Por Michele Berrie, Universidad de Tecnología de Queensland
Solicitud del Estudio de Viabilidad
La Plantilla de Propuesta de Proyecto se puede utilizar para solicitar financiamiento para llevar a cabo un Estudio de Viabilidad, que a su vez se utiliza para proporcionar un análisis de los objetivos, requisitos y conceptos del trabajo propuesto, incluyendo justificación, cronograma y entregables. Su principal objetivo es determinar la viabilidad técnica y financiera de un cambio propuesto, así como ayudar a identificar o aclarar actividades, costos, plazos y/o requisitos (del sistema y/o del negocio). Durante el análisis, se definen los objetivos del trabajo propuesto en función de las necesidades identificadas. Dependiendo del proyecto, el Estudio de Viabilidad puede ser la Etapa 1 de un proyecto grande. El Estudio de Viabilidad también se puede utilizar para llevar a cabo una parte preliminar del proyecto en la que no está claro cómo cuantificar los recursos o si es necesario identificar el producto/sistema/proceso a implementar antes de avanzar para completar una Propuesta de Proyecto. Los resultados del estudio deben ser considerados y planificados. Esto significa que los requisitos del Informe del Estudio de Viabilidad deben tenerse en cuenta en todo momento durante la Fase de Planificación y a lo largo de la vida del estudio. El resultado del Estudio de Viabilidad es un informe que detalla la metodología utilizada, los criterios de evaluación, los hallazgos del estudio y las recomendaciones. Una vez que se completa el estudio, se requiere un Informe del Estudio de Viabilidad como resultado del trabajo realizado. Si el estudio recomienda continuar con la idea del proyecto, entonces se debe completar y presentar una Propuesta de Proyecto para un nuevo proyecto, ya sea con el Informe del Estudio de Viabilidad o poco después.
Informe del Estudio de Viabilidad
La Plantilla de Informe del Estudio de Viabilidad se utiliza para proporcionar información sobre los resultados y el éxito de un estudio de viabilidad. El informe debe incluir detalles sobre la metodología utilizada, los criterios de evaluación, las opciones analizadas con los hallazgos y las recomendaciones resultantes del estudio. La documentación de apoyo se puede incluir como apéndices. Las recomendaciones del informe pueden respaldar la continuación de un proyecto o una etapa del proyecto como resultado del estudio. En este caso, se debe preparar la Propuesta de Proyecto. Ambos documentos deben ser presentados a las autoridades competentes para su aprobación.
La Universidad de Tecnología de Queensland (QUT) es una universidad australiana altamente exitosa con un enfoque aplicado en sus cursos e investigaciones. Con sede en la ciudad de Brisbane y una perspectiva global, cuenta con 40,000 estudiantes, incluyendo 6000 estudiantes internacionales (Estadísticas de QUT) y un presupuesto anual de más de AU$500 millones. Los cursos tienen una gran demanda y la tasa de empleo de sus graduados está por encima del promedio nacional de las universidades australianas.
