La definición estándar de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una “descomposición jerárquica orientada a los entregables que ofrece tareas comprensibles para que los miembros del equipo cumplan los objetivos del proyecto y creen los entregables requeridos”. Eso es mucho decir. En otras palabras, el propósito de la estructura de desglose del trabajo es organizar y definir el alcance de tu proyecto. Eso es todo. Puedes comenzar identificando los entregables clave y anotando cuándo se producirán. La EDT es una guía visual para tu proyecto. Al descomponer los entregables, creas sub-entregables, que a su vez pueden descomponerse tanto como sea necesario para abordar las preocupaciones del proyecto. Al visualizar esto de manera gráfica, tú y tus recursos pueden colaborar en la definición de tareas críticas para la misión y sus sub-tareas relacionadas y, finalmente, las interdependencias entre ellas. Una estructura de desglose del trabajo es tu mapa a través de proyectos más complicados. Un proyecto puede incluir varias fases o también sub-proyectos más pequeños. Incluso los sub-proyectos se pueden descomponer en partes más pequeñas. Al hacerlo, obtienes claridad sobre los detalles necesarios para lograr cada aspecto de tu proyecto.

Cómo Crear una Estructura de Desglose del Trabajo

Hay cinco pasos para crear una estructura de desglose del trabajo. Estos son los pasos principales, la vista panorámica de una EDT, que eventualmente se desglosa hasta el nivel más detallado. Pero es bueno conocer las partes principales que se necesitan para construir una EDT completa.

1. Comienza con la carta del proyecto: el alcance, los objetivos y quiénes participan en el proyecto. Determina qué es y descríbelo.
2. El siguiente nivel es el de las fases del proyecto: divide la declaración de intención del proyecto en una serie de fases que lo llevarán desde la concepción hasta la finalización.
3. ¿Cuáles son tus entregables? Enuméralos todos y anota qué es necesario para que esos entregables se consideren entregados con éxito.
4. Toma tus entregables anteriores y desglosa cada tarea individual necesaria para entregarlos, y luego enumera todas esas tareas.
5. Con las tareas ahora presentadas, asígnalas al equipo y bríndale a cada miembro del equipo las herramientas, recursos y autoridad que necesitan para hacer el trabajo. El uso de software de gestión de proyectos con un panel centralizado mantiene al equipo a tiempo y en el camino correcto.

Ejemplo de EDT

Para ayudarte a visualizar la EDT, echemos un vistazo a un proyecto, como la construcción de una casa. Una casa es un proyecto complejo y una EDT simplificará las tareas en partes más simples que hacen que el proyecto sea manejable. En la parte superior de tu EDT estaría el entregable final, que es la construcción de la casa. Debajo de eso estaría la siguiente etapa de entregables, en este caso sería la cimentación, el trabajo interno y el trabajo externo que se requieren para completar la casa. Cada uno de esos tres entregables: la cimentación, el trabajo interno y el trabajo externo, se ramifican desde el entregable principal de la casa y luego se desglosan en una serie de tareas. Por ejemplo, el trabajo externo incluye trabajos de albañilería y acabados de construcción. Sin embargo, estas tareas aún se pueden descomponer en sub-tareas más pequeñas. Por lo tanto, continuando con nuestro ejemplo de trabajo externo, podemos analizar el trabajo de albañilería. Esto se dividiría en varias sub-tareas, como colocar la albañilería, instalar desagües de techo y techado. La EDT, cuando se crea de manera exhaustiva, es un mapa que recopila todas las paradas en tu camino para, en este caso, construir una casa. Puedes ver cómo un proyecto aparentemente insuperable, cuando se descompone con una EDT, se siente como algo que se puede lograr, porque te muestra cómo hacerlo.

Plantilla de Estructura de Desglose del Trabajo

Si una definición narrativa no es tan útil como tener una EDT con la que jugar, no te preocupes. Como se mencionó anteriormente, ProjectManager.com tiene lo que necesitas. Tenemos muchas plantillas de gestión de proyectos para darte un punto de partida en cada aspecto de tu proyecto, incluida una plantilla de EDT gratuita para que puedas comenzar de inmediato.

Consejo profesional: una herramienta de planificación en línea te ayudará a definir las dependencias entre las tareas y actualizar estas relaciones en todo el proyecto cuando se cambia una tarea.

ProjectManager.com y la EDT

La EDT es la forma de tomar el caos de un proyecto y convertirlo en partes manejables. Comienzas con la imagen general y te adentras en los detalles. Una vez que tienes una EDT para tu proyecto, necesitas planificar, ejecutar y monitorear su progreso. Ahí es donde ProjectManager.com entra en juego con nuestro software basado en la nube. Nuestros gráficos de Gantt en línea te ayudan a planificar mediante la vinculación de las dependencias de las tareas. ProjectManager.com tiene gráficos de Gantt en línea fáciles de usar. ¡Haz uno en segundos! También tenemos tableros kanban para visualizar el flujo de trabajo y listas de tareas para el trabajo diario. Todas nuestras herramientas están diseñadas para hacer que tu proyecto sea más eficiente y efectivo. Compruébalo tú mismo al tomar una prueba gratuita de 30 días de nuestro software.

¿Quieres Saber Más Sobre la EDT?

Una estructura de desglose del trabajo te permite visualizar tus entregables y ver todas las tareas y sub-tareas que se requieren. Los proyectos pueden ser abrumadores. La EDT es como tomar un rompecabezas ya armado y organizar las piezas. Cuando sabes lo que estás haciendo, es más fácil armarlo. No importa la industria, si estás involucrado en un proyecto, la EDT puede ayudar a tomar incluso los trabajos más complejos y reducirlos a partes pequeñas, comprensibles y, lo más importante, manejables. A partir de ahí, puedes comenzar a conocer cuál será tu estimación de costos para el proyecto, la programación y mucho más. Siempre hay más por aprender. Si estás interesado, nuestra experta residente, Jennifer Bridges, PMP, presenta este video tutorial que explica la estructura de desglose del trabajo. ¡Gracias por ver!