No deja de sorprenderme hasta qué punto las empresas dependen de las hojas de cálculo de Excel para “administrar” su negocio. La semana pasada escuché la historia de un nuevo prospecto y sus dolores y desafíos actuales, y cómo abusan y dependen de las hojas de cálculo. Busqué en Google las palabras “muerte por hojas de cálculo” solo por diversión. Apareció un dibujo animado divertido pero apropiado que llamó mi atención. Aunque es una exageración, el dibujo animado deja claro que muchas empresas confían en Excel para administrar información crítica para el negocio.

El problema de depender de Excel para manejar sus necesidades de informes y análisis es que los datos rápidamente se vuelven obsoletos y eventualmente cada usuario tiene su propia versión de una hoja de cálculo para sus propios fines de informes. ¿Alguna de las hojas de cálculo contiene información precisa? Rara vez. ¿Cuál es la correcta? Todos creen que la suya lo es. Tal vez puedas relacionarte. ¿Estás utilizando actualmente una solución contable de nivel básico como QuickBooks o un paquete similar y tienes que usar hojas de cálculo para administrar tu negocio y volver a ingresar información en tu sistema como una ocurrencia tardía? Estos productos funcionan bien para lo que están destinados, una solución de nivel básico. Sin embargo, una vez que tu negocio crece, en lugar de facilitarlo, lo obstaculizan. El papel principal de una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) como Microsoft Dynamics es recopilar y retener datos de manera organizada, permitiendo a los usuarios acceder de manera segura a información precisa en cualquier momento y lugar. Si crees que estás guardando y manipulando más información fuera de tu sistema de gestión empresarial, puede ser el momento de considerar cambiar de sistema. Ya sea que estés evaluando hacer un cambio a una solución diferente para satisfacer tus necesidades cambiantes o evaluando una solución por primera vez, te animo a leer el informe técnico llamado “Evaluación de software de gestión financiera… ¿Es hora de un cambio?”. El informe técnico proporciona información valiosa sobre las áreas clave de una solución de gestión financiera para que estés más informado al iniciar el proceso de evaluación. Por Encore Business Solutions, un socio de Microsoft Dynamics ERP con más de 20 años de experiencia.