Escrito por Lisa Vormittag, Directora Financiera, VAI
Los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) de hoy en día son muy diferentes a sus predecesores heredados. Aunque continúan modernizándose y adaptándose al cambiante panorama digital, estos sistemas siguen proporcionando la funcionalidad, confiabilidad y procesos organizativos tan necesarios en los que las empresas han confiado durante décadas. Y se espera que el software siga avanzando en los próximos años, con Gartner prediciendo que el gasto en Plataforma como Servicio (PaaS) crecerá de $15.6 mil millones en 2018 a $19 mil millones en 2019, un crecimiento del 21.8% en un año.
Recientemente, a medida que cada vez más sistemas ERP se trasladan a la nube, las empresas están viendo aún más valor en un sistema de gestión empresarial integral por su capacidad para coordinar e integrarse con una variedad de aplicaciones en la nube, desde análisis, inventario y gestión de almacenes, hasta captura de firma móvil y prueba de entrega. Especialmente a medida que más empresas se benefician del valor de los datos para tomar mejores decisiones comerciales, los ERPs basados en la nube se han vuelto invaluables para recopilar y transmitir datos entre aplicaciones empresariales en la nube para gestionar procesos comerciales críticos a través de KPIs y paneles de control.
A medida que la tecnología se transforma para satisfacer las diversas necesidades de los clientes, los sistemas ERP están demostrando ser aún más valiosos para las empresas en el mundo digital en el que vivimos, especialmente para la gestión financiera y de flujo de trabajo.
Gestión Financiera del ERP
Una de las partes más importantes de un negocio exitoso es su capacidad para gestionar de manera exitosa y precisa sus datos financieros. Esto es una característica fundamental y se facilita con los modernos sistemas ERP. Los módulos de gestión financiera del ERP ayudan a agilizar los procesos, aumentar la precisión y reducir los costos, convirtiendo los tediosos y consumidores de tiempo procesos de gestión de gastos en una parte manejable de tu rompecabezas corporativo. Cuando los procesos financieros están automatizados, las decisiones de gestión son más rápidas y el análisis proporciona la información necesaria para tomar decisiones de gestión informadas. Los sistemas ERP también se pueden utilizar para prevenir errores en las cuentas y observar la actividad de la empresa. Los sistemas ERP centralizan los datos comerciales y financieros en general, y los usuarios finales pueden obtener una visión holística del negocio al alcance de sus dedos, lo que les permite acceder a información previamente no vista y, posteriormente, tomar mejores decisiones comerciales.
Mejora de la Gestión del Flujo de Trabajo
A medida que los sistemas ERP continúan evolucionando con el panorama digital, realmente se benefician de la gestión del flujo de trabajo. Este software no solo procesa transacciones, sino que también ayuda a mover los procesos desde el punto de generación hasta la finalización, recopilando datos comerciales críticos en el camino. Los datos consolidados permiten un mejor análisis de datos y una inteligencia empresarial más informada. Con informes y procesos automatizados, los datos comerciales son más fáciles de entender y se vuelven más accionables, lo que permite a las organizaciones utilizar la gran cantidad de datos recopilados para tomar decisiones comerciales más inteligentes.
El software ERP sigue demostrando ser extremadamente beneficioso para la gestión empresarial y financiera, y solo ganará valor con la incorporación de nuevas y innovadoras tecnologías en el futuro. A medida que más empresas comiencen a utilizar un sistema ERP para la gestión del flujo de trabajo, cosecharán los beneficios de tener un negocio más transparente con acceso a información accionable que en última instancia fortalecerá las empresas y aumentará las ganancias.
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