienen a todos actualizados al instante. Nuestro software no solo es ideal para Scrum, sino que también puede funcionar con metodologías más tradicionales como el cascada o una combinación de muchos métodos de gestión de proyectos. Nuestra herramienta te permite colaborar con otros departamentos de tu organización que no son ágiles. Es la única herramienta de gestión de proyectos y trabajo que necesitarás para lograr el éxito.

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