La mejor solución de gestión de proyectos para equipos de marketing

¿Cuál es la mejor solución de gestión de proyectos para equipos de marketing? Es una pregunta sencilla. Sin embargo, nuestra investigación encontró que la respuesta es un poco más compleja que simplemente elegir entre dos opciones. En cambio, los compradores deben determinar cuáles son las necesidades específicas de sus equipos y luego evaluar cada opción. Afortunadamente, hemos hecho gran parte del trabajo por ti. He revisado más de 30 opciones diferentes para crear una guía de compradores. Aquí tienes las 10 mejores soluciones de gestión de proyectos de marketing que debes considerar.

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monday: La mejor en general

Visita monday work management. La plataforma de gestión de proyectos de monday.com incluye todos los mejores elementos de una solución de gestión de proyectos, especialmente en lo que respecta a las capacidades de personalización y la experiencia general del usuario. Los usuarios pueden incorporar campos y datos personalizados en sus espacios de trabajo, al tiempo que confían en las plantillas de proyectos predefinidas y los widgets de informes y paneles de control de monday. Las plantillas de monday.com son una característica destacada para los profesionales del marketing. Desde el momento en que te registras en la plataforma, se te pregunta inmediatamente en qué sector de la industria te encuentras y se te ofrecen recomendaciones de plantillas y configuración basadas en esa industria. Algunas de las mejores plantillas de monday.com para equipos de marketing incluyen las siguientes:

La pizarra de Plan de Marketing de monday.com se puede utilizar para planificar objetivos anuales de alto nivel e iniciativas de marketing.

Características clave

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee nuestra reseña del software de gestión de trabajo de monday.com

ClickUp: La mejor para equipos de marketing pequeños

Visita ClickUp. ClickUp ha sido utilizado durante mucho tiempo por agencias de publicidad y marketing para gestionar las tareas de sus proyectos y las relaciones con los clientes. Por la cantidad y variedad de características que ofrece el software a un precio razonable, ClickUp es una gran opción para organizaciones pequeñas que necesitan una gran funcionalidad de marketing. La plataforma ofrece una variedad de vistas de proyectos y amplias capacidades de informes y paneles de control. Lo más destacado de ClickUp es que ofrece características de gestión de carga de trabajo en todos los niveles de precios, mientras que muchos otros competidores, como monday.com, solo incluyen este nivel de gestión de usuarios en niveles de precios más altos. ClickUp es una excelente opción para empresas de marketing que tienen múltiples carteras de proyectos que gestionar.

Características clave

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee más: Reseña del software de ClickUp

Asana: La mejor para integraciones de marketing y comunicación

Visita Asana. Asana es una plataforma avanzada de gestión de proyectos que ofrece una de las carteras nativas e integradas más grandes de soluciones de marketing. Sus muchas vistas de proyectos, controles administrativos y características de informes y análisis la convierten en una de las principales opciones para equipos de marketing más grandes. Especialmente, Asana ofrece una gran cantidad de integraciones específicas de marketing con software de terceros, como Adobe Creative Cloud, Wistia, Canva, YouTube, Mailchimp, HubSpot y HipSocial. Aunque esta plataforma a veces se considera menos fácil de usar y más abrumadora que sus competidores, tiene muchas fortalezas en lo que respecta a la gestión de tareas y usuarios individuales, independientemente del tamaño de tu equipo. Por ejemplo, el panel personalizado “Mis tareas” es una herramienta fácil de usar que está disponible para cada usuario para supervisar de cerca su rendimiento en las tareas asignadas a ellos. Este es un ejemplo de cómo se puede utilizar la plantilla de colaboración de agencia de Asana para gestionar proyectos existentes y futuros.

Características clave

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee más: Reseña del software de Asana

Teamwork: La mejor para equipos de proyectos orientados al cliente

Visita Teamwork. Teamwork es una de las mejores soluciones de gestión de proyectos disponibles para equilibrar las necesidades del director de proyectos, los empleados y los clientes. Con Teamwork, puedes otorgar acceso a tantos usuarios de clientes como desees, dándoles los niveles de visibilidad y permisos que tengan más sentido. Con acceso a nivel de cliente en tu plataforma, los clientes pueden ver cómo tu equipo de marketing está avanzando hacia los objetivos y entregables del proyecto en cualquier momento. Teamwork es elogiado principalmente por sus características avanzadas de gestión de fuerza laboral y rendimiento. Tiene uno de los conjuntos de características de gestión de carga de trabajo más claros y consistentes del mercado, y también ofrece gestión de responsabilidad, seguimiento de tiempo, gestión de tareas, facturación y herramientas de comunicación para mejorar la experiencia del usuario. La interfaz altamente intuitiva y las capacidades de gestión de carga de trabajo de Teamwork facilitan a los gerentes de marketing el seguimiento de la capacidad de los empleados en diferentes roles y proyectos.

Características clave

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee más: Reseña del software de Teamwork

Hive: La mejor para flujos de trabajo automatizados simples

Visita Hive. Hive ha causado sensación en el espacio de la gestión de proyectos al ofrecer una plataforma y una hoja de ruta de productos impulsada principalmente por la opinión de los usuarios. Es una solución de gestión de proyectos fácil de usar y completa que permite a los usuarios automatizar tareas y campañas de proyectos, realizar un seguimiento del tiempo y la carga de trabajo, y gestionar activos con almacenamiento ilimitado. Hive Automate y la biblioteca de recetas de flujo de trabajo de Hive son algunas de las herramientas de automatización más sencillas disponibles en el software de gestión de proyectos en la actualidad. Una de las características más nuevas y emocionantes que ofrece Hive es HiveMind, un asistente de inteligencia artificial que brinda soporte para la investigación de mercado, la creación de contenido y la planificación de tareas de proyectos. Para los equipos de marketing, HiveMind es especialmente útil para esbozar o redactar contenido de blogs y otros tipos de contenido de marketing estratégico. La última función de IA de Hive, HiveMind, permite crear tareas de proyectos basadas en sugerencias sugeridas por IA para tareas.

Características clave

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee más: Reseña del software de Hive

Zoho Projects: La mejor para presupuestos ajustados

Prueba Zoho Projects. Zoho Projects es una de las opciones de gestión de proyectos con mejor relación calidad-precio del mercado, ya que ofrece una plataforma completa para la gestión de recursos y tiempo, personalización de proyectos, colaboración en equipo y automatización. Es una de las soluciones de gestión de proyectos más asequibles, incluso su paquete Enterprise de mayor nivel tiene un precio de $9 a $10, aproximadamente el precio de los paquetes limitados de la mayoría de los competidores. Aunque los usuarios de Zoho Projects han informado limitaciones con las funciones de informes y la funcionalidad de la aplicación móvil, la plataforma compensa con muchas de sus otras características. Especialmente, Zoho Projects tiene muchas integraciones de terceros, así como integraciones con las siguientes herramientas del ecosistema de Zoho que podrían ser útiles para las agencias de marketing en particular:

Características clave:

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee más: Reseña del software de Zoho Projects

Wrike: La mejor para la gestión de carteras de proyectos

Visita Wrike. La plataforma de gestión de proyectos de Wrike incluye una serie de características de gestión de tareas, automatizaciones, paneles e integraciones que la convierten en una solución principal para los especialistas en marketing. Es una herramienta que se centra mucho en la experiencia del usuario individual, especialmente con algunos de los nuevos avances de UX y análisis que han acompañado al lanzamiento de Lightspeed de Wrike. Pero donde Wrike realmente se destaca es en su enfoque en la gestión de carteras de proyectos (PPM, por sus siglas en inglés). Wrike ofrece a los usuarios una serie de características de gestión y asignación de recursos, hojas de ruta centradas en los cambios, seguimiento de tiempo y plantillas OKR que permiten a las agencias de marketing y otros equipos de marketing manejar múltiples proyectos, clientes y prioridades competitivas. El panel de control de seguimiento de campañas de Wrike permite a los usuarios ver campañas de marketing activas y propuestas, profundizando en tareas vencidas y hitos importantes de la campaña.

Características clave

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee más: Reseña del software de Wrike

Trello: La mejor en cuanto a facilidad de uso

Visita Trello. Trello es una de las soluciones de gestión de proyectos más fáciles de usar y con mejor relación calidad-precio disponibles, incluso ofrece acceso ilimitado de usuarios y numerosas características útiles en su nivel gratuito. El software opera con una interfaz intuitiva y altamente visual que se centra en la funcionalidad de arrastrar y soltar en un diseño de tarjetas de proyecto. Aunque el software en sí es algo limitado en cuanto a almacenamiento y personalización, Trello es una excelente solución para equipos que desean hacer una transición fluida al uso de software de gestión de proyectos. Trello también ofrece muchas integraciones y mejoras relevantes para el marketing, lo que lo convierte en una opción estratégica para equipos que desean gestionar mejor las redes sociales, los recorridos de los clientes y otros flujos de trabajo de marketing. Las tarjetas de Trello se pueden utilizar para gestionar una variedad de tareas de marketing, incluidas las campañas de marketing, de una manera más visual.

Características clave

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee más: Reseña del software de Trello

Basecamp: La mejor para colaboración y comunicación interna

Visita Basecamp. Basecamp enfatiza la comunicación interna y la colaboración efectiva que no es de talla única. Para el chat en tiempo real, los grupos de usuarios pueden utilizar la función Campfire. Si tu equipo de marketing desea colaborar en documentos y archivos, Basecamp permite adjuntar discusiones directamente a esos activos. Las encuestas y los check-ins automáticos, los paneles sencillos y la función de mensajes funcionan de manera diferente, pero sirven para crear una comunicación constante y puntos de control de rendimiento. Basecamp también permite agregar clientes y realizar un seguimiento de sus comentarios en el sistema. Aunque Basecamp no tiene tantas oportunidades de integración como muchos de sus competidores, sus integraciones existentes son excelentes para la gestión interna de equipos y el seguimiento del tiempo, como Earned Value App, BrightGauge Software, Toggl y Everhour. Para los equipos que necesitan más transparencia y medición de rendimiento detallada, Basecamp es una excelente opción. El formato del panel de control de Basecamp facilita el seguimiento de conversaciones, tareas, activos y plazos de las campañas de marketing en un solo lugar.

Características clave

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee más: Reseña del software de Basecamp

ProProfs Project: La mejor para soporte al cliente

Visita ProProfs Project. ProProfs Project es una solución de gestión de proyectos simple pero efectiva que se destaca por su excelente soporte al cliente. Los clientes pueden ponerse en contacto con el equipo a través de vías tradicionales, como llamadas telefónicas y envío de tickets, pero también pueden chatear en vivo con el soporte al cliente, visitar el centro de ayuda, enviar ideas al buzón de sugerencias y revisar las preguntas frecuentes en el centro de ayuda de ProProfs Project. Cada nuevo cliente también recibe un gerente de incorporación dedicado para mejorar el proceso de incorporación. Aunque ProProfs Project no ofrece una opción de precios gratuita, sigue siendo una de las plataformas de gestión de proyectos más asequibles disponibles. La empresa no sigue un modelo de precios por usuario y admite usuarios ilimitados, por lo que los equipos de marketing más grandes que desean una funcionalidad de PM simple pueden beneficiarse especialmente de invertir en este software. ProProfs Project ofrece una herramienta sencilla con seguimiento de tiempo, gestión de tareas y gestión de carga de trabajo incluidos.

Características clave

Pros:

Contras:

Integraciones relevantes:

Lee más: Reseña del software de ProProfs Project

Metodología

Cómo elijo este software principal

Realicé esta revisión a través de una combinación de pruebas y uso personal de las plataformas, lectura de reseñas de clientes de diferentes software de PM, examen de estudios de casos de clientes de la industria del marketing y exploración de las características específicas de marketing discutidas en el sitio web de cada proveedor. También revisé capturas de pantalla del producto para evaluar la facilidad de uso de las diferentes interfaces de herramientas, leí listas de integraciones de terceros disponibles y consideré cómo se comparaba el precio de cada paquete de software con las características y los asientos de usuario incluidos. Investigué más de 30 plataformas de gestión de proyectos para formular esta guía de compradores. Se seleccionó a monday.com como la mejor solución de gestión de proyectos de marketing en general por su equilibrio entre personalización, características específicas de marketing e integraciones, informes y análisis avanzados, interfaz fácil de usar, capacidades de gestión de carteras de proyectos y estructura de precios razonable. En función de estos criterios, determiné que las opciones enumeradas en Nuestras selecciones son las mejores opciones de software de gestión de proyectos en general para la mayoría de los equipos. Estas herramientas tienen una alta calificación por parte de los usuarios y expertos, ofrecen características esenciales de gestión de proyectos, son personalizables y la mayoría ofrece pruebas gratuitas que permiten a los usuarios probar antes de comprometerse financieramente.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos de marketing

¿Por qué los equipos de marketing necesitan software de gestión de proyectos?

Los proyectos de marketing, especialmente en agencias de marketing y entornos orientados al cliente, suelen ser complejos y multifacéticos, lo que significa que los equipos de marketing deben equilibrar diferentes roles y responsabilidades, plazos a corto y largo plazo y KPI de rendimiento mientras se mantienen al tanto de su trabajo diario. Las tareas más simples pueden pasar fácilmente desapercibidas en este tipo de entorno, lo que lleva a objetivos no cumplidos y clientes insatisfechos. Muchos equipos de marketing utilizan software de CRM para gestionar sus relaciones con los clientes de manera más efectiva, pero la mayoría de los CRM no incluyen todas las funcionalidades de gestión de proyectos que los especialistas en marketing necesitan para organizarse. Una solución a la que muchos especialistas en marketing recurren es el software de gestión de proyectos de marketing, que es un software de gestión de proyectos que se adapta específicamente a los tipos de proyectos, campañas, gestión del tiempo de los empleados y características de seguimiento del rendimiento que los equipos de marketing necesitan para tener éxito. En lugar de trabajar a través de largas cadenas de correos electrónicos y archivos que se encuentran en unidades personales, el software de PM de marketing unifica todas estas comunicaciones y proyectos en una sola plataforma, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y gestionar sus plazos de manera más efectiva.

Lee nuestra guía para elegir software de gestión de proyectos de marketing

¿Cuáles son los beneficios de utilizar software de gestión de proyectos en marketing?

El software de gestión de proyectos es increíblemente útil para los equipos de marketing que desean agilizar y automatizar sus procesos de comunicación interna y con los clientes, gestión y marketing de contenido, y gestión de campañas. Estos son algunos de los beneficios inmediatos y a largo plazo que tu equipo de marketing puede esperar al incorporar software de gestión de proyectos de marketing en su conjunto de herramientas:

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