La gestión del inventario de alquiler siempre ha sido una tarea desafiante. Necesitas un software sofisticado de gestión de inventario para rastrear y administrar tu flota, especialmente cuando se mueve a nivel global. Conscientes de la importancia de gestionar el inventario de alquiler, en To-Increase, permitimos a las empresas de alquiler de equipos administrar eficientemente su inventario con DynaRent, una solución de software de alquiler integrada en Microsoft Dynamics 365 para Finanzas y Gestión de la Cadena de Suministro. En este artículo, compartiremos cómo puedes gestionar tu inventario de alquiler completo, tanto en serie como a granel, utilizando DynaRent para Dynamics 365. Compartiremos información sobre las siguientes ofertas de gestión de inventario de alquiler en la solución:

Formas de analizar y contar el inventario de alquiler

1. Inventario de alquiler disponible

Utilizando la vista “Inventario de alquiler disponible” en DynaRent, puedes analizar el inventario basado en el contrato de alquiler acordado con tus clientes. El inventario de equipos se actualiza en función de las fechas de alquiler y devolución comprometidas con el cliente. Las fechas del pedido de alquiler desencadenan cualquier cambio (aumento o disminución) en la cantidad de inventario, y puedes contar tu flota en consecuencia.

Ejemplo: Supongamos que has recibido una solicitud de un cliente para un montacargas el 25 de marzo de 2023, y has confirmado el pedido de alquiler con el 28 de marzo de 2023 como fecha de inicio de alquiler. Este montacargas no está disponible para alquilar a otros clientes, ya que ya ha sido asignado. Sin embargo, el inventario de alquiler disponible para el montacargas disminuirá de tu inventario en la fecha de inicio de alquiler, es decir, el 28 de marzo de 2023, en lugar del día en que lo asignaste al cliente (25 de marzo de 2023).

2. Cantidad física de alquiler

La vista “Cantidad física de alquiler” en DynaRent te permite controlar tu inventario de alquiler en función de las operaciones en tiempo real del almacén. Puedes verificar el inventario físico disponible de los artículos de alquiler en función de la fecha/hora del sistema. Cualquier actualización en la cantidad de inventario se desencadena por tus acciones actuales y representa el estado actual de las operaciones del almacén (como el registro de la lista de recogida, el albarán o las devoluciones).

Ejemplo: Supongamos que has recibido una solicitud de un cliente para un monitor cardíaco el 25 de marzo de 2023, con el 28 de marzo de 2023 como fecha de inicio de alquiler, y has recogido el pedido el 26 de marzo de 2023. Utilizando la cantidad física de alquiler, ese monitor cardíaco en particular se mostrará como “no disponible para alquilar” para otros clientes el mismo día, es decir, el 26 de marzo de 2023, ya que el inventario de alquiler disminuye en el momento en que recoges el pedido de alquiler para el cliente.

Cómo ayudan el inventario de alquiler disponible y la cantidad física de alquiler a gestionar el inventario

Estas dos formas de analizar el inventario en DynaRent son esenciales para el recuento periódico de alquiler y la validación de los números en comparación con tu stock. En función del recuento de alquiler y los artículos en stock, puedes evitar el stock negativo bloqueando ciertas operaciones de alquiler (programación, mantenimiento, entrega, etc.) de los pedidos de alquiler. Como empresa de alquiler, puedes decidir cómo ver, contar y analizar tu inventario de alquiler para diferentes entidades legales seleccionando una de las dos opciones anteriores. Con características flexibles para ver el inventario de alquiler desde diferentes perspectivas, DynaRent permite a las empresas de alquiler ajustar su vista de inventario en función de los requisitos comerciales.

Formas de planificar y programar el inventario de alquiler

1. Disponibilidad de activos

También conocida como “planificación de flotas”, la disponibilidad de activos en DynaRent es una característica flexible y completa de gestión de inventario de alquiler para planificar y controlar tus equipos. Puedes definir la disponibilidad de la flota de alquiler en función de los parámetros individuales que establezcas. Se utiliza para gestionar equipos en serie y ayuda con la planificación a corto plazo de tu equipo de alquiler al ofrecer información detallada sobre cada pieza de equipo en tu depósito. La característica te permite definir diferentes estados según las necesidades comerciales y ver el inventario en función del estado del equipo o etapa del ciclo de vida de alquiler. También proporciona datos sobre las acciones exactas realizadas en tu equipo. Puedes cambiar el estado a “asignado” si tu equipo en serie está comprometido con un cliente, y si entregas el pedido de alquiler, el estado se puede actualizar a “en alquiler”, y así sucesivamente. Con un conocimiento explícito de la etapa de tu flota: asignada, en alquiler, fuera de alquiler, mantenimiento y transporte, obtienes una visibilidad completa de tu inventario y puedes tomar decisiones sobre tu flota.

Por ejemplo, de 100 piezas de equipo, sabes que 50 están en alquiler, 10 están en reparación, 30 están en transporte y 10 están listas para alquilar, según la disponibilidad en diferentes depósitos. Sin embargo, has recibido un pedido de un cliente para 30 piezas. Aunque técnicamente, 40 piezas están fuera de alquiler, solo puedes asignar 10 piezas, ya que las 30 restantes están en reparación. Luego puedes decidir si subalquilar, comprar o transferir desde un almacén diferente para satisfacer la demanda del cliente.

2. Disponibilidad de objetos comerciales

La “disponibilidad de objetos comerciales” en DynaRent te permite ver la disponibilidad de tu inventario de alquiler para un período o duración específica. Se puede utilizar para planificar y gestionar equipos de alquiler. Con información de la disponibilidad de objetos comerciales, puedes predecir la disponibilidad futura del equipo estableciendo fechas. Debido a esto, es adecuado para la planificación a largo plazo del inventario de alquiler (a granel y en serie). Esta característica de gestión de inventario de alquiler ofrece múltiples filtros en función de los cuales puedes ver información relacionada con tu equipo. Puedes crear “pedidos de alquiler” para un tipo de alquiler directamente desde la disponibilidad de objetos comerciales, lo que hace que la planificación y asignación de equipos sea un proceso rápido. Puedes ver tu inventario utilizando una vista en forma de cuadrícula o gráfica, y cada pieza de equipo se puede ver por objeto comercial o tipo de alquiler.

Por ejemplo, puedes planificar y asignar equipos para pedidos de alquiler con un mes de anticipación, con una visión general de las fechas de alquiler y devolución de tu equipo.

Gestión de inventario de alquiler con opciones de visualización flexibles

Como empresa de alquiler de equipos, tienes una gran flexibilidad para ver, analizar y planificar tu stock. Puedes utilizar tanto el inventario de alquiler disponible como la cantidad física de alquiler para analizar el inventario y puedes aprovechar tanto la disponibilidad de activos como la disponibilidad de objetos comerciales al planificar tu flota. Tienes la opción de gestionar el inventario de alquiler en serie y a granel en función del contrato de alquiler/compromiso con el cliente/fechas de alquiler, o de las operaciones en tiempo real del almacén/fecha y hora del sistema. Puedes configurar funcionalidades dentro de DynaRent en función de tus preferencias para tener un mayor control sobre tu inventario y maximizar la utilización de activos.

¿Es DynaRent el software