En el artículo anterior, hablé sobre la importancia de algunos de los componentes más fundamentales y útiles de un documento (gráficos, figuras, imágenes, diagramas de flujo, fotografías) y su uso. Mi siguiente herramienta favorita en esta línea de uso es la aplicación de tablas. El uso de tablas para simplificar la presentación de datos proporciona una disposición completa de una estructura, esquema, patrón u orden en lo que se está enfocando. Es una excelente herramienta de presentación y ayuda visual para comparaciones, desgloses, listas, funciones y descripciones. Las tablas vienen en todo tipo de tamaños y formas. Puede resaltar encabezados específicos, columnas o filas, o incluso resaltar secciones diagonales o celdas individuales específicas de una tabla. Piense en un juego de tres en raya para resaltar celdas y distinguir elementos relevantes. Por ejemplo, utilice esta forma particular de resaltado cuando tenga una tabla que denote las características de los productos versus las características de los competidores. Puede mostrar similitudes de un producto versus diferencias resaltando solo aquellas celdas que contienen elementos que desea señalar, como el precio de uno versus otro. El uso de este tipo de tabla es excelente para marketing o para crear una propuesta que represente, por ejemplo, los pros y los contras de un producto o proyecto. Las tablas se destacan por la visualización de datos y también por su facilidad de uso y flexibilidad para permitir la inclusión de gráficos (de torta, de barras, de dispersión, etc.) para reforzar o dar otra representación de lo que se encuentra en la tabla para una mayor claridad. Las tablas también se pueden crear con columnas separadas pero adyacentes para presentar un aspecto más atractivo visualmente. Usando su imaginación, puede tener tablas en forma de tablas dentro de celdas de tabla o figuras, cuadros de texto o incluso imágenes dentro de celdas de tabla. Esto es realmente útil si desea, por ejemplo, poner bordes alrededor de ciertas partes de texto ubicadas dentro de una celda para enfatizarlas. También puede crear sus propios estilos de tabla, por ejemplo, puede insertar columnas y luego seleccionar bordes y seleccionar guiones o zigzags para puntos de ruptura verticales. Solo use su imaginación y cree sus propias tablas únicas. La parte con zigzag de la tabla se podría usar para mostrar lo que se debe eliminar o cortar de un producto. Puede colorear porciones de celdas para enfatizarlas y darles más peso o prominencia. Hay muchas cosas que puede hacer usando una tabla. Estamos rodeados de diseños de tablas; mire la tabla periódica llena de nuestra composición química. Cuando trabajamos con estructuras de datos, se crean automáticamente conjuntos de tablas utilizando tablas incrustadas. Cuando impartimos descripciones, utilizamos el formato de tabla para nuestras columnas y filas. Úselas siempre que pueda. Diseñe y forme las tablas de la manera que desee. Puede darles forma en forma de letras del alfabeto o alguna similitud para reforzar algo que pueda estar enseñando. Las tablas lo ayudarán a presentar la información de una manera fácil de usar y lo mantendrán organizado. Se necesita paciencia para crear el estilo de tabla que desea usar, o simplemente puede aplicar cualquier tabla preformateada y personalizarla según sus necesidades. Vale la pena aplicarlas a sus documentos.