Los proyectos de construcción deben estar bien orquestados. Hay muchos contratistas trabajando en varios aspectos del proyecto en general. La gestión de contratistas es un proceso para administrar a los contratistas y asegurarse de que estén haciendo lo que necesitan hacer, cuando necesitan hacerlo y cumpliendo con los estándares de calidad.
¿Qué es un Contratista?
En el sentido más general de la palabra, un contratista es alguien que ha firmado un contrato que los obliga legalmente a un trabajo específico, incluyendo mano de obra y materiales. Un contratista generalmente trabaja de forma independiente como autónomo para el propietario de la propiedad o el contratista general.
La capacidad de gestionar contratistas externos se facilita mediante el uso de software de gestión de proyectos. ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos que conecta a los contratistas con contratistas generales, propietarios de propiedades, arquitectos, ingenieros y subcontratistas en tiempo real. Nuestro software tiene múltiples vistas de proyectos para que todos puedan trabajar en las herramientas más apropiadas. Luego pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y más, creando un lugar de trabajo virtual que conecta la oficina, el lugar de trabajo y cualquier otro lugar donde se realice trabajo. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita. ProjectManager conecta tu oficina con el lugar de trabajo en tiempo real. Aprende más.
¿Qué es la Gestión de Contratistas?
La gestión de contratistas es un proceso utilizado en proyectos donde algunos o muchos de los trabajadores son empleados por contrato en lugar de ser empleados asalariados de una empresa. El objetivo de la gestión de contratistas es planificar, administrar y rastrear el trabajo de los contratistas para asegurarse de que estén cumpliendo con los hitos en el cronograma y manteniendo el presupuesto del proyecto, al tiempo que mantienen condiciones de trabajo seguras y entregan un trabajo de calidad.
Proceso de Gestión de Contratistas
Para cumplir con los objetivos de la gestión de contratistas, se deben seguir ciertos pasos. Aquí hay una lista del proceso para la gestión de contratistas:
- Utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo para identificar las tareas del proyecto.
- Determinar qué tareas no pueden ser completadas por su equipo.
- Crear una Declaración de Trabajo.
- Elegir el tipo correcto de contrato de servicio para su proyecto.
- Escribir un contrato de servicio para establecer un acuerdo con los contratistas.
- Hacer un seguimiento del desempeño de los contratistas.
3 Beneficios Clave de Contratar Contratistas
Algunos contratistas son costosos y la relación entre el contratista y la persona que los contrata puede ser difícil. Pero siempre se recomienda que el trabajo, especialmente el trabajo de construcción, sea realizado por contratistas con licencia. Por un lado, tienen seguro de responsabilidad y compensación laboral para proteger a todas las partes en caso de un accidente. Pero eso es solo una razón.
Los Contratistas Tienen Habilidades Especializadas
Los contratistas son expertos en una habilidad muy específica que se requiere para diferentes aspectos de los proyectos de construcción. Muy pocos trabajadores de la construcción pueden hacer todo, desde plomería hasta electricidad y techado, y no querrías que lo hicieran. Es mejor contratar a aquellos que conocen su especialidad a fondo.
Contratar Contratistas es Rentable
Contratar a un contratista puede parecer costoso al principio hasta que lo compares con contratar a un empleado asalariado para hacer ese trabajo. Un empleado asalariado tendrá que ser capacitado, hay beneficios asociados al trabajo y impuestos que la empresa tendrá que pagar. Aparte de todo eso, es posible que aún no puedas contratar a alguien con la experiencia y habilidades de un contratista enfocado en esa actividad en particular.
Los Contratistas no Requieren Capacitación
Ya mencionamos que un empleado asalariado tiene que participar en algún tipo de capacitación, pero si necesitas un tejador, por ejemplo, o alguien para verter cemento, tendrás que capacitarlos específicamente para ese trabajo. Eso significa mucho tiempo fuera del lugar de trabajo y, incluso después de capacitados, su conjunto de habilidades es tan específico que no pueden hacer nada más. Es mejor contratar a un contratista y ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.
Video: Consejos de Gestión de Contratistas
Jennifer Bridges, PMP, ofrece consejos prácticos sobre cómo los gerentes de proyectos pueden gestionar a los contratistas en sus proyectos. Jennifer advierte que un ambiente de “nosotros contra ellos” con los contratistas en el proyecto es una señal de que tu proyecto está desequilibrado y podría desviarse. Tus contratistas deben ser vistos como parte intrínseca del proyecto y debes fomentar formas de trabajar juntos por el bien del proyecto. También debes asegurarte de obtener el máximo valor de los contratistas, especialmente si son externos. Ella mencionó los siete consejos que la ayudan a gestionar a los contratistas:
- Saber por qué los estás contratando.
- Documentar el contrato.
- Solicitar su opinión.
- Brindar apoyo.
- Fomentar el trabajo en equipo.
- Mantener el enfoque.
- Prepararlos para el éxito.
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Hemos creado blogs, plantillas y guías para facilitar el proceso de gestión de contratistas. Aquí hay algunos de ellos:
- ¿Qué es la Administración de Contratos? Prácticas y Procesos Clave
- Gestión de Contratos: Comprendiendo el Ciclo de Vida del Contrato
- Proceso de Licitación de Contratos: Una Guía Rápida
- Plantilla de Estimación de Contratistas
