Pocos proyectos son tan arriesgados como los de construcción. Hay maquinaria pesada, equipos trabajando en situaciones precarias y logística complicada, riesgos de seguridad y factores de riesgo que gestionar. ¿Cómo cumplir con los plazos mientras se maneja todo ese riesgo? La respuesta es la gestión de riesgos en la construcción. Puede ser increíblemente complejo, por eso es importante hacer un plan detallado de gestión de riesgos en la construcción. Veamos los conceptos básicos, las responsabilidades de un director de proyectos de construcción, los tipos de riesgos en proyectos de construcción y cómo entregar un proyecto exitoso.
¿Qué es la Gestión de Riesgos en la Construcción?
La gestión de riesgos en la construcción es el proceso de evaluar e implementar procedimientos para reducir el impacto de los riesgos en proyectos de construcción. Este proceso de gestión de riesgos implica una planificación exhaustiva para crear un plan de gestión de riesgos que permita a los directores de proyectos identificar, monitorear y mitigar los riesgos a medida que surgen. Un plan de gestión de riesgos en la construcción se desarrolla en las etapas iniciales del proceso de planificación de la construcción. Detalla los posibles riesgos del proyecto y la respuesta de riesgo para resolverlos. Esto incluye designar a alguien del equipo para que se haga cargo del problema y lo resuelva.
¿Cuáles son los Tipos de Riesgos en Proyectos de Construcción?
En general, el riesgo es cualquier cosa que retrase el proyecto o genere costos adicionales. Hay muchas fuentes de riesgo en un sitio de construcción. Para crear un mejor plan de gestión de riesgos, es esencial conocer los riesgos existentes y dónde ocurrirán:
- Riesgo de Seguridad: Su equipo es su recurso más valioso. Nada se puede hacer sin ellos. También están expuestos a riesgos de seguridad, ya que muchas de las tareas asignadas pueden ser peligrosas. Aunque su equipo sea hábil y experimentado, los accidentes pueden ocurrir. Conozca los riesgos de seguridad para su equipo, los peligros a los que podrían estar expuestos y cree un plan de seguridad para garantizar la seguridad de los empleados.
- Riesgo Financiero: Sin dinero, nada sucede. Nadie cobra, no se pueden alquilar equipos, ya se hace una idea. Por eso es importante identificar cualquier factor que pueda interrumpir su flujo de efectivo. Esto puede incluir un aumento en el costo de los materiales, la competencia en el mercado, entre otros. Cuanto más comprenda el riesgo financiero, más probable será que se mantenga dentro del presupuesto.
- Riesgo Legal: Gestionar un proyecto de construcción implica más que las restricciones de tiempo, costo y alcance. Hay restricciones legales, como regulaciones, violaciones de códigos y disputas de términos contractuales con sus clientes, proveedores y subcontratistas. Cualquiera de estas cosas puede desviar su proyecto de construcción.
- Riesgo del Proyecto: Los riesgos del proyecto son riesgos universales de gestión de proyectos asociados con la gestión de cualquier proyecto. Estos incluyen una mala gestión de los recursos, incumplimiento de plazos y retrasos en el cronograma. El director del proyecto de construcción debe ser minucioso y estar consciente de las dificultades que pueden desviar el proyecto.
- Riesgo Ambiental: También conocido como un “acto de Dios”, como inundaciones, terremotos y otros tipos de desastres naturales. Cualquier cosa que la naturaleza desate inesperadamente y que haga que el sitio de construcción sea inaccesible es costoso y potencialmente destructivo para un proyecto de construcción.
El Proceso de Gestión de Riesgos en la Construcción
El proceso de mitigar el riesgo en un proyecto de construcción no es diferente a cualquier otro proyecto. La única diferencia radica en los tipos de riesgos que se gestionan en la industria de la construcción. Aquí están los cinco pasos del proceso de gestión de riesgos:
- Identificación: Primero, haga una lista de todos los posibles problemas que podrían surgir. Investigue, hable con su equipo y explore datos históricos de proyectos de construcción pasados que sean similares al suyo. Si bien esta lista de identificación siempre está abierta a ediciones y actualizaciones, debe tener una fecha límite establecida para no quedarse atrapado en el análisis.
- Evaluación: No todos los riesgos son iguales. Algunos son más propensos a ocurrir que otros. Una forma de evaluar su lista de riesgos es utilizar una matriz de evaluación de riesgos, que muestra la probabilidad de cada riesgo y el tamaño del impacto que puede tener en su proyecto. Crear una matriz de evaluación de riesgos le ayuda a abordar el riesgo si aparece.
- Mitigación: Aquí es donde implementa un plan de contingencia que reducirá la probabilidad y el impacto de los riesgos que identificó anteriormente. La máxima prioridad, por supuesto, son aquellos que definió como altamente probables y con mayor impacto. Estos deben ser asignados a una persona responsable de identificar el riesgo (si ocurre) y gestionar su resolución.
- Monitoreo: Este paso es continuo, ya que intenta identificar estos riesgos cuando aparecen. Esto incluye monitorear la efectividad de su plan de mitigación. Además, se debe consultar a las partes interesadas y mantenerlas actualizadas sobre los riesgos del proyecto. Involucre a líderes de otros departamentos para ayudar y empodere al equipo para responder al riesgo. Haga que anoten si un riesgo ha cambiado de posición en su matriz de evaluación de riesgos.
- Reporte: Su plan de gestión de riesgos en la construcción debe ser analizado y compartido con el equipo y las partes interesadas. Estos informes sobre la mitigación de riesgos le permiten evaluar la efectividad del plan de contingencia. Si bien esto se puede hacer con una hoja de cálculo de Excel, el uso de software de gestión de proyectos es más eficiente. Las herramientas en línea recopilan los datos automáticamente, crean paneles para ilustrar el progreso e incluso generan informes que se distribuyen fácilmente.
Plantilla de Matriz de Riesgos
Como se mencionó anteriormente, crear una matriz de riesgos es un paso muy importante en el proceso de gestión de riesgos en la construcción, ya que le permite comprender qué riesgos pueden tener un mayor impacto en su proyecto. Esta plantilla gratuita de gestión de riesgos para Excel es ideal para el análisis de riesgos del proyecto.
Lo que Debe Evitar
Existen riesgos a lo largo de la vida de un proyecto de construcción. Debe saber cómo identificar el riesgo a medida que aparece y abordarlo rápidamente con la respuesta de riesgo adecuada. Un área en la que debe estar atento es el proceso de diseño. Los errores u omisiones en esta etapa pueden volver en su contra durante la ejecución. También existen riesgos externos, como lidiar con nuevos interesados y sus solicitudes de cambios. Estos pueden causar estragos en su plan de gestión de riesgos en la construcción. Las leyes y los estándares locales pueden cambiar una vez que comience la construcción, y el análisis ambiental podría estar incompleto. También debe estar atento al equipo. Asegúrese de contratar profesionales experimentados y ofrecerles capacitación en seguridad, ya que un equipo inexperto es un riesgo. Lo mismo ocurre con la baja moral, que puede provocar rotación de personal o conflictos. No olvide asegurarse de que los permisos estén actualizados y de que no haya contradicciones en sus documentos de construcción. Estos son solo algunos de los muchos factores a tener en cuenta al gestionar su plan de gestión de riesgos en la construcción.
Cómo ProjectManager Puede Ayudarlo a Mitigar el Riesgo
La gestión de riesgos en la construcción imp
