La gestión de proyectos no se está volviendo más fácil. Gracias a una pandemia global, muchas empresas ahora permiten a los trabajadores trabajar desde casa a tiempo completo. El software adecuado de gestión de proyectos puede ser la única forma de mantener todo organizado y avanzando en la misma dirección, al mismo tiempo que se tiene un control sobre el progreso de su equipo en cada proyecto. Para facilitar esa decisión, hemos revisado y comparado dos de las aplicaciones líderes en la industria, ClickUp vs monday.com, para que puedas ver cómo se comparan entre sí.
Comparación rápida: ClickUp vs monday.com
| Funciones clave | ClickUp | monday.com |
|---|---|---|
| Compartir archivos | 5/5 | 3/5 |
| Seguimiento del tiempo y gestión del tiempo | 4/5 | 3/5 |
| Personalización | 4.5/5 | 4/5 |
| Diagrama de Gantt | 5/5 | 4/5 |
| Gestión de tareas | 4/5 | 4/5 |
| Colaboración | 3.5/5 | 3/5 |
| Soporte al cliente | 3/5 | 2.5/5 |
| Precios | 3/5 | 3/5 |
| Calificación general | 3.5/5 ★ ★ ★ ★ ★ | 3/5 ★ ★ ★ ★ ★ |
Análisis detallado: ClickUp vs monday.com
En la actualidad, el software de gestión de proyectos tendrá todas las herramientas que necesitas para que las cosas funcionen sin problemas. Al comparar monday.com y ClickUp, hay algunas herramientas de gestión de proyectos que ambos ofrecen como características principales. Sin embargo, hay algunas características distintas que los separan, así como diferentes formas de hacer que sean fáciles de usar.
La gestión de proyectos es un tema complejo y las herramientas asociadas tienden a reflejar esa complejidad. Como resultado, comparar monday.com y ClickUp función por función puede ser un poco abrumador. Para simplificarlo, hemos reducido las cosas a algunos puntos clave de comparación. Cada punto aborda aspectos clave de la gestión de proyectos, para que puedas tener una idea clara de cómo funciona cada opción.
Compartir archivos
El almacenamiento y compartición de archivos en la nube es una parte estándar de los negocios, por lo que cualquier buen software de gestión de proyectos debe ofrecer opciones en ese sentido. Ambas opciones permiten integraciones con Google Sheets, Google Drive, Dropbox, OneDrive y otras opciones comunes de almacenamiento en la nube. Como resultado, hay algunas funciones básicas de compartición de archivos que ambos pueden cumplir igual de bien. Además, ambos ofrecen editores de documentos dentro de sus aplicaciones. Monday describe sus documentos de trabajo como “pizarras virtuales”, lo cual es bastante preciso. Es posible llevar la mayoría de la información del proyecto a un documento de trabajo e incluso crear una presentación similar a Powerpoint. Los documentos de trabajo también permiten la edición en tiempo real con varios miembros del equipo. ClickUp ofrece un bloc de notas similar, aunque mucho más simple y con menos funciones. Hay un aspecto que diferencia a ClickUp, que es que cada nivel de pago ofrece almacenamiento ilimitado para archivos. Monday.com escala el almacenamiento con el costo y puede sorprender lo rápido que se utilizan 5, 20 o incluso 100 GB.
Seguimiento del tiempo y gestión del tiempo
La gestión del tiempo es un aspecto crítico de la gestión de proyectos. Las fechas de vencimiento determinan los horarios, mientras que poder realizar un seguimiento del tiempo facilita la gestión del presupuesto. Ambas opciones te permiten realizar un seguimiento del tiempo de trabajo. Sin embargo, esa función está reservada para el nivel Pro en monday.com. ClickUp ofrece la mayoría de las funciones de seguimiento del tiempo incluso en el plan gratuito. Además, ambos ofrecen integraciones para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas semanales, colaboración en equipo y otros aspectos del trabajo de tu equipo. Si compararas monday.com vs. Microsoft Project o ClickUp vs. Microsoft Project, tanto Monday como ClickUp se clasificarían como opciones asequibles con un seguimiento del tiempo menos completo. Al compararlos entre sí, está claro que ClickUp sale ganando en cuanto a precio.
Personalización
Cada proyecto debe abordarse en sus propios términos. Como resultado, las herramientas de gestión de proyectos deben ser adaptables. Tanto ClickUp como Monday permiten un grado razonable de personalización, ya que los usuarios inicialmente reciben un espacio de trabajo en blanco para adaptarlo a sus necesidades. Esos tableros se pueden armar con estados personalizados, tareas recurrentes y tableros privados. Ambos tienen plantillas de proyectos personalizables y otras herramientas para que sean fáciles de usar. Sin embargo, el corazón de la personalización en estos días es la integración de aplicaciones de terceros. Es difícil decir cuál tiene más integraciones, ClickUp o monday.com. Del mismo modo, ambos ofrecen APIs para que los usuarios puedan crear sus propias integraciones. Si bien ambos tienen una personalización similar, ClickUp sale adelante nuevamente. Monday.com reserva muchas funciones personalizadas para niveles más caros.
Diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt son una herramienta clásica para la planificación de proyectos. Te permiten visualizar múltiples aspectos de un proyecto a la vez, así como identificar dependencias críticas entre tareas. Son una parte importante de muchas aplicaciones de flujo de trabajo, por ejemplo, permitiéndote coordinar el progreso tanto de los lanzamientos de productos como de las campañas de marketing asociadas. Ambas aplicaciones ofrecen vistas de Gantt, que traducen la información de las tareas en un diagrama de Gantt. Además, hay varias características que ambas comparten, como el seguimiento del progreso, el mapeo de dependencias y la asignación de miembros del equipo. Sin embargo, la vista de Gantt puede ser un aspecto más útil de la gestión de procesos de ClickUp simplemente porque está más disponible. Al igual que con otras características, Monday reserva la vista de Gantt para las opciones más caras. ClickUp permite el uso de diagramas de Gantt incluso en el nivel gratuito.
Gestión de tareas
En términos prácticos, gran parte de la gestión de proyectos es en realidad gestión de tareas. Quizás como resultado, tanto ClickUp como monday.com se centran en las tareas. Ofrecen un método para crear diferentes tareas, realizar un seguimiento del progreso y supervisar el trabajo de tu equipo. Este también es un caso en el que Monday es igual de asequible, ya que ambas plataformas ofrecen tareas ilimitadas incluso en el nivel gratuito. Las tareas son altamente personalizables, por lo que se pueden utilizar para gestionar proyectos tan diversos como tus propias metas personales, la búsqueda de nuevos miembros del equipo por parte del departamento de recursos humanos o el progreso del seguimiento de errores en tu último software. Ver el progreso de cada pieza puede ser invaluable cuando se trata de la programación de proyectos. La automatización del flujo de trabajo también es posible, lo que ayuda a minimizar la microgestión. Por ejemplo, completar una lista de verificación puede activar una notificación, por lo que no tienes que preocuparte de que las tareas se detengan por falta de atención. Ambas opciones ofrecen listas de verificación. Con monday.com, eso se maneja a través de la función de documentos de trabajo. ClickUp considera las listas de verificación como subtareas más simples, por lo que puedes hacer cosas como crear plantillas de listas de verificación.
Colaboración
La colaboración en equipo puede ser difícil de fomentar, especialmente con equipos remotos. Sin embargo, puede ser un aspecto crítico desde la planificación del proyecto, por ejemplo, con equipos ágiles. Nuevamente, en esta área, ClickUp podría adelantarse, debido a que ofrece algunas características más importantes a un costo más bajo. Como la mayoría del software moderno de gestión de proyectos, las herramientas de colaboración forman parte del paquete básico, incluyendo cosas como comentar en tareas e incluso una bandeja de entrada. Monday también promociona sus documentos de trabajo como un espacio de colaboración, permitiendo que varios usuarios los vean y editen al mismo tiempo. Sin embargo, gran parte de la colaboración se llevará a cabo en otras aplicaciones, por lo que las integraciones son importantes. ClickUp ofrece muchas integraciones nativas útiles, como Zoom, Slack y Microsoft Teams, para que todo pueda suceder en el mismo espacio. Las integraciones están limitadas en monday.com. Además, ClickUp permite que los invitados vean proyectos y permite más miembros del proyecto a un costo más bajo que monday.com.
Soporte al cliente
El reverso de toda la excelente adaptabilidad que ofrecen tanto ClickUp como monday.com es la complejidad. Seguramente habrá momentos en la gestión de proyectos en los que no estés seguro de cómo configurar algo. Cuando tu negocio está en juego, simplemente hacer clic y descubrirlo puede no ser muy atractivo. Un buen equipo de soporte al cliente puede venir al rescate en esas situaciones. Sin embargo, con ambas aplicaciones, la mayoría del soporte consiste en tutoriales en video y documentos de ayuda. Ambos también ofrecen soporte las 24 horas, los 7 días de la semana, aunque con monday.com eso consiste en un formulario para completar. Los usuarios de ClickUp, por otro lado, pueden programar una llamada gratuita con un asesor que puede ayudar. ClickUp también ofrece conectarte con consultores, expertos que pueden ayudar por una tarifa. Sin embargo, todo eso debe programarse en lugar de ofrecer ayuda inmediata. Si esperas un soporte dedicado, en ambos casos tendrás que optar por los paquetes Pro/Empresarial o Empresarial.
Precios
Los modelos de precios de estos servicios tienden a ser bastante similares. Hay un plan gratuito con una pequeña cantidad de funcionalidad que es más adecuada para un equipo pequeño. El precio aumenta a medida que agregas funciones, desde opciones adecuadas para pequeñas empresas hasta aquellas para múltiples proyectos o equipos grandes. ClickUp puede ser una mejor opción para equipos pequeños, incluso aunque obtengas usuarios ilimitados en el nivel gratuito. Simplemente obtienes más por tu dinero en los niveles más bajos. monday.com es un poco menos costoso en los niveles superiores, sin embargo. Ambas aplicaciones se pueden facturar anualmente o mensualmente, con pequeños ahorros disponibles cuando se factura anualmente. Ambas también ofrecen aplicaciones móviles de forma gratuita.
Ganador general
El ganador general es ClickUp, superando ligeramente a Monday debido a un poco más de funcionalidad con costos más bajos. Obviamente, la preferencia personal puede desempeñar un papel en la comparación de software de gestión de proyectos, poniendo a monday.com vs ClickUp. Ambos son igualmente buenos en muchos aspectos. Ambos ofrecen una aplicación móvil y una versión de escritorio de su servicio fácilmente navegables. Ambos ofrecen una variedad de algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos disponibles. Sin embargo, ClickUp ofrece más por un costo menor, lo cual puede ser un factor crucial al tratar de llevar a todo un equipo a un solo servicio. Además, ClickUp funciona con una gama más amplia de otros servicios. Quizás lo más importante, ClickUp también ofrece más opciones de soporte. Tener a alguien que te guíe a través de las opciones en tiempo real puede marcar una gran diferencia, incluso si no está disponible en el momento. monday.com puede ser más atractivo si estás dispuesto a pagar por los niveles más caros, ya que obtienes más funciones a un costo menor. Sin embargo, incluso allí ClickUp puede ofrecer más, especialmente en algunas áreas que no hemos discutido, como la seguridad.
Preguntas frecuentes (FAQs) sobre ClickUp vs monday.com
¿Hay algo mejor que monday.com?
En nuestra propia comparación de monday.com vs ClickUp, encontramos que ClickUp era un mejor software de gestión de proyectos en varios aspectos. La preocupación principal era el costo, ya que hay muchas características principales que solo están disponibles en Monday en niveles más caros. ClickUp, por otro lado, ofrece cierto grado de funcionalidad en cada área en casi todos los niveles de pago. Además, ClickUp funciona nativamente con muchas aplicaciones populares, además de ofrecer mejores opciones de soporte si tienes problemas.
¿Por qué ClickUp es tan barato?
El modelo de precios de ClickUp es en realidad bastante similar al de cualquier otra herramienta de gestión de proyectos similar. Por ejemplo, aunque Hive tiene un plan empresarial ligeramente diferente, el costo de su nivel de pago está justo en la misma ventana que ClickUp o monday.com. Además, con niveles que tienen más características principales, ClickUp es más caro que algunas otras opciones. Además, ten en cuenta que estas aplicaciones cobran por asiento o por usuario. Como resultado, el costo puede sumarse rápidamente, dependiendo del tamaño de tu equipo.
¿Qué es mejor que ClickUp?
Es difícil responder a esta pregunta en general, ya que la mejor herramienta de gestión de proyectos varía según el proyecto y el equipo. ClickUp ofrece mucha adaptabilidad a un costo razonable. Sin embargo, es posible que no tenga todas las características específicas que estás buscando. El tamaño de la empresa también puede jugar un papel. Si bien ClickUp es asequible, otras opciones pueden ser mejores para un equipo más grande. Para esos casos, puede ser más útil comparar MS Project vs Monday.
¿Qué es mejor: Trello o ClickUp?
Las dos opciones son bastante similares en muchos aspectos. Ambas ofrecen miembros de equipo ilimitados en el nivel gratuito, por ejemplo. Trello es un poco menos costoso y también ofrece una prueba gratuita de su plan premium. ClickUp puede ofrecer más características, mientras que Trello es algo más simple. Trello es solo uno de varios productos de la misma empresa, Atlassian. Si ya utilizas sus herramientas, Trello puede ser una buena opción, ya que Atlassian ofrece un servicio para conectarlas. Sin embargo, si la preocupación es obtener la mayor funcionalidad posible a un costo menor, ClickUp sigue siendo la mejor opción.
Conclusión sobre ClickUp vs Monday
Elegir la herramienta adecuada de gestión de proyectos es solo una de las docenas de decisiones críticas que un propietario o gerente de proyectos debe tomar al operar su negocio. Sin embargo, no es una decisión que se pueda tomar precipitadamente o sin consideración, y hay muchos factores que podrían influir en una dirección u otra. Si bien ClickUp y monday.com son similares en muchos aspectos, hay algunas diferencias clave que podrían marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y un desperdicio de recursos sin beneficios. Si bien nuestra elección para la mayoría de las personas y situaciones será ClickUp, Monday sigue siendo una excelente opción para algunas empresas.
