Muchos de nosotros desearíamos implementar una solución ERP una vez y no tener que preocuparnos por ello nuevamente, pero esto no es realista y podría poner en riesgo a su empresa. Es muy probable que no esté conduciendo el mismo automóvil que hace 5 años y dudo mucho que esté utilizando el mismo teléfono celular que tenía hace 2 años. El hecho es que la tecnología no solo está cambiando, sino que está mejorando constantemente. Ya sea que esté investigando los beneficios del software ERP por primera vez o tenga un sistema en funcionamiento, es mejor planificar actualizaciones periódicas del software. Al igual que programa revisiones para su automóvil, las revisiones también son buenas para el software ERP. El conjunto de soluciones de software ERP de Microsoft Dynamics® se actualiza ocasionalmente para optimizar el código, lo que hace que el software funcione de manera más eficiente y rápida. Las actualizaciones también incluyen mejoras en las funciones que utiliza, para que pueda completar tareas con menos clics del mouse. Microsoft también agrega parches y correcciones para las diferentes mejoras de software descubiertas por los usuarios. Cuando se necesitan actualizaciones, Microsoft se esfuerza por reducir los tiempos de inactividad para que la interrupción del negocio sea mínima. Las actualizaciones también son como una limpieza de primavera para sus datos. Antes de instalar la actualización en su software ERP de Microsoft Dynamics, debe realizar una copia de seguridad de los datos existentes. También puede ordenar los datos antiguos, archivar registros antiguos y optimizar la configuración del servidor de la base de datos para obtener el mejor rendimiento de su sistema. Toda esta preparación es importante para mantener su software ERP funcionando sin problemas y a velocidad óptima. Una vez que se completa la actualización, tiene un sistema ERP que funciona incluso mejor que antes. Conducir al trabajo en un automóvil Modelo T y usar un teléfono de disco es ineficiente en esta era moderna, al igual que usar software antiguo. Las actualizaciones son una parte necesaria para utilizar un software ERP potente. Simplemente planifique su presupuesto y las actualizaciones no serán una interrupción tan grande como podría pensar. Por Sikich, socio de Microsoft Dynamics ERP con sede en Missouri.