La gestión de proyectos de construcción tiene cinco fases, al igual que cualquier proyecto. Pero existen diferencias importantes que es importante entender. Las fases de construcción tienen nombres diferentes y requieren documentación diferente para comenzar. Definiremos en detalle cada una de las cinco fases de construcción: iniciación, pre-construcción, adquisición, construcción y post-construcción. Luego explicaremos la diferencia entre las fases de construcción y el ciclo de vida del proyecto. Para ayudarte a gestionar mejor tus proyectos de construcción, incluso agregaremos algunas plantillas gratuitas.

¿Cuáles son las 5 Fases de Construcción?

Los proyectos de construcción se planifican cuidadosamente. Desde los más pequeños hasta los más grandes y complicados, se dividen en cinco fases de construcción para detallar todos los pasos necesarios para completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Tener fases de construcción es una forma de dividir un proyecto en partes manejables, cada una con sus propios desafíos. Comprender lo que implica cada una de las cinco fases de construcción es el primer paso para controlar tu proyecto.

El software de gestión de proyectos es utilizado por los gerentes de proyectos de construcción para planificar, gestionar y rastrear el proyecto. ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos que cuenta con poderosos gráficos de Gantt que dividen el proyecto en cinco fases de construcción. Nuestro gráfico de Gantt organiza todas tus tareas, vincula todas las dependencias de tareas y filtra la ruta crítica para identificar las tareas esenciales y no esenciales. Una vez que tienes un plan y un cronograma, establece una línea base en el gráfico de Gantt para capturarlo y poder comparar tu esfuerzo planificado con tu esfuerzo real en tiempo real para ayudarte a mantenerte en el camino correcto. Los gráficos de Gantt de ProjectManager ayudan a planificar las fases de construcción. Aprende más.

Ahora, veamos más de cerca cada una de las cinco fases de construcción:

1. Fase de Iniciación

La fase de iniciación podría ser la más importante de las cinco fases, ya que traza el proceso de aprobación del proyecto y establece todo lo necesario para construir. Dentro de esta fase hay tres pasos distintos: programación y viabilidad, diseño esquemático y documentos de contrato. La programación y viabilidad es donde el equipo de planificación define los objetivos y metas del proyecto. Se realiza un estudio de viabilidad para asegurarse de que el proyecto valga la pena. También se realiza un análisis del sitio. Es durante este paso que se determina el tamaño del edificio o estructura, incluyendo cuánto espacio ocupará, las habitaciones que habrá en el edificio, etc. Una vez que se toman estas decisiones, se crea un documento de inicio de proyecto. El diseño esquemático incluye un boceto que muestra el ritmo, así como los materiales, colores y texturas que se utilizarán. Esta información dirige el desarrollo del diseño, el equipo y los materiales que se utilizarán en la construcción. El último paso es la documentación de construcción. Esto incluye los dibujos y especificaciones finales. En este punto, se seleccionará el método de entrega del proyecto, la estimación de costos de construcción y los permisos. El proceso de licitación de construcción también comenzará en este punto.

2. Fase de Pre-Construcción

Después de que se haya realizado la licitación y se haya elegido un contratista, comienza la fase de pre-construcción. Como su nombre lo indica, esta fase es anterior a la construcción en el sitio de trabajo. Se forma un equipo de proyecto, que comúnmente incluye lo siguiente: administrador de contratos, gerente de proyecto, superintendente, ingeniero de campo y gerente de salud y seguridad. El equipo de proyecto comienza a prepararse para el trabajo, preparando el sitio de trabajo para que esté listo para la construcción. Esto incluye reuniones de pre-construcción, trabajar con el diseño esquemático, otros dibujos de construcción y el cronograma de construcción. También se hará referencia al presupuesto de construcción, así como al plan de construcción más amplio. El equipo de proyecto puede tener que lidiar con problemas ambientales, como pruebas del suelo. Cuando el sitio esté completo, los planes y hallazgos serán revisados por funcionarios del gobierno local. Esta también es la fase de construcción en la que se finaliza el plan del proyecto, el presupuesto, el diseño y el cronograma, y el equipo de proyecto comienza a reunir los recursos necesarios para la construcción.

3. Fase de Adquisición

Como su nombre lo indica, la fase de adquisición del proyecto de construcción es cuando el gerente de proyecto y el equipo de proyecto ordenan, compran o alquilan todos los materiales, herramientas, equipos y servicios que necesitan para ejecutar el proyecto. Algunos documentos que se utilizarán durante esta fase de adquisición incluyen la lista de materiales y el presupuesto de cantidades. Naturalmente, el alcance del proyecto va a hacer que esta fase de construcción sea relativamente simple o mucho más desafiante. No solo el alcance, sino también la disponibilidad de recursos y la fecha de inicio tendrán un impacto en qué tan fluida se completa esta fase de construcción.

4. Fase de Construcción

Todo el trabajo realizado a lo largo de las tres fases de construcción anteriores se une en esta fase de construcción. El gerente de proyecto, los equipos de diseño e ingeniería han sentado las bases para construir un proyecto exitoso. La fase de construcción es cuando el contratista y los subcontratistas ejecutan el plan de construcción (aunque los equipos de diseño, ingeniería y arquitectura no están fuera de la imagen y se consultan durante toda esta fase). Algunos documentos que se utilizarán durante esta fase de construcción incluyen el registro diario de construcción para capturar el trabajo realizado al final del día y poder continuar desde donde se dejó al día siguiente. Se utilizará una orden de cambio de construcción para gestionar cualquier cambio, ya sea debido a fallas en el equipo, condiciones climáticas o solicitudes del cliente. Un informe de actividad semanal capturará el progreso del proyecto dentro de una semana y se utilizará para realizar un seguimiento y también para actualizar a los interesados. La comunicación siempre es importante, pero es clave para el éxito de la fase de construcción. El gerente de construcción y el contratista de construcción se mantendrán en contacto cercano entre sí, mientras que el arquitecto, los ingenieros y el gerente de proyecto realizarán inspecciones de control de calidad, responderán a solicitudes de información (RFIs) y revisarán y aprobarán cualquier envío técnico. Todo esto es para asegurarse de que el proyecto se entregue según lo diseñado.

5. Fase de Post-Construcción

El último paso en la fase de construcción se conoce como la fase de post-construcción. Esta fase comienza una vez que se ha completado el trabajo de construcción y el proyecto está llegando a su fin, lo que significa que el gerente de construcción utilizará una lista de verificación para identificar cualquier trabajo que aún necesite ser completado. Pero eso no es todo lo que sucede durante el cierre del proyecto. Todos los recursos utilizados para ejecutar el proyecto, incluido el equipo de proyecto, serán desmovilizados. Se devolverán los alquileres de equipos, se limpiará el lugar de trabajo y los subcontratistas pasarán a otros trabajos. Se realizará una inspección final para asegurarse de que el trabajo se haya realizado según el código y se realizará un recorrido de post-construcción con el propietario. El gerente de proyecto deberá asegurarse de que toda la documentación del proyecto esté completa y archivada. Siempre es útil realizar una evaluación posterior en la que el equipo discuta lo que salió mal y cómo evitar repetir errores en el futuro. Finalmente, se emitirá un aviso de finalización.

Fases de Construcción vs. Ciclo de Vida del Proyecto

Como hemos discutido, las fases de construcción son una forma de dividir el proyecto en un conjunto más pequeño y relacionado de tareas. Las fases de construcción tienen un ciclo de vida propio, que es el tiempo entre el inicio de una fase de construcción y su finalización. En algunos casos, sin embargo, el ciclo de vida de las fases de construcción puede superponerse. Sin embargo, el ciclo de vida de un proyecto no es lo mismo que una fase de construcción. Un ciclo de vida de proyecto puede ser visto, como hemos mencionado anteriormente, como las acciones que se incluyen en cada fase de construcción. Según el Project Management Institute (PMI), un ciclo de vida de proyecto “consta de cinco fases distintas que incluyen iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y cierre, que se combinan para convertir una idea de proyecto en un producto de trabajo”. Por lo tanto, podemos concluir que las fases de construcción son las etapas por las que pasa un proyecto a lo largo de su vida. El ciclo de vida del proyecto es el todo más grande, mientras que las fases de construcción son las partes más pequeñas.

Plantillas de Gestión de Proyectos de Construcción

Independientemente de en qué fase de construcción estés trabajando, las plantillas de gestión de proyectos pueden ayudarte. ProjectManager te permite acceder a docenas de plantillas de gestión de proyectos gratuitas para Excel y Word. Aquí hay algunas que están relacionadas con las fases de construcción.

• Propuesta de Construcción: Durante la fase inicial, querrás obtener la aprobación del proyecto antes de avanzar. Nuestra plantilla gratuita de propuesta de construcción para Word te ayuda a demostrar tu caso definiendo el alcance del trabajo, el costo y el pago, el cronograma, así como los términos y condiciones.
• Estimación de Construcción: Mientras trabajas en tu presupuesto durante la pre-construcción, nuestra plantilla gratuita de estimación de construcción para Excel te ayudará a prever los costos de manera más precisa. Puedes listar el trabajo para cada una de las cinco fases de construcción y sus costos asociados, incluyendo mano de obra y materiales.
• Cronograma de Construcción: Nuestra plantilla gratuita de cronograma de construcción te ayudará durante las fases de pre-construcción. Organiza tus entregables y tareas en una línea de tiempo visual, incluyendo costos y recursos. Puedes agregar hitos y mucho más.
• Informe Diario de Construcción: Durante la fase de construcción, nuestro informe diario de construcción gratuito te facilitará anotar todo el trabajo que se realizó ese día, si se completó según lo programado, qué se necesitará para completar el trabajo pendiente, quién visitó el sitio e incluso las condiciones climáticas.
• Lista de Verificación: Descarga nuestra plantilla gratuita de lista de verificación para Excel para usar durante la post-construcción. La plantilla está numerada para facilitar la referencia de tareas específicas que deben completarse, además agrega la ubicación, tipo, propietario, prioridad y más.

Cómo ProjectManager Ayuda a Gestionar las Fases de Construcción

Aunque todas esas plantillas son útiles cuando se gestiona un proyecto de construcción, si deseas tener un mayor control y una mayor eficiencia en estos procesos, querrás actualizar a un software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado que es lo suficientemente flexible como para ser efectivo en las cinco fases de construcción. Los gerentes de proyectos de construcción y sus equipos pueden utilizar herramientas para planificar, monitorear y rastrear el trabajo en tiempo real para tomar decisiones más acertadas.

Monitorear el Progreso con Paneles en Tiempo Real

Una vez que te encuentres en la fase de construcción, debes monitorear tu progreso para asegurarte de que estás cumpliendo con el plan del proyecto. Nuestro panel en tiempo real recopila automáticamente datos en vivo y los muestra en gráficos y diagramas fáciles de leer que te brindan una visión general del estado del proyecto, las tareas, el tiempo, los costos, el progreso y más. A diferencia de los competidores más livianos, no se requiere una configuración que consuma mucho tiempo. Simplemente cambia al panel en vivo y estará listo para ver.

Mantén Equilibrada la Carga de Trabajo de tu Equipo

Mientras te encuentras en la fase de construcción, querrás realizar un seguimiento de las asignaciones de tu equipo. Si están sobrecargados, eso puede provocar retrasos y baja moral, lo que es un ciclo vicioso que lleva a una mayor erosión. Nuestras funciones de gestión de recursos te permiten ver la disponibilidad de tu equipo al asignar tareas, incluyendo días libres, feriados y más, luego puedes ver el gráfico de carga de trabajo codificado por colores para asegurarte de que todos estén compartiendo la carga. Si no lo están, puedes reasignar recursos directamente desde el gráfico.

Estas son solo algunas de las características que encontrarás en nuestro software. Hay hojas de tiempo seguras y cinco vistas de proyecto que permiten a los equipos trabajar de la manera que deseen al ejecutar sus tareas o verificar las tareas de la lista de verificación. También hay informes personalizables que se pueden compartir para mantener a los clientes actualizados y mucho más.

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