La gestión de riesgos es ahora aceptada como un ingrediente clave en cualquier marco de gestión de proyectos maduro y uno de los procesos clave de gestión de proyectos que debes hacer correctamente para gestionar eficazmente ofertas, propuestas y proyectos. Una pequeña pero importante parte de este proceso es que muchas personas confunden las restricciones y los riesgos durante el proceso de análisis de riesgos. Probablemente encontrarás en tus talleres de riesgos muchas restricciones identificadas, así como riesgos, y requieren una diferenciación clara y un tratamiento claramente diferente, afortunadamente son fáciles de identificar si eres consciente de la diferencia.
Como sabemos, un riesgo es algo que puede suceder y es por eso que se desarrollan procesos de gestión de riesgos para monitorear el entorno del proyecto y identificar su posible ocurrencia y tratarlos cuando y si ocurren. Sin embargo, una restricción es algo que sucederá y, como tal, debes eliminarlo del registro de riesgos. En el registro de riesgos es un “tal vez” y, por lo tanto, pertenece a la estimación de costos porque es un hecho, donde debes hacer las correspondientes asignaciones de alcance, cronograma y presupuesto, permíteme proporcionar un ejemplo;
En algunas de las industrias en las que he trabajado, la probabilidad de lluvia en proyectos de construcción era generalmente un factor al elaborar presupuestos y cronogramas. He trabajado en Dubai donde rara vez llueve y en Melbourne donde llueve demasiado, por lo que el enfoque para el mismo factor del proyecto, la lluvia, se trataría de manera diferente en cada ubicación. Entonces, si el equipo identifica un riesgo “La lluvia retrasará la construcción” en Dubai, esto es un riesgo porque, lo creas o no, ocasionalmente llueve durante los meses de diciembre a febrero y cuando lo hace, el suelo se convierte en barro y puede retrasar el progreso. Sin embargo, en Melbourne, esto es una restricción, porque siempre llueve, especialmente en invierno, y los registros meteorológicos proporcionan una muy buena indicación de la lluvia probable mes a mes, lo que te permite hacer las correspondientes asignaciones de costos y cronograma para los días que probablemente se perderán debido a la lluvia.
Entonces, como ves en este simple ejemplo, dos puntos: los riesgos y las restricciones son diferentes y deben identificarse como tales y tratarse de manera diferente. Los riesgos y las restricciones pueden ser diferentes según el contexto del proyecto. Un punto relacionado adicional a tener en cuenta es que cuando un riesgo se califica como una probabilidad de ocurrencia muy alta, es decir, por encima del 90%, también se debe considerar esto como una certeza y hacer asignaciones de alcance, costo y cronograma para ello también.
Entonces, la próxima vez que estés en un taller de riesgos, verifica si se han identificado accidentalmente restricciones como riesgos y muévelos a la estimación.
James Clements, MBA, MPD ha estado gestionando, dirigiendo, ganando proyectos y desarrollando procesos de gestión de proyectos en diversas industrias de todo el mundo durante los últimos 20 años. Puedes contactar a James a través de su sitio web aquí y puedes leer más de él en su blog.
