La gestión de proyectos es un desafío real en cada empresa. Los gerentes necesitan ver quién está haciendo qué, entender cuánto cuesta cada trabajo (y cuánto ingresa), descubrir nuevas formas de mejorar el servicio y ofrecer una experiencia óptima al cliente. Afortunadamente, Business Central proporciona funcionalidades que le permiten realizar todo tipo de tareas habituales de gestión de proyectos, como la configuración de trabajos y la planificación de recursos, además de proporcionar toda la información necesaria para controlar y gestionar presupuestos y supervisar el progreso continuo.
Antes de poder utilizar Dynamics 365 Business Central para gestionar proyectos, es necesario configurar recursos, hojas de tiempo y trabajos. Las funciones típicas admitidas por la gestión de proyectos en Business Central son:
- Trabajos: Crear trabajos, asignar tareas de trabajo y diseñar líneas de trabajo.
- Recursos: Gestionar precios de recursos y asignar recursos a trabajos.
- Hoja de tiempo: Crear una hoja de tiempo con tareas de trabajo integradas y líneas de planificación, luego ingresar las entradas de la hoja de tiempo en un diario de trabajo.
- Presupuesto: Presupuestar recursos relacionados con el trabajo y comparar elementos y uso de recursos reales con el uso anticipado para mejorar la calidad y eficiencia de costos del proyecto en el futuro.
- Revisión y registro: Revisar y registrar el uso en muchos aspectos de su trabajo, que se actualiza de inmediato cuando edita y mueve datos de líneas de planificación de trabajo a diarios de trabajo o facturas de trabajo para su publicación.
- WIP: Descubrir el WIP (Trabajo en Proceso), una función que garantiza cuentas financieras precisas y le permite determinar el valor financiero de los trabajos en curso. Incluso si publica los gastos del trabajo antes de facturar el trabajo, debe registrar el consumo de materiales, recursos y otros gastos del trabajo en proceso (WIP) para controlar su valor financiero y mantener estados financieros precisos.
- Gastos del trabajo: Registrar de manera continua los costos del trabajo por consumo de recursos, materiales y compras relacionadas con las tareas, y facturar al cliente, ya sea cuando se completa el trabajo o según un cronograma de facturación.
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