La gestión de proyectos es un campo sensible al tiempo en el que los equipos tienen que trabajar con plazos y dentro de límites de tiempo. El seguimiento del tiempo va más allá de la honestidad de uno, con una necesidad crucial de precisión y eficiencia. Esta es una de las razones por las que es importante utilizar un software de seguimiento de tiempo eficiente. Estas herramientas son útiles, especialmente porque algunos software de gestión de proyectos carecen de capacidades de seguimiento de tiempo. Entre el software de seguimiento de tiempo más popular se encuentra Harvest.
¿Qué es el software de seguimiento de tiempo Harvest?
Harvest es un software de seguimiento de tiempo basado en la nube que es adecuado para empresas de todos los tamaños. Tiene características de hoja de tiempo y facturación que son beneficiosas para freelancers y pequeñas empresas. Los usuarios pueden aprovechar sus numerosas características, incluyendo programación y facturación, gestión de tiempo y gastos, y gestión de equipos. Los miembros del equipo pueden registrar las horas de su semana en una hoja de tiempo de una vez o optar por registrarlas a medida que trabajan.
Pueden iniciar el temporizador a través de su teléfono, escritorio o navegador. El software de Harvest permite a los usuarios convertir sus hojas de tiempo en gráficos intuitivos y visuales que proporcionan información sobre proyectos y equipos. De esta manera, todos pueden ver en qué ha trabajado el equipo y qué es lo que mantiene ocupados a todos. Además, la gestión de proyectos de Harvest muestra a los equipos el tiempo utilizado en cada proyecto, así como el presupuesto restante.
Usos del software de seguimiento de tiempo Harvest
Harvest permite a los equipos realizar un seguimiento de las horas trabajadas y asegurarse de que cumplen con los plazos, pero hace mucho más que eso. A continuación, se enumeran los usos más importantes del software.
Seguimiento del tiempo
Como su función principal, los usuarios tienen la opción de ingresar sus horas de la semana de una vez. De lo contrario, pueden iniciar y detener los temporizadores a medida que trabajan en su lista de tareas. Pueden realizar un seguimiento del tiempo que dedican a proyectos y clientes específicos, con la opción de agregar notas para cada entrada de tiempo.
Seguimiento del equipo
Harvest permite a los gerentes ver cómo está funcionando el equipo y descubrir quién está realizando un seguimiento del tiempo. Puede mostrar quién está trabajando más de lo que debería y quién puede hacer más tareas. La aplicación ayuda a determinar en qué proyectos se dedica mucho tiempo a un miembro y a identificar anomalías en el seguimiento del tiempo. Los gerentes también pueden utilizar los desgloses facturables y no facturables, que identifican si un equipo está trabajando en las cosas correctas.
Facturación
El software de Harvest ayuda con la facturación al convertir automáticamente el tiempo facturable y los gastos en facturas o permitir a los usuarios crear una factura personalizada. Los usuarios pueden enviar facturas en línea con solo unos pocos clics y ver si el cliente ya las ha abierto. Con Harvest, los gerentes pueden tener una visión general de todas las facturas enviadas y detectar las que están abiertas y necesitan un seguimiento.
Programación del equipo y planificación de recursos
Los usuarios registrados pueden vincular el software de gestión del tiempo de Harvest con el software de pronóstico de Harvest. Esto les permite organizar el horario de un equipo para que todos puedan ver los proyectos futuros. Los gerentes verán fácilmente si han sobrecargado a algunos miembros del equipo y si necesitan contratar más miembros. Ayuda a los equipos a decidir si están listos para asumir nuevos proyectos y ver quién puede hacerlo. Además, Forecast puede indicar cuándo el equipo se excederá de su presupuesto.
Desventajas de usar el software de seguimiento de tiempo Harvest
El software de seguimiento de tiempo de Harvest tiene más de 70,000 clientes. Pertenecen a diversas industrias que incluyen servicios creativos, desarrollo web, tecnología de la información, ingeniería, diseño, arquitectura y consultoría de gestión. Pero no es la única solución disponible, con espacio definido para mejorar.
Desconexión entre la aplicación de escritorio y la aplicación web
Algunos usuarios notan una desconexión entre la aplicación de escritorio y el sitio web. A veces, ven discrepancias entre la aplicación de escritorio y el sitio web. Esto es inconveniente para los usuarios tener que verificar constantemente el sitio mientras la aplicación de escritorio está en funcionamiento. Esto va en contra del propósito de tener una aplicación.
Falta de integración de impuestos de venta
Como la presentación de impuestos es imperativa, muchos usuarios desean que el seguimiento del tiempo de Harvest tenga integración para impuestos de venta automatizados. Tiene integraciones para muchas funcionalidades, pero no para impuestos, que los usuarios consideran muy importantes.
Falta de funcionalidad para asignación en lote
Uno de los problemas que los gerentes de proyectos encuentran en Harvest es su falta de funcionalidad para asignar tiempo en lotes. No hay problema en agregar o eliminar horas en hojas de tiempo individuales, ya que eso se puede hacer fácilmente. Sin embargo, si hay varios empleados trabajando en la misma tarea, Harvest hace que los gerentes ingresen el tiempo uno por uno.
Opciones mínimas para incrementos de facturación
En este momento, Harvest permite a los usuarios elegir incrementos de 6, 15, 30 y 60 minutos. Sin embargo, muchos usuarios desean tener opciones más flexibles. Además, algunos usuarios dedican tiempo a descubrir cómo aumentar los incrementos.
Notificación de temporizador activado
El software no proporciona notificaciones en algunos dispositivos cuando los usuarios salen y olvidan que el temporizador está activado. Los usuarios de Mac desktop reciben una notificación si dejaron el temporizador activado y durante cuánto tiempo. Pero en otros dispositivos y navegadores, esta función aún no está disponible.
Soporte telefónico para clientes
En lugar del soporte telefónico en tiempo real de Harvest en el pasado, han pasado a solo por citas. Esto es inconveniente ya que los usuarios tienen que hacer citas y obtener respuesta hasta más tarde en el día. Cada cita tiene un límite de 15 minutos, que a menudo no es suficiente para resolver el problema.
Ventajas de usar el software de seguimiento de tiempo Harvest
Harvest ofrece numerosas ventajas, lo que lo convierte en una opción principal para muchos usuarios, incluidos los equipos de gestión de proyectos. Los clientes incluyen la empresa de ingeniería Cooper Perkins, el diseñador de estudios Crossley Acoustics y la agencia creativa Juicyorange.
Aplicación simple y flexible
Muchos gerentes de proyectos consideran que Harvest es simple y flexible. Se encarga de toda la facturación, recordatorios y pagos de los clientes de manera fluida. Y como se integra con Stripe, los pagos son más rápidos y convenientes. Harvest incluye funciones de múltiples monedas y proporciona PDF descargables tanto para los usuarios como para sus clientes para mayor transparencia.
Excelente precio
Harvest ahora es más asequible con sus dos planes de precios: gratuito y de suscripción. El plan gratuito está disponible para usuarios individuales que tienen necesidades limitadas, mientras que la suscripción comienza en $12 al mes. Para aquellos que no están seguros acerca de Harvest, pueden aprovechar la prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjetas de crédito.
Aplicaciones móviles
La aplicación móvil facilita el trabajo. El software de seguimiento de tiempo de Harvest tiene una aplicación móvil para iOS y Android, ideal para equipos que van a sitios. El seguimiento del tiempo es más fácil con su dispositivo móvil. Con solo unos pocos botones, pueden iniciar el temporizador. Las aplicaciones móviles de Harvest también les permiten gestionar sus gastos.
Pago fácil para los clientes
Harvest facilita
