Muchas empresas tienen la necesidad de gestionar algún nivel de cumplimiento de productos o inventario en conjunto con varias regulaciones o requisitos. ¡La buena noticia es que Dynamics 365 for Finance and Operations puede ayudar con esto! Este blog proporciona una visión general de la funcionalidad que existe para el cumplimiento de productos en Dynamics 365 for Finance and Operations Y enlaces a información más detallada para ayudarte a comenzar a aprovecharlos. Para comprender mejor qué áreas podrían ser de mayor interés, revisemos algunos términos.
Producto regulado:
Un producto debe ser identificado como un producto regulado si está regulado por una agencia gubernamental. Existen varios tipos de necesidades de cumplimiento y también puede ser necesario realizar informes de auditoría. En cuanto a los productos regulados, existe la capacidad de crear listas por país o región. Para cada lista, se asignan los productos regulados. También existe la capacidad de crear una relación de informe para cada lista. La configuración de productos regulados se cubre en la gestión de hojas de datos de seguridad de productos en Dynamics 365 for Finance and Operations.
Producto restringido:
Un producto se define como un producto restringido si la distribución de este producto está limitada o restringida por una agencia gubernamental. Se pueden establecer listas inclusivas y exclusivas para respaldar el manejo de productos restringidos en el sistema. Los productos identificados en listas exclusivas no están permitidos para ser enviados a áreas o regiones restringidas. Para obtener más información sobre cómo utilizar esta función, consulta Trabajar con productos restringidos en Dynamics 365 for Finance and Operations.
Producto informado:
En conjunto con la regulación, un producto informado está sujeto a un requisito de informe establecido a nivel de autoridad regional o nacional. Por lo general, el requisito de informe es que una empresa o negocio debe informar sobre el uso de dicho producto. Se pueden establecer informes para autoridades o agencias individuales e identificadas. Para obtener más información sobre cómo utilizar esta función, consulta Generar informes de cumplimiento de productos en Dynamics 365 for Finance and Operations.
Ficha de datos de seguridad del producto:
Una ficha de datos de seguridad del producto es un documento que contiene información sobre posibles riesgos, manejo seguro, orientación en caso de emergencia y otra información relacionada sobre el producto. También se conocen como hojas de datos de seguridad de materiales. Dynamics introduce funcionalidad de administración de cumplimiento para ayudar tanto a garantizar que los documentos actuales se obtengan y actualicen según sea necesario. Estos documentos se pueden ver en el sistema y validar como una versión actual. Los documentos que faltan, han caducado o están cerca de caducar se pueden identificar y dirigir a la atención de un gerente de cumplimiento. La gestión de las hojas de datos de seguridad de productos tanto de ventas (salientes) como de adquisiciones (entrantes) se encuentra aquí: Gestión de hojas de datos de seguridad de productos en Dynamics 365 for Finance and Operations.
Si deseas obtener más información sobre cómo D365 for Finance and Operations puede ayudarte con el cumplimiento de productos o inventario, contacta a Stoneridge Software aquí. ¡Me encantaría hablar contigo!
Acerca del autor:
Tammy Plowman es una consultora principal en Stoneridge Software. Tammy tiene una amplia experiencia en contabilidad, incluido su cargo como Contralora de la División de Bebidas Alcohólicas de Iowa inmediatamente antes de unirse a Stoneridge Software. Ha estado trabajando con Microsoft Dynamics AX desde 2004, gran parte de este tiempo durante su mandato de nueve años en Marshalltown Company.
