Aunque los términos sistema ERP y sistema de contabilidad a menudo se utilizan indistintamente, no son lo mismo. Típicamente, una aplicación básica de contabilidad consiste en lo que en la industria llamamos GLAPAR: Libro Mayor, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar. Por otro lado, ERP significa Planificación de Recursos Empresariales, definido por Wikipedia (una herramienta de referencia invaluable pero a veces dudosa) como un sistema que tiene la intención de gestionar toda la información y funciones de un negocio o empresa; un paquete de software comercial que promueve la integración perfecta de toda la información que fluye a través de una empresa. ¿Toda la información que fluye a través de una empresa? Esto significa que el sistema de contabilidad, el GL, AP y AR, en realidad es un subconjunto del sistema ERP. ¿Qué más se incluye en un sistema ERP? Bueno, esto depende en cierta medida del paquete, pero típicamente habría módulos para manufactura, distribución mayorista, gestión de inventario, gestión de la cadena de suministro, recursos humanos, nómina y tal vez más. Microsoft Dynamics GP, por ejemplo, es una solución ERP que cubre todas las bases mencionadas anteriormente. Además, dado que una aplicación como Dynamics GP, para contabilidad y ERP, puede integrarse con Microsoft Dynamics CRM, para automatización de la fuerza de ventas (SFA), automatización de marketing y gestión de servicios, y con SharePoint, para gestión de documentos y mucho más, esta integración final de tres aplicaciones se traduce en una accesibilidad total de los datos críticos del negocio. Agregue paneles de control a la ecuación y tendrá lo mejor de ambos mundos. Al acceder a los datos de Dynamics GP, se pueden crear paneles de control personalizados para satisfacer las necesidades de cada usuario final. Los paneles de control consolidan los KPI (Indicadores Clave de Rendimiento) en un formato gráfico actualizado dinámicamente, fácil de leer y entender. Los informes no tienen que ser recreados y ejecutados cada vez que se desea ver un indicador comercial, por ejemplo, ventas por representante de ventas, por línea de productos o por período contable. Simplemente actualice el panel de control y los datos actualizados al minuto aparecerán (como por arte de magia). ¡Qué concepto tan innovador! Aquí hay un enlace para ver una muestra aleatoria de paneles de control ejecutivos, de ventas y de inventario. Presentado por Altico Advisors, socio de Microsoft Dynamics que sirve a New Hampshire (NH) y se especializa en manufactura y distribución.