En nuestros dos primeros artículos de esta serie hablamos sobre dónde hemos estado (Dynamics GP) y hacia dónde nos dirigimos (Dynamics 365 Business Central). En este artículo, discutiremos nuestro proceso de implementación de Business Central.
Decisiones a tomar
Encontrar un socio de Microsoft útil y conocedor es clave en proyectos importantes como este. Ellos pueden asesorarte sobre el mejor software y configuraciones para tu empresa, y proporcionar información sobre las mejores prácticas durante la implementación y una vez que estés en funcionamiento en tu nuevo sistema. Nosotros encontramos una excelente opción con un Microsoft MVP altamente recomendado.
Otra decisión importante es la fecha de lanzamiento y cuándo comenzar la implementación para cumplir con éxito tu fecha de lanzamiento. Tú y tu socio pueden discutir todos los pasos necesarios junto con el nivel de conocimiento de tu personal para determinar un marco de tiempo adecuado. Con nuestra experiencia interna en sistemas de nómina y finanzas de Dynamics, 3 meses fueron suficientes para nuestra implementación.
Descubrimiento, preparación, documentación y procesos
Comenzamos nuestro proceso de implementación de Business Central con una revisión de nuestros procesos y datos actuales de Dynamics GP. Esto nos ayudó a identificar áreas críticas a considerar al trasladar esos datos a Dynamics 365 BC. Además, documentamos nuestros procesos clave a un alto nivel, incluyendo cosas como informes de nómina, facturación y estados financieros mensuales.
Mudarse a un nuevo sistema también te brinda la oportunidad de comenzar de nuevo en cierto sentido. Aprovecha la oportunidad para mejorar tus procesos, tu nuevo sistema tendrá nuevas y sofisticadas funcionalidades de las que puedes aprovechar y probablemente optimizar algunos de tus procesos existentes.
Implementación de nómina en Business Central
La implementación de la nómina para nuestro nuevo entorno de Business Central fue una decisión fácil. Implementamos nuestra propia aplicación de nómina integrada Payroll NOW para Dynamics 365 BC. Realizamos una evaluación de todas las actividades y políticas relacionadas con la nómina, y nos aseguramos de entender las principales diferencias entre la nómina de Dynamics GP y Payroll NOW. Quedó claro que Payroll NOW ofrecía muchas mejoras de manera nativa que hubieran requerido complementos adicionales en la nómina de GP. En general, la parte de la nómina de la implementación fue la más fácil para nosotros, ¡pero hey, eso es lo que hacemos!
La parte más difícil
La parte más compleja de la implementación de Business Central fue la integración entre nuestra solución de facturación SaaS y Dynamics 365 Business Central. Encontramos la solución en un flujo personalizado de Power Automate para escuchar las actividades de creación de facturas en la solución de facturación y luego crear esas facturas en BC. Esto nos mostró aún más lo que nos faltaba y demostró aún más que nuestra decisión de migrar a la nube fue la correcta.
¡Hay mucho más en esta historia de implementación de Business Central! Para leer el blog completo, haz clic aquí.
Artículos anteriores en esta serie:
- Parte 1: Dónde hemos estado
- Parte 2: Hacia dónde nos dirigimos
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